Projektové řízení

Video tutoriály a Webové semináře pro Easy Redmine 11
Vytvořit nový projekt
Project Membership and Roles
Rychlé plánování projektu
Možnost „Aktualizovat data úkolu/milníku/dílčího projektu podle data zahájení projektu“
Zkopírujte šablonu do stávajícího projektu
Hromadná úprava projektů
Blízké možnosti projektu
Veřejné projekty a anonymní přístup
Jak používat statistiku projektu
Projektová e-mailová upozornění a celková aktivita
rohové situace

 

Vytvořit nový projekt

Vytvoření nového projektu v Easy Redmine je opravdu snadné. You can use a template of another project for that purpose, which saves time. But first, let's take a look at how to create a project without a template. Just click on the plus button ("+" icon) in the top bar and select Projekt.

Poté vyplňte název projektu, ať už jde o a podprojekt jakéhokoli stávajícího projektu. Vložte popis, autor (pokud ne ty) , zdědit členy (členové nadřazených projektů budou automaticky přiřazeni k tomuto projektu) a některé další možnosti, jak je uvedeno níže. Vybrat měna pro tento projekt (používá Peníze modul). Navíc si můžete vybrat fáze projektuvyberte moduly, trackery a ve vlastních polích být v tomto projektu povoleno. Vše lze později upravit. Až budete hotovi, klikněte na Vytvořit tlačítko dolů.
Po vytvoření projektu budete moci projekt dále označit jako na veřejnosti (vidí to každý) a/nebo  plánovány (žádná e-mailová upozornění nejsou odesílána).

Po vytvoření projektu přejdete na stránku nastavení projektu, kde můžete nastavení kdykoli upravit. Kromě projektů horní nabídka (moduly) a kategorie nastavení projektu níže jich najdete několik možnosti na pravé straně.

• Archiv: Archivujte projekt pro případné pozdější obnovení. Archivované projekty najdete v Global menu >>  Administration >> Projects.
• zavřít: Zavře projekt, nikdo nemůže přidat žádný úkol.
• Zkopírujte: Vytvoří identickou kopii projektu.
• Nový podprojekt: Dílčí projekt můžete přímo vytvořit.
• Vytvořte šablonu z tohoto projektu: Pokud opravdu chcete ušetřit čas, použijte tuto funkci. Celý projekt, jak jste jej nastavili se všemi úkoly, lze uložit jako šablonu, ze které můžete vytvořit nový projekt pomocí několika kliknutí. Šablony projektů najdete v Globální nabídka >>  Administration >> Project templates.

Pokud chcete vytvořit nový projekt ze šablony, kliknout na "Nový projekt ze šablony"v seznamu projektů. Poté vyberte požadovanou šablonu. Pomocí tlačítek na pravé straně ze šablony můžete vytvořit nový projekt, nebo zkopírovat šablonu do stávajícího projektu a také upravit nebo odstranit šablonu.

Přistanete na stránce takto. Zde můžete upravit název, podprojekt, datum zahájení, autor a dědění možnosti podle vašich představ. Poté stačí kliknout na Vytvořit knoflík. Pokud potřebujete upravit více možností, než je k dispozici zde, stačí nejprve vytvořit projekt a poté je upravit v nastavení projektu, jak bylo vysvětleno dříve.

 

Project membership and Roles

When an administrator or user with necessary permissions creates a new project or subproject, their role on the project is determined by the following examples. If you are not an administrator, you need to have the permissions to create a project and/or subproject, which can be set in Globální nabídka >> Správa >> Role a oprávnění jak je znázorněno níže.

Create a new project - Default Role Settings

When you simply create a new project by clicking on the "New project" button, the role of the author of the project is taken primarily from the settings of their user type (Administration >> User types >> Default role).

Pokud výchozí role není vybrána, použije se globální nastavení: Global menu >> Administration >> Settings >> Projects - Role given to user who creates a project / Role given to user who creates a subproject. As you see, it's possible to distinguish the default roles depending on if a project or subproject is created. All existing user roles are available to select in this drop-down menu.

Project membership of a user, as well as a role of a project member, can be later changed by an administrator in the particular project's Settings >> Members.

Vytvořte projekt ze šablony, kde jsem v jiné roli než výchozí

When you create a project from a template where you have a different role than the default role, you are given a role from the template, not the default one. The role in the template is the one you had on the project by the time a template was created from it.

Vytvořte projekt ze šablony, kde nejsem členem

Podobná logika platí v případě, že vytvoříte projekt ze šablony, kde nemáte žádnou roli, protože nejste jeho členem. Nejste tedy ani členem projektu vytvořeného z této šablony. To znamená, že na projektu, ke kterému nejste členem, nemůžete použít žádná svá oprávnění k projektu.

Vytvořte nový podprojekt, kde jsou zděděni členové a v nadřazeném projektu mám jinou roli než výchozí

In case you create a new sub-project with inherited members and you have a role other than the default role on the parent project, your current role is also inherited and therefore remains the same both on the parent project and sub-project.

Vytvořte nový podprojekt, kde jsou zděděni členové a nejsem členem nadřazeného projektu

Toto je druh hybridní situace. Pokud nejste členem nadřazeného projektu, nebudete zděděni pro dílčí projekt. Protože však vytváříte nový projekt, bude vám přidělena výchozí role podle globálního nastavení (viz výše).

Vytvořte nový podprojekt, kde členové nezdědí

V takovém případě dostanete jednoduše výchozí roli podle aktuálního globálního nastavení (viz výše).

Organizační struktura oddělení vs projekt

In department organization structure - User A always works as, for example, Accountant. In project organizational structure - User A is a Project manager (role) in Project 1, meanwhile, User A can be a Team member (role) in Project 2 at the same time. Example:

Projekt 1	Projekt 2	Projekt 3
Projektový manažer (role)	Člen týmu (role)	Nečlen (role)

Stejný uživatel má různá oprávnění v projektu 1 a projektu 2. Nevidí projekt 3, protože není členem (technicky je mu přiřazena nečlenská role, což je důrazně doporučeno, aby neměl žádné oprávnění - všechna zaškrtávací políčka v Non -role člena není zaškrtnuta). Výsledkem je skutečnost, že uživatel A může v projektu 1 a projektu 2 dělat a vidět různé věci. Tuto logiku aplikace používá.

The only exceptions from this rule are public projects and administrators (obviously, the administrator sees all the projects regardless of his/her project membership).

 

Rychlé plánování projektu

Video tutoriály a Webové semináře pro Easy Redmine 11

 

S tímto modulem ušetříte spoustu času! Rychlé plánování projektů je součástí základního balíčku Easy Redmine, není potřeba žádný plugin. Musí být aktivováno v nastavení projektu na kartě moduly.

Rychlé plánování projektu aktivujete kliknutím na zelené tlačítko vpravo.

Jste schopni rychle mazat nebo vytvářet úkoly, zatímco máte dokonalý přehled o tom, jaké úkoly jsou již vytvořeny. Chcete -li přidat úkol, jednoduše vyplňte pole v horní části.

Pamatujte, že pokaždé, když vytvoříte nový úkol, musí být vyplněna všechna požadovaná vlastní pole a standardní pole, a to i v Rychlém plánování projektu. Pokud nejsou vyplněny, zobrazí se chybová zpráva. Zvláštní opatrnosti je třeba při aktivní možnosti „Aktivita je předvolená při vytváření úkolu“ v Nastavení projektu> Aktivity (sledování času), jak je znázorněno níže. V takovém případě je pole aktivity při vytváření nového úkolu vždy povinným polem.

Chcete -li vybrat, které sloupce se mají vyplnit při použití rychlého plánování, přejděte na projekt Settings >> Quick planning >> Fields visible in quick planning, kde si můžete vybrat ze standardních i vlastních polí. Doporučujeme vybrat jen asi 3 sloupce, aby rychlé plánování skutečně splnilo svůj účel, aby zůstalo rychlé a jednoduché.

 

Možnost „Aktualizovat data úkolu/milníku/dílčího projektu podle data zahájení projektu“

Pokud možnost Aktualizujte data úkolů/milníků/podprojektů podle data zahájení projektu je vybrána při vytváření nového projektu ze šablony, je důležité, aby projekt zadal datum zahájení a splatnosti (pole musí být vyplněna daty) NEBO datum zahájení a datum splatnosti je třeba vypočítat z úkolů. Doporučuje se, aby všechny úkoly v šabloně projektu měly start a termíny splatnosti také, zvláště v druhém případě.

Buďte opatrní, šablona může ztratit datum zahájení a splatnosti v případě, že se v Administraci změní nastavení data zahájení a splatnosti projektu. Případ: Nejprve je zaškrtnuto políčko Vypočítat datum zahájení/splatnosti projektu z úkolů a uložit šablony projektu. Později již není zaškrtnuta zmíněná možnost zahájení/splatnosti projektu. To vede k situaci, která v šabloně chybí datum zahájení projektu a datum splatnosti.

Další vysvětlení Aktualizujte data úkolů/milníků/podprojektů podle data zahájení projektu chování:

Toto zaškrtávací políčko

1. počítá rozdíl dat od původního data zahájení projektu v šabloně a ručně nastavené/předvyplněné datum zahájení ve formuláři pro vytvoření nového projektu ze šablony
2. podle tohoto rozdílu se přesouvají všechna relevantní data (např. milníky, data zahájení/splatnosti, datum vytvoření úkolu)

Příklad:

Datum zahájení projektu v šabloně: 1. ledna

Datum zahájení projektu ze šablony je nastaveno na: 1. května

Úkol v šabloně začíná: 1. února

Stejný úkol v novém projektu od začátku šablony: 1. června

To znamená, že pokud v šabloně není uvedeno datum zahájení projektu, den zahájení projektu se nebude pohybovat podle počátečního dne, který jste pro nový projekt nastavili ze šablony, jak můžete očekávat.

Doporučení pro nastavení dat v šabloně projektu na základě zkušeností konzultantů:

Někdy mají projektoví manažeři tendenci vytvářet všechny myslitelné vztahy mezi úkoly v šabloně projektu s cílem vytvořit co nejlepší kopii reality. Přesto se doporučuje nevytvářet příliš mnoho vztahů mezi úkoly v šabloně, i když se všechny mohou zdát logické. Je lepší držet se jen těch zásadních. Za prvé, projekt Ganttův pohled by stejně nebyl jasný. Za druhé, může to způsobit potíže při přesunu úkolů v Ganttově projektu.

 

Zkopírujte šablonu do stávajícího projektu

There is an option to copy project template into any existing projects. This option copies and transfers the same data as the "Create from template" option, except for the project settings. For example, all customizable widgets on the project dashboard will be overwritten as well as all data that is linked directly to the project or any of its modules. Moreover, všechna data (jako jsou úkoly, časové záznamy, aktivity, fakturace, peníze ...) přítomná v šabloně projektu budou přidána do cílového projektu (stávající data cílového projektu nebudou odstraněna). Chcete -li zahájit proces, přejděte na Global menu >> Administration >> Project templates. V seznamu šablon klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný a poté klikněte na „Kopírovat do projektu“, jak je uvedeno na níže uvedené obrazovce.

Nyní existuje formulář, který je třeba vyplnit. Šablona projektu již byla vybrána, ale cílový projekt zatím nebyl. Vyberte jej z rozevírací nabídky. Nastavte datum zahájení projektu (předplněno je dnes). Existuje zaškrtávací políčko "Aktualizujte data úkolů/milníků/podprojektů podle data zahájení projektu", který se týká pouze úkolů, milníků a podprojektů, nic jiného. Následující zaškrtávací políčko bude odpovídajícím způsobem změnit data zahájení úkolů. Navíc existuje možnost změnit autora u všech úkolů jeho výběrem z rozevírací nabídky. Dědit činnosti, nastavení fakturace a nastavení peněz znamená, že cílový projekt zdědí všechna tato data ze svého nadřazeného projektu (pokud nějaký má). Když je vše správně nastaveno, klikněte na zelené tlačítko "Kopírovat do projektu".

Abychom shrnuli, jak to funguje:

• Completely rewritten from template - Project dashboard
• Změněné nastavení - Komentáře k úkolům jsou ve výchozím nastavení soukromé a Povolte kopírování komentářů úkolů na nadřazený úkol
• Newly created data - saved filters, wiki, milestones, task categories, tasks, members, documents, spent time, news, project status, custom project menu (widgets), calculation, checklists, contacts, knowledge, budgets, budget rates priorities and test cases.
  Všechna stávající data těchto typů o projektu jsou zachována.

 

Hromadná úprava projektů

V seznamu projektů označte více projektů pomocí CTRL + levé tlačítko myši. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte kontextovou nabídku. Zde můžete provést změnu, která se bude vztahovat na všechny vybrané projekty najednou, například archivovat/zavřít projekty nebo přidat/odebrat moduly.

 

Blízké možnosti projektu

When finishing the project, you have the following options available in the context menu of any project under Administration >> Projects:

1) Zavřete projekt

Uzavřený projekt je jen pro čtení, nikdo na něm nemůže nic změnit. Znovu mohou otevřít pouze lidé s povolením „Zavřít / znovu otevřít projekt“. Projekt je stále viditelný v seznamu projektů v nabídce (pro všechny bývalé členy projektu). Zprávy o stráveném čase stále zahrnují čas strávený na tomto projektu. Kdy použít? Když potřebujete snadný přístup k projektu za získané lekce. Kvůli zprávám o stráveném čase

2) Archivujte projekt

The archived project is accessible only for admin. Admin can Unarchive the project. The project is not visible in the project list but can be found under Administration >> Projects - filter for Archived. Only spent time entries can be seen on this project, any other information is hidden. When to use? For a project that you no longer need to access, but do not want to lose the data completely

Jak smazat projekt

Uvědomte si prosím, že smazání projektu je nevratný proces a nelze jej vrátit zpět ani obnovit!
Oprávnění smazat projekt mají pouze administrátoři.

To delete the project, simply right-click on it within the admin >>projects section and follow the instructions (the project's name must match with all the spaces in its name).

 

Veřejné projekty a anonymní přístup

Co jsou veřejné projekty

Veřejné projekty jsou viditelné pro všechny uživatele v systému, nemusíte být členem projektu, abyste jej mohli vidět a přistupovat k němu. Pokud váš systém Easy Redmine nevyžaduje přihlášení uživatelů, je tento projekt viditelný i pro návštěvníky, kteří se nepřihlásili – anonymní uživatelé.

Anonymní přístup může být užitečný, pokud chcete lidem bez přihlášení umožnit přístup k určitým informacím ve vašem systému. Doporučujeme zajistit, aby informace, ke kterým dáváte přístup, nebyly citlivé. K těmto informacím bude mít přístup kdokoli s odkazem na aplikaci.

Jak zveřejnit projekt

Pokud chcete nastavit projekt jako veřejný, postupujte takto:

1. Přejděte na konkrétní projekt, ke kterému chcete udělit přístup. Otevřete nastavení projektu a označte jej jako veřejný
   
2. Dejte dotyčné osobě odkaz na svůj projekt a bude jej takto moci vidět, aniž by se musel přihlašovat
   

Jak povolit anonymní přístup

Jít do Správa >> Nastavení >> Ověřování

Zde najděte Vyžadováno ověření pole a ujistěte se, že není zaškrtnuto.

Nastavení oprávnění pro anonymní uživatele

Jít do Administration >> Roles and permissions a najděte Anonymní role.

V rolích zaškrtněte, co si přejete Anonymní uživatel – obvykle by si měl prohlížet projekty a úkoly (uvidí pouze veřejné projekty a veřejné úkoly a v rámci nich pouze veřejné komentáře a aktualizace.)

Jak nastavit dashboard pro anonymního uživatele

To lze provést jako při úpravě profilu libovolného uživatele prostřednictvím karty „Můj řídicí panel“.

Nejprve musíte najít skutečného uživatele, můžete to udělat následujícím způsobem.

1. Jít do Administration >> Users
2. Otevřete filtry a přidejte následující filtry: Stav není aktivní, Příjmení je Anonymní
   
   
3. Upravte uživatele, který se objeví ve výsledcích.
4. Otevřete kartu „Můj řídicí panel“.
   
   
5. Nastavte si palubní desku, jak uznáte za vhodné. 

Dále můžete upravit levé menu uživatele zadáním konkrétního uživatele Typ uživatele v uživatelské úpravě.
Další informace o správě typů uživatelů naleznete v následujícím článku: typy uživatelů

 

Jak používat statistiku projektu

If you want to have even more control over your projects, there are Project Statistics. On the project dashboard you can set a panel with some basic statistics.

To see this panel, you have to first find the Personalize this page button, it is usually on the bottom left of the project dashboard. In the personalization, you will find series of boxes in which you can choose what you want to see. The options are categorized, so you can find it quicker.

Poté klikněte vlevo nahoře na „Uložit stránku a vrátit se“. Nahoře uvidíte postranní panel se všemi základními informacemi o tomto konkrétním projektu. Vraťme se k tomu, co tento postranní panel obsahuje.

Termín, odhadovaný čas a strávený čas - popis najdete v jiném příspěvku znalostní báze. Indikátor = díky tomu můžete sledovat, zda jsou v tomto projektu nějaké úkoly po splatnosti. Pokud jsou po lhůtě splatnosti, indikátor se zbarví oranžově. Pokud vše půjde podle plánu, bude to zelené, jak vidíte zde. A pokud projekt projde vlastním datem splatnosti, indikátor zčervená. Pokud vytvoříte projekt podle plánu, indikátor bude vždy zelený, bez ohledu na okolnosti. Celková aktivita = uvidíte všechny činnosti provedené v tomto projektu v jednom seznamu.

project completion done ratio

Chcete-li zobrazit dokončení projektu (poměr% hotovo) within the dashboard of a particular project, first you need to add projektová karta widget pomocí "Přizpůsobte tuto stránku“ na hlavním panelu projektu.

 

Po přidání klikněte na zelené tlačítko "Uložit stránku a vrátit se zpět" projektová karta pak se zobrazí pole na postranním panelu řídicího panelu projektu, jak je znázorněno níže.

Dokončení projektu (poměr% hotovo) může být vypočteno pomocí 3 různých metod Jak je ukázáno níže. Jeden z nich můžete vybrat v Globální menu >> Administrace >> Nastavení >> Projekty - Vzorec výpočtu dokončení projektu. 

 

Projektová e-mailová upozornění a celková aktivita

Jak nastavit upozornění na projekt a celkovou aktivitu

Výchozí události pro celkovou aktivitu na projektu

E -mailová upozornění uživatele

Nastavení v uživatelském profilu

 

Jak nastavit upozornění na projekt a celkovou aktivitu

Můžete mít kontrolu nad upozorněními, která jsou vám zasílána. Chcete-li nastavit výchozí oznámení, přejděte na Administrace >> Nastavení >> Upozornění e-mailem. Zde můžete nastavit a e-mailová adresa pro upozornění (FROM). Tato adresa nemusí existovat, cokoliv zadáte, bude se zobrazovat jako odesílatel e-mailu. Ujistěte se však, že má správný e-mailový formulář: něco@somewhere.com. Pokud dáváte přednost e-mailům s upozorněním ve formátu prostého textu namísto standardních e-mailů ve formátu HTML, zaškrtněte políčko „Pošta s prostým textem (bez HTML)".

Vyberte akce, pro které se mají odesílat e-mailová upozornění.

E-mail si také můžete trochu přizpůsobit přidáním záhlaví a zápatí.

Uživatel si také může sám upravit nastavení upozornění na svém uživatelském profilu, pokud má oprávnění svůj profil upravovat. (Další podrobnosti jsou v následující části E -mailová upozornění uživatele)

 

Výchozí události pro celkovou aktivitu na projektu

Chcete-li nakonfigurovat, které typy aktivit by měly být viditelné v "Celková aktivita" view of a project by default, navigate to Administration >> Settings >> Projects - Default events for overall activity. Here you check the requested activity types and save them.

Chcete-li zobrazit zobrazení „Celková aktivita“ projektu, přejděte na hlavní stránku projektu a klikněte na „Celková aktivita“ na postranním panelu.

 

Typy aktivit jsou předem vybrány podle vašich výchozích nastavení, ale tato výchozí nastavení můžete u konkrétního projektu kdykoli přepsat ručně.

 

 

E -mailová upozornění uživatele

V této sekci najdete, co každé nastavení umí a jaká upozornění budete dostávat. Pomocí tohoto výchozího nastavení můžete určit události, na které chcete být upozorněni e-mailem Správa >> Nastavení >> E -mailová upozornění.

• Pro jakoukoli událost na všech mých projektech = Budete dostávat oznámení o každé události, která se stane ve všech vašich projektech.
• Pouze pro jakoukoli událost na vybraných projektech = Toto je stejné jako první možnost, s tím rozdílem, že si můžete vybrat konkrétní projekt, o kterém chcete dostávat tato upozornění. U nevybraných projektů budete dostávat pouze upozornění na věci, které sledujete nebo na kterých se podílíte (např. úkoly, které jste autorem, příjemcem nebo spolupracovníkem).
• Věci, kde jsem nabyvatel, spolupracovník nebo autor = Budete dostávat oznámení pouze o úkolech, kde jste nabyvatel, spolupracovník nebo autor.
• Pouze pro věci, ke kterým jsem přiřazen = Budete dostávat oznámení pouze o úkolech, ke kterým jste přiřazeni.
• Pouze pro věci, jejichž jsem autorem = Budete dostávat oznámení pouze o úkolech, jejichž jste autorem.
• Žádné události = Nebudete dostávat žádná oznámení.

 

Nastavení v uživatelském profilu

Nastavení pro konkrétního uživatele může přepsat výchozí nastavení. Chcete -li to provést, přejděte do úpravy uživatelského profilu.

• Nechci být upozorňován na změny, které sám provádím = Nebudete dostávat oznámení o změnách, které jste sami provedli.
• Nechci být upozorňován na uzavřené úkoly = Když je úkol zavřený a je aktualizován, nezaškrtnete toto políčko, pokud o tom nebudete informováni.
• Nikoho neinformovat o mnou provedených aktualizacích = Když provedete aktualizace, nikdo na ně nebude upozorněn.

 

rohové situace

• Vytvoříte šablonu s „následujícím“ vztahem mezi 2 úkoly a 0denním zpožděním mezi nimi. První úkol končí v pátek a z tohoto důvodu následující úkol začíná následující pracovní den - v pondělí. Nyní chcete z této šablony vytvořit nový projekt a kvůli odlišnému časovému rámci první úkol končí v úterý. Nyní by měl druhý úkol začít znovu příští pracovní den - ve středu, ale začíná v pátek kvůli víkendu, který byl mezi dvěma úkoly v šabloně.
  Bohužel neexistuje žádný algoritmus, který by dokázal určit, zda bylo původní zpoždění o víkendech, a který by byl při vytváření nového projektu upraven.
• Když máte možnost „Má vlastní nabídku?“ povoleno a chcete aktivovat nebo deaktivovat modul na projektu, nejprve musíte zrušit zaškrtnutí vlastní nabídky. Poté nastavte požadované moduly a uložte je. Nakonec můžete vlastní nabídku znovu povolit (viz níže).
  
  
• If project widgets (such as News, Documents, Gantt, Kanban...) are added to a project dashboard page using the "Customise this page" button and a project member sets them as disabled in project widgets setting, these widgets either disappear from the project dashboard or show no data.
  

• When project start dates are calculated from tasks (this can be configured in Administration >> Settings >> Project - tick the checkbox "Calculate start date from tasks")...

  

  ... pak datum zahájení existujících šablon projektů definuje:
  1) nejdříve datum zahájení úkolu v šabloně
  2) nejbližší datum zahájení jakéhokoli úkolu v milníku, který je sdílen se všemi projekty

  Například máte šablonu projektu, která obsahuje úkoly od 1. května do 31. května. Myslíte si, že vypočítané datum zahájení šablony je 1. květen. Aplikace však obsahuje a milník sdílený pro všechny projekty a tento milník obsahuje úkol v jiném projektu s datem zahájení 1. ledna. Toto je tedy skutečné datum zahájení šablony. Při vytváření skutečného projektu z této šablony nastavujete nové počáteční datum a vypočítáváte všechna data podle nového počátečního data.

  

  V tomto příkladu budou všechna data ze šablony přesunuta rozdílem "11. května - 1. ledna" a nikoli rozdílem "11. května - 1. května", jak by se dalo očekávat. Ve světle tohoto chování nepoužívejte milníky, které jsou sdílené pro všechny projekty, pokud tímto způsobem používáte šablony projektů. Způsobí to velmi dramatické posunutí termínů úkolů ve vytvořeném projektu.

• Při vytváření šablony projektu důrazně doporučujeme, aby šablona neobsahovala žádné přidělení úkolů (tj. Úkoly přiřazené konkrétním uživatelům). Pokud šablona obsahuje přidělení úkolů, budou tyto úkoly automaticky přiřazeny uživatelům ve správě zdrojů se skutečnými projekty. Může to mít za následek přetížení uživatelů a také problémy s nesprávným zobrazováním denní pracovní zátěže na jednotlivé uživatele ve správě zdrojů.

• Pokud je projekt vytvořen ze šablony a je vybrána jedna z možností „Aktualizovat data úkolů/milníků/dílčích projektů podle data zahájení projektu“ a „Nastavit data zahájení všech úkolů podle data zahájení projektu“, může se stát, že úkoly budou vytvořeny s datem zahájení nebo splatnosti o víkendech nebo svátcích. Také pokud samotná šablona nemá vyplněné datum zahájení, žádná z těchto možností nic neudělá.

• Nastavení konkrétního data zahájení v projektu ze šablony nevede k časovému posunu dílčích projektů vzhledem k nadřazenému projektu, pouze samotné úkoly jsou posunuty v čase. Když tedy ve formuláři nastavíte datum zahájení projektu, toto datum se nastaví pro všechny projekty zahrnuté v šabloně (nadřazený projekt + podprojekty). Pokud tedy chcete, aby podprojekty dostatečně vyskočily, takto to neuděláte. Chcete -li tuto situaci vyřešit, zrušte zaškrtnutí možnosti „Aktualizovat data úkolů/milníků/podprojektů podle data zahájení projektu“ a projekt bude vytvořen v požadovaném pořadí. Poté přesuňte projekt v globálním Ganttově diagramu na datum, kdy by měl začít. Podle toho se také posunou všechny dílčí projekty.

• Nadřazený úkol nelze změnit v šabloně projektu pomocí režimu standardní úpravy šablony. Chcete -li provést změnu, vytvořte nový projekt pomocí šablony, proveďte u tohoto projektu požadovanou změnu nadřazeného úkolu a poté projekt znovu uložte jako šablonu.

• Když je z kopie stávajícího projektu vytvořen nový projekt včetně úkolů spojených s milníky, které k tomuto projektu patří (nebo jsou sdíleny s projektem), nový projekt získá identickou kopii milníku (milníků), nicméně vazby mezi úkoly a milníky nelze kopírovat, a proto je třeba je znovu vytvořit ručně.

• Pokud je uživatel pouze členem podprojektu, nebude moci upravovat sprint Scrum/Kanban u úkolů vytvořených v nadřazeném projektu, protože není členem tohoto nadřazeného projektu.