Top 7 Trendy z našeho velkého průzkumu řízení projektů: Co změnil rok 2020?

1/26/2021
8 minut
Jakub Ryba

Jak se podle projektových manažerů po celém světě změnila práce týmů v roce 2020? Na konci minulého roku jsme se zeptali více než stovky projektových manažerů po celém světě, jak se jejich práce změnila v důsledku událostí souvisejících s Covidem. Možná jste byli jedním z nich!

I když ne, v tomto článku pravděpodobně najdete odpovědi na otázky podobné těm, které jste si loni položili. Přijďte a podívejte se na 7 nejzajímavějších myšlenek a výsledků, které jsme pro vás vybrali!


O čem jsme byli zvědaví

Home office, týmová disciplína, rychlé změny rozpočtu, redukce a nábor, přechod na efektivnější software pro projektový management a často zmiňované "problémy se sebe-motivací". Dovíte se o výzvách, překážkách, ale také pozitivních aspektech, které rok 2020 přinesl pro projektový management.


“Co mě nejvíce trápilo, byl tlak na snížení cen, což vedlo k neustálému hodnocení ziskovosti projektu.”


Podívejte se na 7 nejzajímavějších a někdy možná docela překvapivých – výsledky a odpovědi.


1. 2020 – horší, nebo lepší?

Začněme něčím pozitivním. Navzdory situaci v minulém roce každý třetí projektový manažer vnímání rok 2020 alespoň trochu lépe, než očekával. Přibližně čtvrtina respondentů si myslím, že to bylo tak, jak si představovali. Není to špatné! Nicméně abychom byli úplně upřímní, musíme přiznat, že významná část manažerů, kteří se zúčastnili průzkumu, pochází z IT sektoru, který obecně hlásí lepší výsledky než např. těžký průmysl.

Výsledek: Pouze 12 % projektových manažerů mělo mnohem horší podnikový rok, než očekávali.


2. Homeoffice vs. produktivita

Upřímně, tady jsme předpokládali něco jiného. Mnoho projektových manažerů se bálo přechodu na home office. Zejména ti, pro které to bylo "poprvé". Naopak firmy s týmy zvyklými na práci z domova hlásí nejpozitivnější hodnocení jeho vlivu na již produktivitu. Ale téměř jedna třetina dotázaných manažerů si myslím, že home office neměl žádný vliv.

Výsledek: Navzdory našim předpokladům přechod na home office neměly na produkci týmů zásadní negativní vliv.


“Nemohl jsem si zvyknout na to, že nekontroluji vše osobně a musel jsem se spoléhat pouze na termíny.”


3. Jak bylo řídit projekty z domova?

Ne... Nebylo to špatné, ale ani dobré. Asi 40 % se na to netěšilo. Bylo několik pro poměrně chladný postoj k řízení důvodů z domova, ale byly to hlavní hlášení problémů s disciplínou týmu. A protože se nezdá, že bychom se brzy vrátili do kanceláře, měli bychom se s tímto snažit vypořádat a přijmout ji - stejně jako 22 % respondentů.


Výsledek: Týmů na dálku bude součástí výbavy Řízení zkušeného manažera. Proto byste měli tvrdě pracovat na odstranění problémů, které přináší.


4. Termíny a peníze

Kviz: Jak ovlivnila koronavirová krize ziskovost projektů? Třetina projektových manažerů, kteří odpověděli na náš průzkum, řekla, že to nemělo vliv. Na druhé straně nebyla žádná společnost, která by hlásila růst ziskovosti projektů o 50 % a více v posledním roce.

Termíny a problémy s dodávkou projektů jsou "starým dobrým problémem" iv dobách, kdy není krize. Ale naštěstí pouze osm a půl procenta projektových manažerů hlásí značné zpoždění.


Výsledek: Nemůžete mít moc nad vším, ale finanční úspěch projektu se alespoň částečně týká v dobrém řízení a dodržení termínů. Odpověď na další otázku v průzkumu souvisí s tím, jak zajistit co nejhladší průběh projektů v komplexních situacích.


“Home office mi najednou přidal další projekty dva, o které se musím starat - jeden je 2 a druhý 5 let starý.”


5. Ztracené a nalezené

Zeptat se, zda krize Covid přinesl něco dobrého pro vaši organizaci - jako nové, neočekávané obchodní projekty - může znít jako provokace pro některé. Ale podívejte se na výsledky: pouze třetina respondentů tvrdí, že v minulém roce nebyl žádný nový obchod.

A když mluvíme o obchodních ztrátách, optimistická odpověď přichází od více než čtyřiceti procent manažerů: "Ne, neztratili jsme žádné projekty kvůli krizi."



Výsledek: Obava z rušení projektů byla určitě odůvodněná. Ale nakonec se ukázalo, že větší problémy byly, jak spravovat stávající a nové. Každá třetí společnost dokonce obdržela nový projekt navíc k podpoře od nového nebo stávajícího klienta.


6. Cena pro nejvytíženější oddělení roku 2020 jde do...

Pravděpodobně do HR. Pouze čtvrtina našich respondentů říká, že chaotický minulý rok neměl na jejich řízení lidí žádný vliv. Přibližně dvě třetiny hlásí důležité změny související s náborem a propouštěním, jako jsou školení, opakování a vzdělávací podpora.

Ale jak to vše ovlivnilo bonusy a mzdy? Trochu více než 50% manažerů říká, že to nemělo žádný vliv - "úroveň peněz" zůstala stejná.



Výsledek: Manažeři HR se potýkali nejen s propouštěním a náborovými procesy. Důležitou částí jejich agendy bylo snižování / zvyšování pracovní zátěže, přeškolování a vzdělávání.


"Jsem člověk, který potřebuje osobní kontakt. Díval jsem se na prázdnou stránku e-mailu a cítil jsem se, jako bych měl napsat knihu."


7. Nástroj pro řízení projektů v nouzi je opravdu potřebný

Věřte nám, bylo to těžké i pro společnosti, které vyvíjejí software pro řízení projektů. Sami jsme si toho díky žádostem klientů o nové funkce: již v březnu jsme přidali nástroj řízení rizik poté nejlepší Gantt, který jsme kdy měli, Plus upgrade zpráv v nástrojích pro řízení lidských zdrojů. To vše vedlo k novému podzimní edici Easy Redmine, přizpůsobené ještě plynulejší práci na dálku.

Také jsme osobně poradili mnoha manažerům, jak reagovat na situaci s koronavirem, aby udrželi kontinuitu výstupů a finančního zdraví projektů.
Společnosti a organizace po celém světě používají mnoho různých softwarů pro řízení projektů. Stále však pouze 50 % zůstalo se svými nástroji pro řízení projektů, ale druhá polovina přidala nebo přešla na nový software pro řízení projektů.


Výsledek: Práce na dálku a rychlá reakce na změny testovaly nejen projektové manažery, ale také jejich nástroje. Mnoho z nich se ukázalo jako nedostatečná - významná část respondentů je musela buď nahradit nebo doplnit úplně. Proto stojí za to používat software, který poskytuje všechny nástroje pro řízení projektů pod jednou střechou.


Závěr

18 otázek z našeho velkého průzkumu vedlo k několika překvapivým odpovědím. Pokud bychom měli něco vybrat jako "jasnou stránku krize", pak by to bylo odhalení skutečných slabostí procesů společností. Vítězi jsou ti, kteří jsou ochotni riskovat, když je situace klidná - jako společnost, které výrazně outsourcovaly svého zaměstnance nebo podporovaly své týmy v práci na dálku.

Jednou z věcí, kterou rozhodně doporučujeme, je volba správného softwaru pro řízení projektů. Má velký pozitivní vliv na připravenost týmů, efektivitu práce a včasné dodání projektů.

Kompletní zpráva ve formátu PDF s výsledky průzkumu

18 klíčových otázek & 250+ respondentů

Získejte zprávu

Jak byste chtěli, aby projektový management v roce 2021 vypadal? Snadno.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněný protokol SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.