Filtry 1.0

kalendář
grafy
přizpůsobení
standardní
filtr
lest
moduly
Personalizace

Jak vytvářet, používat, ukládat a sdílet filtry 1.0

Video tutorial
Úvod
Jak pracovat s vlastními filtry
Jak pracovat s výchozími filtry
Jak pracovat s filtry používané moduly v domovské personalizaci
Filtrování s operátorem OR
možnosti
rohové situace
Dynamické filtry

 

Úvod

Filtry jsou užitečným nástrojem pro vylepšení vašich výpisů tím, že zobrazují pouze položky, které hledáte. S pomocí filtrů můžete najít něco jednoduššího a rychlejšího, Což ušetří váš čas a úsilí. filtry jsou dostupné v celém Easy Redmine a lze je použít s jakýmkoli druhem dat reprezentovaných jako seznamy, kalendáře or grafy. Můžete uložit je pro budoucí použití a sdílet s ostatními stejně.

Mezi entity Easy Redmine, pro které lze nastavit filtr, patří:

Snadná tlačítka, Úkoly, Ganttův úkol, Projekty, Ganttův projekt, Šablony projektů, Uživatelé, Milníky, Docházka, Časové položky, Časovače úkolů, Agilní tabule, Rozpočtový list, Pokladna, Záznamy pokladny, Kontakty, Skupiny kontaktů, CRM případy, Položky CRM, CRM kontakty, Helpdesk - projekty, Znalosti, Plánované výdaje, Plánované výnosy, Skutečné výdaje, Skutečné výnosy, Cestovní náklady, Cestovní výdaje, Přehled rozpočtu projektů, Peněžní toky, Osobní finance, Šablony osobních financí, Šablony exportu, Přílohy „Časové rozvrhy, alokace zdrojů, alokace zdrojů podle projektu

Můžete vytvářet oba Vlastní filtry a výchozí filtry, Zpočátku, pojďme se podívat na vlastní filtry.

 

Jak pracovat s vlastními filtry

Vlastní filtry jsou všechny filtry s výjimkou systému výchozí hodnoty, To znamená, že je nutné aplikovat ručně pokaždé, když je potřebujete. Než budete moci nastavit vlastní filtr, musíte jej vytvořit. Chcete-li to provést, otevřete libovolnou z uvedených entit v Easy Redmine, například seznam úkolů, a klikněte na Filtry výchozí v pravém horním rohu. Nyní musíte vybrat jeden nebo více filtrů, které se použijí současně. Příklad filtru může vypadat takto.

Nyní jste vytvořili svůj vlastní filtr a měli byste se rozhodnout, zda ho potřebujete jen pro tuto dobu, nebo si ho chcete uložit pro budoucí opětovné použití. V prvním případě klikněte na aplikovat Tlačítko a filtrované výsledky se zobrazí okamžitě. V opačném případě, klikněte na Uložit tlačítko a dostanete se do Nové nastavení filtrů s několika možnostmi nastavení, včetně:

  • Jméno a Příjmení (Název filtru)
  • viditelné (Zvolit v případě, že filtr může být viděn a použitý jenom Vy (soukromé filtr), každému uživateli (veřejný filtr), specifické role a všechny projekty / dílčí projekty)
  • Výchozí sloupce (pokud je zaškrtnuto, filtr zobrazí výchozí sloupce, jako je ID, Projekt, Předmět, Přiřazený, Datum splatnosti a% Hotovo; v opačném případě vyberete, které sloupce se mají zobrazit)
  • Označeni v nadpisu (Zvolit, jak bude filtr značka vypadat přes ikony a barevné výběr)
  • Výstup (vyberte, zda se filtrované výsledky zobrazí jako seznam, dlaždice, graf, kalendář, přehled, Kanban nebo všechny tyto možnosti)
  • Filtry (Naše filtry, jak jste již nastavili v předchozím kroku)
  • Seznam / Kalendář / Řádek (Na základě předchozího nastavení výstupu, zvolte kritéria třídění a seskupování filtrovaných výsledků)

Seznam možnosti zahrnují:

  • Typ (Zvolit kritéria, na základě kterých budou výsledky seřazené v prvním, druhém a třetím pořadí, také nastavit pořadí vzestupně nebo sestupně)
  • Výsledky lze seskupit podle (Výsledky mohou být seskupeny podle zvolených kritérií, jako je priorita, projekt, uživatel, datum splatnosti apod)
  • Ukázat celkový řádek (zobrazuje řádek s celkovými hodnotami, jako jsou součty)
  • Zátěžové skupiny otevřeno (Skupiny výsledků se bude rozšiřovat, takže uvidíte svých složek hned)
  • Zobrazit avatary (Ukazuje osobní uživatelské avatary, tj malé obrázky profilu)

Dlaždice možnosti zahrnují:

  • žádné možnosti nejsou k dispozici

Graf možnosti zahrnují:

  • Zvolte graf renderer (Typ grafu - linka, bar, pie)
  • osa X (Pouze v případě, výsledky nejsou seskupeny, jinak osa X je stejné, jako sloupce, podle kterého se dotaz seskupených)
  • Osa Y (Buď ukazuje počet seskupených subjektů či sumě vybraných kritérií, jako je předpokládaném čase)
  • Časové okno (časový horizont zobrazený v grafu) + Výchozí doba (Ukazuje určitou dobu za den, týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok)

Kalendář možnosti zahrnují:

  • kalendářní období (Ukazuje dobu na týdenní nebo měsíční bázi)

Zpráva možnosti zahrnují:

  • Skupina nahoru (jakékoliv pole úloh)
  • Skupina vedle (jakékoliv pole úloh)
  • Sumační sloupec (cena nebo příběh body)
  • Počítat (zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí pro zobrazení celkového počtu řádků)

Kanban možnosti zahrnují:

  • Kanban seskupený (status nebo tracker)
  • Podtitul (jakékoliv pole úloh)
  • informace o hodnotu (cena nebo příběh body)
  • Další funkce (avatar, datum, ikona)

Nyní klikněte na Uložit Tlačítko uloží filtr a zobrazí okamžité výsledky, které odpovídají vašemu nastavení filtru. Filtr můžete vidět nahoře, když je uložen jako značka, a můžete jej aktivovat kliknutím na. Kromě toho se váš filtr zobrazí také v pravém menu. “Veřejné filtry úkolů.Filtry aktivní"vpravo vedle značky. Chcete-li se vrátit k výchozímu filtru, stačí kliknout na"Filtry aktivní" a pak "Výchozí filtry".

 

Jak pracovat s výchozími filtry

Výchozí filtry, jsou stanoveny jako výchozí systém a jsou aktivní pokaždé, když jsou aktivní žádné vlastní filtry, Chcete-li upravit nastavení výchozích filtrů, přejděte na Více > Správa > Výchozí filtry. V záhlaví vyberte konkrétní entitu, pro kterou potřebujete upravit filtr. Například je třeba upravit výchozí filtr na Úkoly. Takže klikněte na příslušnou kartu a dostanete se na stránku nastavení, což je velmi podobný na který byl použit k vytvoření vlastní filtr. K dispozici jsou následující možnosti:

  • Přidat filtr (Vyberte jednu nebo více filtry, které budou použity současně)
  • Výchozí vlastní formátování (Zvolit, zda určitý režim vlastního formátování se aktivuje spolu s filtrem)
  • Výchozí sloupce (Vyberte sloupce ze seznamu, který se zobrazí jako výchozí a přesunout je do pravého pole)
  • Výsledky lze seskupit podle (Výsledky mohou být seskupeny podle zvolených kritérií, jako je priorita, projekt, uživatel, datum splatnosti apod)
  • Typ (Zvolit kritéria, na základě kterých budou výsledky seřazené v prvním, druhém a třetím pořadí, také nastavit pořadí vzestupně nebo sestupně)
  • Ukázat celkový řádek (zobrazuje řádek s celkovými hodnotami, jako jsou součty)
  • Zátěžové skupiny otevřeno (Skupiny výsledků se bude rozšiřovat, takže uvidíte svých složek hned)
  • Zobrazit avatary (Ukazuje osobní uživatelské avatary, tj malé obrázky profilu)

Když Si nastavení dokončeno, mohlo by to vypadat následovně.

Nyní, když vás uložit filtr a přejděte na Úkoly, najdete seznam položek filtrovaných podle těchto kritérií (pokud není aktivní žádný vlastní filtr). Při úpravách výchozího filtru nějaké jiné entity může být málo různé možnosti nastavení, Nicméně, oni jsou všichni velmi podobný těm, které již bylo popsáno.

 

Jak pracovat s filtry používané moduly v domovské personalizaci

Existuje více situace, kdy můžete narazit filtry ve snadném Redmine, jako je například homepage personalizace, Jak jistě víte, můžete si snadno přizpůsobit svou domovskou stránku přidáním, úpravou a odstranění modulů z výběru. Některé z těchto moduly obsahovat Filtry ukázat nejvyhledávanější výsledky pouze. Mezi nejběžnější moduly s nastavením filtrů jsou Docházka, Úkoly z filtru, CRM případy podle filtru, Dokumenty, Znalostní příspěvky, všechny moduly Uživatelé a Peníze, K dispozici je také modul nazvaný Seznam uloženy filtry kde vyberete, které typy soukromých a veřejných filtrů budou snadno dostupné přímo z vaší domovské stránky. The nastavení filtru na domovské stránce může personalizace vypadat takto. Po kliknutí na „Uložit stránku a vrátit se zpět", uvidíte jasně filtrované údaje.

 

Filtrování s operátorem OR

Široce požadovaná funkce se konečně dostala do reality. Mějte na paměti, že tato funkce je v experimentálním režimu a byla testována na relativně jednoduché případy použití. Uživatelské rozhraní je pokročilé a v současné době umožňuje neplatné vstupy, které mohou být zaměněny za nesprávnou funkci.

Jak používat

  1. Jít do Správa >> Nastavení >> Obecné - Povolit jazyk Easy Query.
  2. V kterémkoli seznamu pod filtry jej najdete jako poslední položku.
  3. V tomto vstupu zadejte atributy a podmínky. Nápovědu najdete pod tlačítkem Zobrazit nápovědu, která lépe porozumí syntaxi. Začnete psát atribut filtrování, zobrazí se návrhy.

Podívejme se na příklad.

Výsledek těchto filtrů zobrazí otevřené úkoly, které jsou mi přiřazeny nebo kde jsem spolupracovníkem (moje uživatelské ID je 5). Toto je vlastně nejžádanější případ použití, který jsme dostali od komunity.

Některá pravidla k zapamatování

  • Uživatelé, priority, stavy a další vyjmenované atributy používají ID. Pokud máte v úmyslu nechat vaše běžné uživatele používat tuto funkci, měli byste připravit referenční tabulku pro hodnoty a jejich ID. ID najdete v databázi (serverové řešení) nebo v URL při úpravě atributu.
  • ID stavu Hotovo v této aplikaci je 6.
    Kombinace vlastního filtru s běžnými filtry je možná a funguje standardně - s operátorem AND. To znamená, že můj vlastní filtr funguje jako jedna podmínka vedle všech ostatních filtrů, které vyberete, a výsledné položky musí splňovat všechny podmínky. Při nesprávném použití můžete nastavit protichůdné podmínky. Například ve vlastním filtru budete mít „Assignee is Me“ a zároveň budete používat běžný Assignee Filter pro jiného uživatele. Tento příklad logicky nebude mít žádné výsledky. Moje uživatelské ID je 5 a Lukáš je můj kolega. Úkol nelze přidělit Lukasovi a mě současně.
    Vlastní filtr neobsahuje všechny možnosti jako běžné filtry, například < > filtr pro uživatele nebo otevřené pro stavy.

Nicméně i přes omezení věříme, že tato funkce zajistí obrovské rozšíření možností použitelnosti a vykazování.

 

možnosti

Kromě samotných filtrů existují další Možnosti týkající se filtrů, což umožňuje konfigurovat sloupce a styl výstupů (výsledků) zobrazených na obrazovce. Možnosti naleznete v části "možnosti"v pravém horním rohu (vedle ikony Filtry). Z 4 můžete vybrat různé typy výstupů následovně.

Seznam

Tento typ umožňuje zobrazit standardní seznam výsledků s řádky a sloupci. Řádky jsou určeny počtem položek odpovídajících nastavení filtru. Sloupce lze přidat nebo odebrat V nastavení Možnosti a výsledky můžete seskupit podle různých kritérií.

Dlaždice

Tato volba umožňuje zobrazit výsledky jako dlaždice. Pro tento typ výstupu nejsou k dispozici žádná další nastavení.

Graf

Tato volba umožňuje zobrazit výsledky jako graf s konfigurovatelnými hodnotami pro osy X a osy Y. Co se týče vykreslování grafu, můžete vybrat z čáry, baru nebo koláče.

Kalendář

Tato volba umožňuje zobrazit výsledky jako kalendář s konfigurovatelným časovým obdobím.

Zpráva

Tato volba umožňuje zobrazit výsledky jako přehled, který je v podstatě kontingenční tabulkou s možnostmi seskupování jak na horizontální, tak na vertikální straně tabulky. Na vertikální straně můžete dokonce seskupit podle více kritérií. Souhrnný sloupec zobrazuje konfigurovatelné proměnné podle odpovídajících skupin v řádcích. Tlačítkem Zaškrtávací políčko "Počet" Umožňuje zobrazit počet položek v každém políčku kromě hodnoty samotné. To je obzvláště užitečné u Money plugin A její finanční zprávy, jako například přehled o portfoliu.

Kanban

Tato možnost umožňuje zobrazit výsledky jako desku Kanban s mnoha konfigurovatelnými možnostmi.

 

rohové situace

  • Je-li výchozí třídění úkol nastavit seřadit podle mateřskou úlohu, úkoly jsou seřazeny podle stromové struktury, Čímž ignoruje jakékoliv jiné třídicí pravidla, které by mohly být nastaveny na druhém a třetím stupni třídění v nastavení filtrů selhání.
  • Je-li seznam projekt seřazena podle některého parametru (například jména), pak to zruší pohled struktura menu. To lze změnit v Nastavení filtru výchozí projektu (/ Easy_query_settings / nastavení? Tab = easy_project_query)
  • Pokud je filtr aplikován na stromové zobrazení projektů, celkový řádek zobrazuje pouze součty projektů, které odpovídají filtru (například odhadovaný čas nebo zbývající čas), nikoli všechny projekty v zobrazení. Důvodem je, že pro zobrazení relevantních projektů je potřeba zobrazit také jejich nadřazené projekty (které nemusí filtru vyhovovat).

Když jste na seznamu projektů a je třeba filtrovat pouze ty projekty, kde uživatel má určitou roli, Použít kombinaci dvou filtrů:

  • Členové projektu je: (username)
  • Role je: (vyberte jednu nebo více rolí)

Omezení a výjimky

  • Funkce "Ukázat avatary" nefunguje Easy Gantt, protože seznam musí být upraven pro lepší grafickém zobrazení.
  • Funkce „Zobrazit avatary“ je použitelná pro seznamy obsahující jakékoli nativní pole, kde vyberete uživatele (nikoli ve vlastním poli typu „uživatel“ ani ve vyhledávacím poli nad uživateli).
  • "Load skupiny otevřel" funkce pracuje skupinových seznamů, takže musíte vybrali "Výsledky GROUP BY" atribut - totéž platí seznamu projektu - pokud nemáte rozdělený projekty, které se objeví ve stromu, který je uzavřen default.
  • Možnosti exportu v pravém dolním rohu fungují pouze pro zobrazení seznamu, nikoli pro jiné možnosti zobrazení, jako jsou dlaždice, graf, kalendář a sestava.
  • Pokud nastavíte výchozí filtr, výstup bude vždy ve formátu seznamu, i když máte v tomto filtru nastavené jiné výstupní formáty. Důvodem je výkon – grafy se obecně načítají déle a toto by nemělo být ve výchozím zobrazení.
  • Pokud je výstup filtru graf zobrazující data za zvolené časové období, změna časové jednotky v pravém horním rohu grafu (den, týden, měsíc, čtvrtletí, rok) zruší aktuálně zobrazené časové období a místo toho zobrazí výchozí období.
  • Správa uložených filtrů podporuje pouze uvedené výstupy (typ výstupu = Seznam), žádné jiné typy výstupů, jako jsou grafy. To znamená, že při použití uloženého filtru se mohou zobrazit pouze seznamy (a nic jiného).
  • "Ukázat celkový řádek„možnost nezobrazuje součty pro„ celkový odhadovaný čas “a„ celkový strávený čas “, protože součty celkem by ukazovaly vyšší než skutečná čísla (kvůli dvojímu počítání dílčích úkolů). Použijte proto součty„ odhadovaný čas “a„ utracený “ místo “.
  • Aktuálně použitý filtr v seznamu úkolů není zapamatován po přechodu na jinou kartu Easy Redmine z důvodu výkonu. Na druhé straně se filtry použité na jiných stránkách vždy obnovují, protože pokles výkonu není v tomto případě tak významný.
  • "Skupina vytvořená"volba funguje pouze s Výstup seznamu formát. Pokud bude použita na jiné typy výstupu, nebudou zobrazena žádná data.
  • Maximální počet znaků, které mohou být v URL při vytváření a používání filtrů, je 1024 * 10. Jakákoli délka adresy URL přesahující limit pravděpodobně skončí chybou 414.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci