Jak archivovat a archivovat projekty

Když je projekt archivován, je stále v systému, ale je (téměř) zcela skrytý před všemi uživateli, včetně administrátorů. Jedinou výjimkou z dat viditelných z archivovaných projektů jsou časové záznamy. Zprávy o stráveném čase musí být kompletní, a proto jsou čitelné i z archivovaných projektů. 

Archivovat lze aktivní i uzavřené projekty. Tuto možnost uvidíte v kontextovém menu (pravé tlačítko myši) každého nearchivovaného projektu v Administraci >> Projekty a také v nastavení projektu. 

Pokud se pokusíte získat přístup k archivovanému projektu nebo k některé z jeho úloh přímo prostřednictvím odkazu (např. mycompany.easyredmine.com/projects/123), zobrazí se chyba 403, bez ohledu na vaše oprávnění nebo administrátora.

Jediný způsob, jak takový projekt najít, je přes Administrace > > Projekty a filtrování podle Archivováno atribut. Odtud je možné zrušit archivaci projektu (pomocí nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem) a zobrazit jeho data. Archivace projektu je povolena prostřednictvím zvláštního povolení; zrušení archivace může provést pouze správce.

Pokud jde o nadřazené projekty a podprojekty, archivovat nebo zrušit archivaci lze pouze celý strom projektu. Pokud archivujete nadřazený projekt, budou archivovány i všechny jeho podprojekty. Nemůžete mít archivovaný nadřazený projekt s nearchivovaným dílčím projektem nebo zrušit archivaci nadřazeného projektu, který má dílčí projekt, který je archivován.