en
Jazyk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI překlad
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Nástroje pro správu souborů

připevnění
Dokument
soubor
tipy a triky
nástroj

Jak používat nástroje pro správu souborů

V Easy Redmine můžete ke každému úkolu přidejte přílohy (soubory), Kromě toho můžete přidat dokumenty k jakémukoli projektu. V obou případech přidané soubory lze spravovat stejným způsobem pomocí 5 jednoduchých nástrojů. Nejprve se podívejme, jak přidat soubory k úkolům a projektům.

Přílohy k úkolům

Můžeš přidat přílohu při aktualizaci úkolu.

Vyberte požadovaný soubor, klikněte na Uložit a máte jej v poli příloh u úkolu, jak je uvedeno níže. Zmínka o přidaném souboru se také objeví v deníku úloh (historie). Jak můžete vidět, na pravé straně každé přílohy je 5 různých ikon, které představují nástroje (popsáno níže).

Dokumenty k projektům

Přidávání dokumentů do jakéhokoli projektu je možné prostřednictvím dvou různých modulů. První - Dokumenty - je zdarma a je součástí základního projektového řízení. Ten druhý - Easy DMS - je další plugin, který lze zakoupit prostřednictvím Klientská zóna. Za tímto účelem se blíže podíváme na první. Než začnete modul používat, vaše role musí mít potřebná oprávnění projektu jak je znázorněno níže. To může změnit správce v Více: Administrace: Role a oprávnění.

Poté je třeba aktivovat modul Dokumenty u konkrétního projektu. To lze provést v Nastavení projektu: Moduly: Dokumenty Jak je ukázáno níže. Díky tomu se karta Dokumenty zobrazí v horním menu projektu.

Nyní můžete kliknutím na kartu Dokumenty otevřít seznam přidaných dokumentů do projektu. Chcete -li přidat nový dokument, stačí kliknout na příslušné zelené tlačítko vpravo nahoře. Přidaný soubor se zobrazí v poli Dokumentace. Kromě toho existuje další část nazvaná Přílohy dokumentů, která představuje seznam všech příloh úkolů v konkrétním projektu. Pokud jde o přidaný dokument, můžeme z něj také najít sadu pěti nástrojů na pravé straně, jak je znázorněno níže. Naopak přílohy lze spravovat pouze z jejich příslušných úkolů.

Pojďme se tedy podívat, co jednotlivé ikony nástrojů dělají.

Online úpravy

První ikona vygeneruje odkaz na dokument pro Online úpravy WebDAV. Když na něj kliknete, zobrazí se vyskakovací okno s odkazem.

Nová krátká URL

Tato funkce generuje krátká adresa URL a QR kód umožňující snadný přístup k tomuto konkrétnímu souboru jiným uživatelem kteří mají odkaz nebo QR kód. Můžete také nastavit Datum spotřeby když chcete, aby adresa URL/QR již nefungovala. Navíc zaškrtnutím políčka "Povolit externí“, osoba, které odešlete tuto adresu URL/QR, nemusí být uživatelem ani přihlášena do Easy Redmine.

Nová verze přílohy

Tato funkce vám umožňuje aktualizujte soubor. Bude přepsáno, ale předchozí verze zůstává nezrušen pro případné budoucí zotavení.

Zobrazit historii verzí

Zde můžete zkontrolujte předchozí verze souboru včetně informací o datech změn, velikostech souborů a možnostech stáhnout, odstranit nebo vrátit na konkrétní verzi jak je uvedeno níže.

Vymazat

Použijte toto tlačítko k odstranění souboru bez možnosti pozdější obnovy.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci