Jak zvládnout předpokládaný čas (pouze pro pokročilé uživatele)

Jak zvládnout předpokládaný čas (pouze pro pokročilé uživatele)

Poznámka: Plugin "Vlastní pole s vzorec"Je nutné použít tuto funkci.

Typický překážkou na začátku plánování je nastavení těžkým obdobím odhady pro všeobecné úkoly, Později, když se jedná o skutečné práce, je potřeba Podrobnější plánování, Obecné úlohy se postupně stávají složitějšími, protože nové dílčí úkoly s přesnějšími úkoly jsou přidány k nim. Na každé dílčí úkol je pak vstoupil předpokládaný čas stejně. V takové chvíli, / se může objevit několik problémů potřebuje.

• Musíte sledovat zda je součet odhadované doby dílčích úkolů nepřesahuje předpokládaný čas na mateřskou úkol.
• Musíš vědět kolik předpokládané době mateřské úkolu stále zůstává Pro rozdělení mezi dílčí úkoly.
• Musíte Zrušení zdvojení předpokládaném čase jako jedna odhadovaný čas je na mateřské úkol a další odhadované časy jsou na dílčí úkoly.

Příklad

Projektový manažer chce vidět informace o nadřazeném úkolu o tom, kolik času se zhruba očekává, že stráví nějakou činností, jako jsou schůzky se zákazníky. Řekněme, že je to 100 hodin měsíčně. Nadřazený úkol je tedy nastaven na odhadovaný čas 100 hodin. Poté má každý pracovník, který se skutečně setkává se zákazníky, svůj vlastní dílčí úkol s podrobnějším přiřazením a kde může zaznamenávat skutečný čas strávený touto činností. Nadřazený úkol může mít neomezený počet těchto dílčích úkolů, takže projektový manažer by chtěl mít nějaký druh informačního přehledu týkajícího se strávených časů nadřazeného úkolu, aniž by bylo nutné kontrolovat každý jednotlivý dílčí úkol zvlášť. Navíc chce být upozorněn, když dojde k přečerpání původního časového odhadu nadřazené úlohy. Aby získal takový přehled, musí vytvořit několik vlastních polí a jednoduchý filtr.

Kroky pro reprodukci

1. Vytvořit vypočítaný vlastní pole určit, jaká je předpokládaná doba na dílčí úkoly. V našem příkladu níže, jsme pojmenovali ji "Čas součet z dílčích úkolů". Použijte následující vzorec pro výpočet hodnoty: % {} nested_children_estimated_hours

 

 

2. Vytvoření vlastního pole vypočítaný na úkolech zjistit, zda je původní odhad času na mateřské úkol je přečerpán. V našem příkladu níže, jsme to s názvem "Čerpáno z nadřazeného úkolu". Kontrola "Používá se jako filtr. "Možnost Použít následující vzorec pro výpočet hodnoty: % {nested_children_estimated_hours} -% {} issue_estimated_hours

 

 

3. Vytvořit vlastní pole (typ integer) Na úkolů určit původní odhadovaný čas na mateřskou úkol. V našem příkladu níže, jsme pojmenovali ji "původní odhad" se vkládají hodnotou 100 hodin.

 

 

4. Nyní jsou všechny vlastní pole jsou dokončeny a můžeme najít na úkoly. Detail úkol může vypadat níže. Vezměte prosím na vědomí, že výpočet hodnot v vypočtených vlastních polí může trvat až 10 minut, v některých případech.

 

 

5. Nyní otevřete seznam úkolů projektu filtrovat úkoly s přečerpaný původnímu časovému odhadu. Jak můžete vidět níže, nastavení je jednoduchá: hodnota "Čerpáno z nadřazeného úkolu"By měla být větší než 0. Pro naše účely jsme museli stanovit "> = než 0,0001„protože mezi možnostmi filtru není žádný parametr„> “. Filtry si samozřejmě můžete přizpůsobit podle svých konkrétních potřeb. Více informací o filtrování naleznete v tomto výukovém programu.

 

 

6. A konečně, při uložení filtr z kroku 5, výstraha sledování filtru lze nastavit v Více: Upozornění - Systém včasného varování, To umožňuje automaticky dostávat upozornění e-mailem pokaždé, když původní odhad času na mateřské úkolu je přečerpán.