Poznámky k vydání pro verzi: 12.0.0 (hlavní) + 12.1.0

Technologický zásobník
Design a použitelnost
Vylepšení dynamických filtrů
Nové funkce v textovém editoru
Nový modul - Agile Resource Management
Nová statistika v Help desku
Integrace GitHubu
Podpora a funkce Redmine 5
Gantt / Správa zdrojů - čtvrtletí a rok pohled
Vložte obrázky do všech připojitelných entit
Pohybujte myšlenkovými mapami
Správa zdrojů - změny v menu
Kalendář – jednotný název funkce
Kalendář – vyřešený nekonzistentnost detailů schůzky
Pracovní docházka v kalendáři
Panel docházky – tlačítko Přidat docházku
Docházka - změna předchozího/následujícího měsíce
Emailové zmínky – přidán název projektu
Karty úkolů se zobrazují pouze se správnými oprávněními
Změňte značky v hromadné úpravě úkolu
Přeuspořádané moduly projektu
Přidání projektu na help desk – pole Mail nebo doména
Přímá úprava více polí na stránce přehledu projektu
Odebrané funkce

Technologický zásobník

Tato sekce je důležitá pro Server řešení. Uživatelé cloudu se o nic z toho nemusí starat.

• OS: Debian 10 nebo 11 na amd64 architektura
• Redmine: lze upgradovat z verze 5.0.2
• Ruby: 3.1.2
  
• Bundler: 2.3.7+
• Rubygemy: 3.3.x
  
• Databáze: percona/MySQL 8.x
• redis-server: 5+
• NodeJS: 18.8
  

Upozorňujeme, že požadavky se liší od verze 11 a starší. Upgrade z jakékoli jiné verze než 12 by měl být proveden přípravou nového serveru s požadavky a aplikací v12 a migrací dat ze starého serveru.

Tento způsob umožňuje jednoduché vrácení v případě jakýchkoli problémů. Eliminuje také rizika spojená s upgradem komponent na produkčním serveru.

Nejlepším řešením, které můžeme přímo podpořit, je požádat o nové virtuální stroj v12 z naší Tým podpory. Toto řešení je prakticky bez instalace. Virtuální počítač obsahuje připravenou aplikaci a vyžaduje pouze vložení do vaší infrastruktury.

Příprava vlastního nového serveru v12 je samozřejmě také možností, ale naše podpora je omezená, protože nemáme žádnou kontrolu nad instalací serveru, jako to děláme při generování virtuálních počítačů.

Nakonec bychom rádi silně odrazovat od pokusu o upgrade vašeho stávajícího produkčního serveru na v12. Při pravidelné údržbě serveru jsou některé dílčí aktualizace součástí přímočaré a bezpečné. Přechod z v11 na v12 však vyžaduje více změn, některé z nich jsou významnější než běžné bezpečnostní aktualizace. To platí zejména pro databázový server, kde je přechod z Percony 5.7 na Percona 8. Jednak přímo ovlivňuje produkční data, ale také je nevratné. V případě, že se vyskytnou nějaké potíže, neexistuje jednoduché východisko a následky mohou být hrozivé.

Design a použitelnost

Celkový design přímo navazuje na verzi 11 se změnami v

• hlavní modrá barva
  
• přihlašovací stránku
• styl a barvy knoflíků
• horní menu
• hustota částí stránky
• přepínání levého a pravého bočního panelu
• velikost písma
• vzhled e-mailů s upozorněním
• chybové stránky
• a různé další doplňkové prvky

Samozřejmostí je normální, kompaktní, tmavý a vysoký kontrast Témata jsou stále k dispozici.

v12

v11

Nový úkol a aktualizace úkolu

Nejčastěji používané formy prošly zásadní modernizací kvůli jejich plíživému zastarávání. Změny v novém formuláři úkolu a aktualizaci úkolu vycházely ze skutečného používání a vycházely z rozšířených standardů UX a osvědčených postupů.

Nový úkol

Pole jsou nyní v jedné hlavní vertikální objímce a jsou seřazeny podle jejich důležitosti. Pod Předmět, popis a Projekt, Přijít Priorita, pověřence a Datum splatnosti, klíčové přirozené atributy doprovázené Status, která se může lišit od výchozího nastavení v případě pokročilejších pracovních postupů.

Pravá část obsahuje navigační lištu (pro úsporu času při posouvání), nahrávání příloh, Spolupracovníci v kompaktnějším zobrazení a možnosti úlohy (jako je například spuštění časovače úlohy), což jsou všechny funkční ovládací prvky.

Aktualizace úkolu

Největší změnou ve formuláři aktualizace je Komentář input, který byl posunut úplně nahoru, protože je to zdaleka nejdůležitější část aktualizace. Těsně následován Příjemce, Stav, Priorita, Datum splatnosti a % Hotovo, které všechny hrají hlavní roli v životním cyklu úkolu.

Atributy jsou opět odděleny od funkčních ovládacích prvků ve vlastních sekcích.

Jedna konkrétní změna je v % hotovo, která je nyní ve formě posuvníku.

Obsahuje také zadávání čísel, jen si prosím uvědomte, že je zde automatické zaokrouhlování na 10s. Ruční zadávání % dokončených úkolů vždy probíhalo v celých 10 krocích.

Navigační lišta

Důležitou součástí nových formulářů je navigační lišta, která může při využití kumulativně ušetřit velké množství času. Obsahuje všechny nativní části úkolu, stejně jako vlastní skupiny polí. To je velká výhoda, když k uspořádání úkolů používáte mnoho vlastních polí. Každá vlastní skupina polí se zobrazí v navigační liště, takže je snadné na každou z nich přejít.

Navigační lišta je lepivá, což znamená, že nikdy neopustí vaši obrazovku. Totéž platí pro nahrávání příloh, které v předchozích verzích vyžadovalo posun dolů.

Povolit/zakázat pole úkolů

Považujeme za důležité připomenout, že pole na úkolech lze povolit nebo zakázat v části Správce >> Sledovače - Upravit. To se ve verzi 12 a související změny formuláře nezměnilo. Pokud jste si ještě nezkontrolovali, která pole jsou na vašich trackerech skutečně nezbytná, věnujte tomu prosím čas a ještě více vylepšete zkušenost svých uživatelů. Pokud jde o formuláře a spokojenost uživatelů obecně, čím méně polí, tím lépe.

Zaznamenat časové okno a další vyskakovací okna

Úkolové formuláře nebyly jediné, které dostaly facelift. Některé příklady často používaných oken zahrnují Log time, Enter Attendance, Trend click, mezi mnoha dalšími v celé aplikaci.

Zaznamenat čas

v12

v11

Účast

v12

v11

Ovládací prvky modulů stránky

Za součást designu/použitelnosti lze považovat, jak přehledné jsou stránky, v tomto případě přizpůsobitelné stránky. Verze 11 zobrazovala všechna ovládací tlačítka na modulech stránky přímo nahoře. Verze 12 je skrývá pod třemi tečkami. Díváte se na stránku s mnoha moduly.

Vylepšení dynamických filtrů

Verze 11 zavedla nový typ výpisu dat tzv Dynamické filtry. To byl jen první krok na dlouhé cestě k tomu, aby bylo filtrování a seznamování co nejintuitivnější. Mezi vylepšení dynamických filtrů ve verzi 12 patří:

• Dynamické filtry implementované na seznamu uživatelé
• Komplexní správa uložených filtrů a výchozích filtrů
• Tlačítko pro rovnoměrné nastavení šířky sloupce
• Zobrazit/skrýt nadpis (ovládací panel)
• Barevné buňky založené na barevných schématech pro sledovač, stav a prioritu
• Barevné buňky po splatnosti
• Kliknutím na úkol Předmět otevře editor rychlých úloh. CTRL + kliknutí otevře standardní detail úlohy na nové kartě.
• Pole/sloupec Projekt vede standardně k projektu (dříve otevíralo vyskakovací okno).

v12

v11

Nové funkce v textovém editoru

Textový editor nyní obsahuje:

• Režim zdroje HTML
• Nastavení zarovnání
• Nastavení odsazení
• Automatický formát (např. zadáním „-“ se vytvoří seznam s odrážkami). Další podrobnosti o této funkci zde.

Nový modul - Agile Resource Management

Popularita správy zdrojů v minulých verzích byla mírně zastíněna její složitostí. To byl hlavní důvod přidat nový jiný typ - Agilní řízení zdrojů.

Verze 12, in Business a Plošina Plans nyní poskytuje možnosti pro správu zdrojů buď přesným, podrobným odborným způsobem (řízení zdrojů), nebo v organizaci na vysoké úrovni s superintuitivní kontrolou (agile řízení zdrojů).

Zkontrolujte prosím dokumentace pro více informací.

Nová statistika v Help desku

Help desk obdržel další zajímavou metriku – Vstupenky vyřešila podpora. Budete moci nahlásit celkový počet nebo poměr tiketů, které nikdy neopustily tým podpory.

Jak to funguje

1. Nejprve musíte definovat, kteří uživatelé jsou členy podpory v Help desk >> Nastavení Help desk - Vyřešeno podporou Nastavení
   
   
   
2. Nastavení dílčích/souvisejících úkolů určí, zda lístky vyřešené podporou mohou nebo nemohou obsahovat dílčí úkoly nebo související úkoly
3. Nyní doporučujeme stisknout tlačítko v nabídce help desk - Přepočítat
   
   Tím se vyhodnotí vstupenky za posledních 90 dní
4. Nakonec přejděte na seznam úkolů a najděte filtr Vyřešeno podporou
   

Tento filtr zobrazí vstupenky, které byly přiřazeny pouze členům podpory (podle nastavení v bodě 1). Na základě nastavení podle bodu 2 mohou, ale nemusí být tipy, které obsahují dílčí úkoly nebo související úkoly, považovány za vyřešené podporou.

Integrace GitHubu

Verze v12 zavádí integraci do GitHub, nejpoužívanější řešení Git.

Funguje na stejném principu jako integrace Gitlabu – Easy Redmine se připojuje na GitHub, vytváří/aktualizuje entity v ER z relevantních dat GitHubu (úložiště, pull requesty, commity, testy).

Další podrobnosti k dispozici zde.

Podpora a funkce Redmine 5

Jak je zmíněno v první kapitole, Easy Redmine běží na Redmine 5, což znamená, že je možné upgradovat nebo migrovat z Redmine 5 na Easy Redmine.

Redmine 5 také přinesl některé vlastní funkce, které stojí za zmínku v tomto článku.

Dvoufaktorová vylepšení přihlašování

Pokud nechcete své běžné uživatele obtěžovat dvěma faktory, můžete tuto možnost povolit pouze pro administrátory. Minimálně pro administrátory rozhodně doporučujeme dva faktory, protože mají přístup prakticky ke všem datům v aplikaci.

Nastavení je v Admin >> Nastavení >> Autentizace

Nejen administrátoři mohou mít přístup k důležitým datům. Je také možné vynutit dvoufaktorovou autentizaci pro členy určitých skupin. To dává dokonalý smysl, protože členství ve skupinách ve skutečnosti určuje členství (role) v projektech.

Nastavení je přímo v editaci skupiny.

Nové filtry úkolů

Seznam úkolů lze filtrovat podle obsahu komentářů.

Jen si prosím uvědomte, že ve velkých databázích může být tento filtr opravdu pomalý, protože se jedná o běžný databázový požadavek. Pokud právě hledáte konkrétní úkol, doporučujeme použít fulltextové vyhledávání, který okamžitě vyhledává.

Tato funkce nahrazuje předchozí filtr Easy Redmine komentáře - Ano ne. Chcete-li filtrovat úkoly s komentářem nebo bez něj, stačí použít operátor žádný or žádný.

Další nový filtr je pro popis příloh úkolů. Předpokladem je, že popisy příloh jsou povoleny v části Správce >> Nastavení >> Obecné.

Statistiky souvisejících / dílčích úkolů

V detailu úkolu, sekcích pro Související nebo Dílčí úkoly, uvidíte jejich počet otevřených/uzavřených/celkových. To je užitečné zejména pro dodávky, které se skládají z mnoha dílčích úkolů. Kliknutím na číslo budete přesměrováni na samostatný seznam příslušných úkolů.

Upozornění pro spolupracovníky, kteří úkol nevidí

V případě, že spolupracovník úkolu nevidí samotný úkol, zobrazí se o tom varovná zpráva.

See https://redmine.org/issues/33329

Stav migrace v /admin/info

Primárně pro serverové řešení. Po instalaci/upgradu/migraci dat vám tento nástroj sdělí, zda při migracích tabulek nedošlo k žádnému zádrhelu. Zaškrtnutím můžete předejít náhodným chybám, které se u vašich uživatelů vyskytnou.

Gantt / Správa zdrojů - čtvrtletí a rok pohled

Oddálení perspektivy v Ganttově a Resource managementu. Obě zobrazení jsou založena na kalendáři ISO.

Vložte obrázky do všech připojitelných entit

Přidána možnost vkládat obrázky pomocí CTRL+V do všech entit s dostupnými přílohami:

• Vývody
• příležitosti
• Osobní kontakty
• Kampaně
• Zúčastněné strany
• rizika

Pohybujte myšlenkovými mapami

Myšlenkové mapy lze mezi projekty přesouvat. Upravit myšlenkovou mapu >> Více

Správa zdrojů - změny v menu

Změny v nabídce Více týkající se správy zdrojů:

• Položka Řízení zdrojů vede na přizpůsobitelnou stránku Resource dashboard (/easy_resource_dashboard)
  
• Položka Informační panel zdrojů byl odstraněn z nabídky více
  
  
• Řídicí panel zdrojů obsahuje odkaz na nativní zobrazení správy zdrojů
  
  

Kalendář – jednotný název funkce

Dříve mělo řešení kalendáře v Easy Redmine různé názvy. To bylo sjednoceno v aplikaci a dokumentaci jednoduše na Kalendář.

Další podrobnosti si přečtěte blog článek.

Kalendář – vyřešený nekonzistentnost detailů schůzky

Kliknutím na běžnou schůzku v kalendáři otevřete jiný pohled levým nebo pravým kliknutím. Ve verzi 12 je zobrazení sjednoceno pro kliknutí oběma způsoby.

Pracovní docházka v kalendáři

Dříve mohl kalendář zobrazovat pouze nepracovní docházku (dovolená, sick day), protože právě ty blokují uživatele v případných schůzkách. Byla a stále je pod kategorií Účast. To způsobilo problémy, když uživatel chtěl přihlásit novou pracovní docházku (kancelář, home office) do doby, kdy již existuje pracovní docházka. Vícenásobná účast v jeden čas není možná, ale uživatel neví, že existuje další položka.

Přidali jsme novou kategorii - Pracovní docházka - zobrazit, co bylo dříve v kalendáři skryto. V případě, že k přihlášení docházky používáte kalendář, je pro vás tato kategorie užitečná.

V případě, že kalendář používáte pouze pro schůzky a jiné časové bloky, doporučujeme ponechat tuto kategorii skrytou. 

Panel docházky – přidat tlačítko docházky

Na ovládacím panelu Docházka (ve všech záložkách) najdete tlačítko Logovat docházku s názvem Plánovač. Je to stejné tlačítko, které je přítomno v modulu stránky Docházka.

Docházka - změna předchozího/následujícího měsíce

Dříve

1. Nastavit filtr docházky na nějaké delší období (např. -30 +90 dní)
2. Zobrazit v docházkovém kalendáři (měsíční) - jsou viditelné všechny záznamy
3. Přejít na další měsíc
4. Filtr je resetován na 1-31 den v měsíci => Kalendář zobrazuje pouze záznamy v daném kalendářním měsíci. Položky v posledním týdnu předchozího měsíce a prvním týdnu následujícího měsíce „chybějí“

Bylo to matoucí a nepřátelské chování uživatelů.

Teď

Pokaždé, když v docházkovém kalendáři přejdete na další nebo předchozí měsíc, filtr na datum se odstraní => na stránce kalendáře uvidíte všechny záznamy, nejen vybraný měsíc.

Emailové zmínky – přidán název projektu

Zmínit někoho v komentáři úkolu pomocí @uživatelské jméno -> odešle uživateli speciální e-mailové upozornění. Od verze 12 je v předmětu tohoto emailového upozornění také název projektu.

Karty úkolů se zobrazují pouze se správnými oprávněními

Karty podrobností úkolu - Strávený čas a SLA události se nyní zobrazují pouze v případě, že má uživatel správná oprávnění. Dříve se zobrazovaly, i když k nim uživatel neměl žádná oprávnění, a zobrazovaly se v nich „Žádná data“.

Změňte značky v hromadné úpravě úkolu

V hromadné úpravě úkolů najdete novou možnost úpravy Tagy.

Přeuspořádané moduly projektu

Moduly v nabídce projektu - Přehled projektu, úkoly, WBS, rozpočty, ... byly přečteny. Největší změna je v případě povolení CRM modul - je na prvním místě (po O programu stránka), ještě dříve Úkoly. Ostatní změny jsou spíše kosmetické. Nadále zůstává možnost doobjednat moduly ručně v nastavení projektu >> moduly.

Přidání projektu na help desk – pole Mail nebo doména

Dříve
Přidání projektu na help desk >> nastavení Mail nebo doména se připravuje (ale neplní), i když ne vždy je potřeba.

Teď
Nastavení Mail nebo doména je ve výchozím nastavení zakázáno. Pouze v případě, že potřebujete zadat konkrétní, můžete jej přidat ručně.

Proč
Zabraňuje chybě při ponechání pole prázdné. Nesvádí k vyplňování zbytečných emailů nebo domén. Více podrobností o tomto nastavení v kapitole 3.2 Help desk manuál.

Přímá úprava více polí na stránce přehledu projektu

Stránka s přehledem projektu >> modul informace o projektu - nativní a vlastní pole. Některá pole stále nebylo možné upravovat pomocí tlačítka tužky na tomto modulu. Ve verzi 12 je inline editace dostupná pro všechna pole, která nemají žádná technická omezení (projektový manažer, vlastník, autor a většina vlastních typů polí).

Odebrané funkce

Jak technologie a uživatelské návyky postupují, přichází čas rozloučit se s funkcemi a funkcemi, které již neslouží k platnému účelu. Zatímco u verze 11 zmizely některé větší části, u verze 12 je to mnohem méně dramatické.

Textové informace vedle kalendáře

Doba nebyla „živá“. Pokud jste měli déle otevřenou stránku bez obnovení, čas se stává irelevantním. Pokud kalendář nepoužíváte pro schůzky nebo máte v daleké budoucnosti jen velmi málo schůzek, zobrazuje informace s velmi malou hodnotou.

Nástěnky - Fóra

Projektový modul Fóra (Redmine) / Nástěnky (Easy Redmine) byl odstraněn z dostupných projektových modulů. Tato funkce má neudržovaný kód a design a náš uživatelský průzkum ukázal téměř nulové využití.

Data z tohoto modulu zůstane ve vaší databázi. V případě, že si přejete export dat, prosím kontaktujte naši podporu.

Filtry – vlastní formátování

Správce >> Nastavení >> Displej - Zobrazit vlastní formátování. Tato funkce pro ad-hoc barvení položek v seznamech byla téměř nulová. Ten je z velké části nahrazen automatickým barvením buněk v dynamických filtrech.

E-mailová upozornění v skrytá kopie

Odebrána možnost zasílat e-mailová upozornění ve skryté kopii (Správce >> Nastavení >> E-mailová upozornění). Od Redmine 5.

See https://redmine.org/issues/30820

CRM - funkce poštovní schránky

V CRM, starší e-mail přijímání a odesílání přes Příležitost (CRM případ ve staré terminologii) byl odstraněn. Tato funkce měla malé využití a přijetí. K vytváření leadů nebo příležitostí a zachycení komunikace existují různá moderní řešení, která s vámi naši konzultanti rádi prodiskutují.

CRM – pole příležitostí

Starší pole byla odstraněna z entity CRM Příležitost:

• email
• Email cc
• Telefon
• Je zrušeno
• Je dokončena

Pole e-mailu by měla být správně uložena v Účet or Osobní kontakty. Zrušeno a hotový lze spravovat pomocí stavů příležitostí.

Text ve formátu mezipaměti

Správce >> Nastavení >> Obecné - Text ve formátu mezipaměti neměl žádný vliv na uživatele aplikace a byl odstraněn. V případě potřeby jej lze nastavit v config/settings.yml

Sledovač - Odešlete pozvánku e-mailem

nastavení Pošlete pozvánku e-mailem na trackerech byl odstraněn z důvodu minimální hodnoty, zmatení uživatelů a řady záměn (schůzky, upozornění, zmínky,…).

Sbalená animace postranního panelu

Když je pravý postranní panel sbalený, tlačítka již nebudou vyskakovat, jako tomu bylo v předchozích verzích. Načítání této animace způsobilo různé grafické a výkonnostní problémy na příslušných stránkách. Ve verzi 12 zobrazuje sbalený pravý boční panel pouze tlačítka a jejich ikony.

Tip pro profesionály: Chcete-li přepnout pravý boční panel, můžete použít klávesovou zkratku Alt+Shift+F.

Datové šablony

Správce >> Položka Šablony dat byla odstraněna, protože přestala poskytovat jakoukoli hodnotu.

OpenID

Ověřování OpenID bylo v Redmine 5 odstraněno.

See https://redmine.org/issues/35755

Modul stránky Calculoid

Modul stránky Calculoid byl odstraněn z důvodu nulového přijetí.