Jak používat správu získané hodnoty

Video tutorial
O programu
Jak získat přístup k plugin
Jak vytvořit novou získanou hodnotu
Jak používat plugin
Ručně proveďte přepočet
Jak přidat zásuvný modul na přehled Projekt stránky a osobní domovské stránky
Role a oprávnění
Typickými případy použití

Earned Value Management (EVM) nebo Earned Value Project/Performance Management (EVPM) je technika projektového řízení pro objektivní měření výkonu a pokroku projektu. V jediném integrovaném systému je EVM schopen poskytovat přesné předpovědi problémů s výkonem projektu, které jsou důležitým příspěvkem k dobrému výkonu projektu. Proto je považován za přístup řízení výkonu.

 

O programu

Počáteční výzkum EVM ukázal, že oblasti plánování a kontroly jsou jeho používáním výrazně ovlivněny; a podobně použití metodiky zlepšuje jak definici rozsahu, tak analýzu celkové výkonnosti projektu. Novější výzkumné studie ukázaly, že principy EVM jsou pozitivními prediktory úspěchu projektu. Popularita EVM v posledních letech vzrostla nad rámec zadávání vládních zakázek, což je odvětví, ve kterém jeho význam stále stoupá (např. Nedávná nová pravidla DFARS), částečně proto, že EVM se může také objevit a pomoci zdůvodnit smluvní spory.

Obecná fakta o EVM

• Earned Value Management = integrovaný přístup k řízení projektu
• Je to proces řízení, který integruje rozsah práce (získaná hodnota) s plánem (čas) a prostředky rozpočtu (náklady)
• Správcovská výkonu základní je stanovena reprezentovat cíl projektu ( "plánovanými value")
• Postup práce je měřena jako "vytvořené hodnoty" - měřítko
• Produkuje sadu metrik, které poskytují přesné nákladů a časového harmonogramu částek
• EVM není specifický systém nebo sada nástrojů, ale spíše soubor pokynů, kterými se řídí systém řízení řízení společnosti

Earned Value Management má schopnost kombinovat měření trojúhelníku projektového řízení

• Rozsah (v Easy Redmine je to znázorněno křivkou získané hodnoty)
• Čas (v Easy Redmine je to znázorněno horizontální časovou osou v grafu EV)
• Náklady (v Easy Redmine je to znázorněno křivkou skutečných nákladů)

Na tyto otázky poskytuje odpověď společnost EVM

• Je projekt podle plánu?
• Jsou náklady utraceny podle plánu?
• Kdy bude projekt hotový?
• Bude to stát peníze, které jsem plánoval?

 

Jak získat přístup k plugin

Protože Earned Value (EV) je pouze modul založený na projektu, je třeba jej povolit v Nastavení projektu: Moduly. Aby bylo možné vytvořit základní plán projektu, který se používá k zobrazení čáry grafu plánovaných hodnot a porovnání skutečné linie EVM s plánovanou hodnotou, a aby modul zobrazoval data, musí být v projektu povoleny moduly Easy Gantt a Easy Baselines také. Poté najdete kartu modulu v horním menu projektu, jak je znázorněno níže.

 

Jak vytvořit novou získanou hodnotu

Přejít na projekt Nastavení »Získané hodnoty» Nové. Poté vyplňte povinná pole:

• Styl - vyberte typ získané hodnoty (odhadovaná doba je v tuto chvíli jedinou možností)
• Výchozí stav - vyberte základní linii své vydělané hodnoty nebo použijte místo toho aktuální stav projektu
• Příjmení - pojmenujte svoji získanou hodnotu
• Automaticky - zaškrtnutím nastavíte tuto získanou hodnotu jako výchozí
• Načítejte neustále - Data se plně načítají až do každého spuštění (tato operace může trvat hodně času). Data Cron jsou aktualizována každý den. Toto nastavení znamená, že data nejsou aktualizována, ale vše je odstraněno a znovu vytvořeno, což znamená, že je pouze přepisuje od začátku.

 

Jak používat plugin

Než začnete pracovat se samotným modulem EV, musíte jej nejprve nakonfigurovat v Nastavení projektu: Získané hodnoty. Následující obrázek ukazuje, jak vypadá konfigurační stránka. Jak vidíte, existuje seznam již vytvořených/existujících grafů EV, takže můžete mít neomezený počet grafů a rychle mezi nimi přepínat. Každý jednotlivý graf může používat jinou základní linii, která je reprezentována křivkou plánovaných hodnot v grafu EV, takže to bude užitečné při porovnávání různých cílů projektu se skutečným pokrokem. Stejně jako u jakékoli položky seznamu (grafu) ji můžete upravit nebo odstranit, nastavit ji jako výchozí (ve výchozím nastavení se zobrazí, pokud je v seznamu více než jeden graf) nebo vytvořit novou kliknutím na „Nový“ tlačítko pod seznamem.

Dole na stránce je rychlá možnost „Vytvořit základní linii“ se seznamem již vytvořených/existujících základních linií na pravé straně. Každá základní linie má název, datum vytvoření a lze ji okamžitě odstranit kliknutím na tlačítko „Odstranit“. Základní linie představuje požadovaný cíl projektu, který je znázorněn křivkou „Plánovaná hodnota“ na grafu EV. Chcete -li se dozvědět více o základních liniích, podívejte se na toto konzultace. Jakmile je vytvořena základní linie a chcete ji použít společně s novým nebo stávajícím grafem EV, vyberte při vytváření/úpravách grafu požadovanou základní linii a uložte. Chcete -li zobrazit data z modulu Earned Value, otevřete příslušnou kartu v horním menu projektu. Výsledek může vypadat takto.

Abychom jasněji řekli, jak má být hodnota spravována, je v EVM definována řada termínů:

Plánovaná hodnota (PV) - schválený rozpočet na práce, jejichž dokončení je naplánováno do stanoveného data; označované také jako rozpočtované náklady na naplánovanou práci (BCWS). Celkový PV úkolu se rovná rozpočtu úkolu při dokončení (BAC) - celková částka rozpočtovaná na úkol. V Easy Redmine se to počítá jako celkový odhadovaný čas všech úkolů projektu podle vybrané základní linie. Příklad: na konci 4. týdne by měly být dokončeny celkem 4 domy, PV činí 4000 USD.

Získaná hodnota (EV) - Představuje částku rozpočtovanou na provedení práce, která byla provedena k danému datu stavu, často nazývaná rozpočtovaná cena za provedenou práci (BCWP) a rovná se celkovému rozpočtu činnosti (nebo projektu) při dokončení vynásobenému procentem dokončení aktivity (nebo projektu) (PC) v tomto konkrétním časovém okamžiku (= PC*BAC). V Easy Redmine se to počítá jako celkový procentní podíl provedených všech projektových úkolů. Příklad: do konce 4. týdne jsou dokončeny pouze 3 domy, EV je 3000 USD.

Skutečné náklady (AC) - skutečně vynaložené náklady na práci dokončenou k uvedenému datu; také označované jako skutečné náklady na provedenou práci (ACWP). V Easy Redmine se to počítá jako celkové množství času stráveného všemi úkoly projektu. Příklad: do konce 4. týdne bylo vynaloženo 4000 USD, AC je 4000 USD.

EVM je založen na sledování těchto tří aspektů projektu, aby odhalil stav projektu pomocí následujících indexů:

Rozptyl harmonogramu (SV) - rozdíl mezi plánovanou hodnotou (PV) a získanou hodnotou (EV), aby bylo možné zjistit, zda je projektová práce v předstihu / oproti plánu. SV ukazuje, zda a o kolik je vaše práce před nebo za schváleným plánem.

• Rozptyl plánu (SV) = Získaná hodnota (EV) - Plánovaná hodnota (PV)
• Pokud je projekt pozadu, harmonogram bude negativní (tj. Bude dosažen méně, než bylo plánováno)
• Pokud je projekt podle plánu, SV = 0
• Pokud je projekt v předstihu, SV bude kladný (tj. Dosáhne více, než bylo plánováno)
• příklad: do konce 4. týdne SV = EV -PV = 3000 4000 USD -1000 XNUMX USD = -XNUMX XNUMX USD (oproti plánu)

Schedule Performance (SP) - poměr mezi EV a PV. SP odráží relativní částku, kterou má projekt před plánem nebo za plánem, někdy se označuje jako efektivita plánu projektu. Pomocí SP můžete k dnešnímu dni promítnout výkon plánu pro zbývající část úkolu.

• Plánovaný výkon (SP) = Získaná hodnota (EV) / Plánovaná hodnota (PV)
• Pokud je projekt pozadu, plán SP <1 (tj. Dosáhl méně, než bylo plánováno)
• Pokud je projekt podle plánu, SP = 1
• Pokud je projekt v předstihu, SP> 1 (tj. Dosáhl více, než bylo plánováno)
• příklad: do konce 4. týdne SP = EV/PV = 3000 USD/4000 USD = 0.75 (oproti plánu)

Cenová odchylka (CV) - rozdíl mezi EV a AC, aby se zjistilo, zda je projektová práce pod / nad / nad rozpočtem. Životopis ukazuje, zda a do jaké míry jste pod nebo nad schváleným rozpočtem.

• Rozptyl nákladů (CV) = získaná hodnota (EV) - skutečné náklady (AC)
• Pokud projekt překročí rozpočet, životopis bude záporný (tj. Dosáhne méně, než byl vynaložen)
• Pokud je projekt v rozpočtu, CV = 0
• Pokud je projekt pod rozpočtem, životopis bude kladný (tj. Dosáhne více, než bylo vynaloženo)
• příklad: do konce 4. týdne CV = EV -AC = 3000 USD -4000 USD = -US $ 1000 (nad rozpočet)

Cost Performance (CP) - poměr mezi EV a AC. CP odráží relativní hodnotu odvedené práce ve srovnání s částkou za ni zaplacenou, někdy označovanou jako nákladová efektivita projektu. K dnešnímu dni můžete CP použít k promítnutí nákladové výkonnosti pro zbývající část úkolu.

• Index nákladové výkonnosti (CP) = získaná hodnota (EV) / skutečné náklady (AC)
• Pokud je projekt nad rámec rozpočtu, CP <1 (tj. Dosažené méně, než bylo vynaloženo)
• Pokud je projekt v rozpočtu, CP = 1
• Pokud je projekt pod rozpočtem, CP> 1 (tj. Bylo dosaženo více, než bylo vynaloženo)
• příklad: do konce 4. týdne CP = EV/AC = 3000 USD/4000 USD = 0.75 (nad rozpočet)

Rozsah grafu je nastaven pomocí datum zahájení  a  splatnost + 20 % projektu. Také to zdůrazňuje Dnes a Datum splatnosti.

 

Ručně proveďte přepočet

In Správa >> Přehled naplánovaných úkolů >> Aktualizátor získané hodnoty, můžete ručně spustit a vypočítat nový stav projektu = Aktuální cena linka a Získaná hodnota čára. A porovnáte tyto řádky s plánovaná hodnota řádek, který byl vygenerován při nastavování EVM na projektu. Přepočet se provádí nejen pro aktuální den, ale aplikuje také všechny předchozí změny na projekt. To je to nastavení Načítejte neustále dělá. Pokud ponecháte políčko nezaškrtnuté, bude fungovat jako dříve - při každém přepočtu použijte pouze změny provedené pro aktuální den.

 

Jak přidat zásuvný modul na přehled Projekt stránky a osobní domovské stránky

Svou osobní domovskou stránku a stránku s přehledem projektu si můžete jednoduše přizpůsobit zadáním režimu úprav kliknutím na tlačítko „Přizpůsobit tuto stránku“ v levé části konkrétní stránky. Zde vyberete moduly, které chcete umístit do různých sekcí stránky. Chcete-li přidat modul „Získaná hodnota“ na stránku, stačí jej vybrat z rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže, a uložit.

 

Role a oprávnění

Oprávnění k prohlížení nebo úpravám dat v modulu EV lze nastavit v Více: Správa: Role a oprávnění: vyberte roli: Snadno získané hodnoty, jak je znázorněno níže. Kromě toho potřebujete oprávnění k prohlížení a úpravám základních linií, abyste mohli definovat plánovanou hodnotu.

 

Typickými případy použití

Projekt A byl schválen na dobu 1 roku as rozpočtem X. Bylo také plánováno, že projekt utratí 50% schváleného rozpočtu v prvních 6 měsících. Pokud by nyní 6 měsíců po zahájení projektu projektový manažer oznámil, že vynaložil 50% rozpočtu, lze si zpočátku myslet, že projekt je dokonale podle plánu. Ve skutečnosti však poskytnuté informace nejsou dostatečné k tomu, aby bylo možné dojít k takovému závěru. Projekt může utratit 50% rozpočtu, přičemž dokončí pouze 25% práce, což by znamenalo, že se projektu nedaří; nebo projekt může utratit 50% rozpočtu a přitom dokončit 75% práce, což by znamenalo, že se projektu daří lépe, než se plánovalo. EVM má řešit podobné a podobné problémy.