Kontrolní seznamy
Kontrolní seznam je druh informační pomůcky pro práci, která se používá ke snížení selhání kompenzací potenciálních limitů lidské paměti a pozornosti. Pomáhá zajistit konzistenci a úplnost při plnění úkolu. Základním příkladem je „seznam úkolů“. Pokročilejší kontrolní seznam by byl plán, který stanoví úkoly, které je třeba provést podle denní doby nebo jiných faktorů. Primárním úkolem v kontrolním seznamu je dokumentace úkolu a auditování podle dokumentace.
Kontrolní seznamy je modul založený na projektu. Než jej začnete používat, musíte modul povolit na konkrétním projektu. Chcete -li to provést, přejděte na Nastavení projektu: Moduly: zaškrtněte políčko „Snadné kontrolní seznamy“ a uložte.
Kromě toho se ujistěte, že máte oprávnění projektu k prohlížení a úpravám kontrolních seznamů na vaší roli. To může nastavit správce v Více: Administrace: Role a oprávnění.
Jakmile jsou kontrolní seznamy povoleny a máte potřebná oprávnění, najdete je v úkolech projektu. Stačí otevřít jakýkoli úkol a uvidíte, že nad deníkem je sekce Kontrolní seznamy. Chcete -li přidat nový kontrolní seznam, klikněte na malý zelený kruh se symbolem „+“, zadejte jméno a nakonec kliknutím na ikonu diskety kontrolní seznam uložte.
Nyní se v sekci zobrazí název kontrolního seznamu a můžete do něj přidávat nové položky. Chcete -li přidat novou položku, zadejte název a klikněte na ikonu diskety. Ikona křížku položku zruší. Když se vytvořené položky třídí do sloupců, můžete vybrat počet zobrazených sloupců. Pomocí ikony koše můžete odstranit celý kontrolní seznam.
Globální šablony a nastavení
Šablony a nastavení globálního kontrolního seznamu najdete v Více: Správa: Šablony kontrolních seznamů.
Chcete -li přidat novou šablonu kontrolního seznamu, klikněte na zelené tlačítko vpravo nahoře. Poté zadejte název kontrolního seznamu, předměty položky a vyberte projekty, kde chcete šablonu použít. Poté, kdykoli vytvoříte nový úkol projektů, bude použita tato výchozí šablona pokud ručně nezměníte kontrolní seznam u konkrétního úkolu.
Navíc se v levém menu šablon Checklist nachází také tlačítko tzv Nastavení kontrolního seznamu. Zde můžete nastavit, zda se mají změny provedené na kontrolních seznamech ukládat do historie (odesílá e -mailová oznámení), a také měnit poměr hotových úkolů podle části provedených položek kontrolního seznamu (zaškrtnutá políčka).