Jak používat správu požadavků

O programu
Jak používat tuto funkci
Druhy artefaktů
Vztahy mezi artefakty
Import a export artefaktů
rohové situace

 

O programu

Správa požadavků je užitečná pro technicky propracované projekty, kde spousta malých komponentů a detailů staví velký a působivý produkt (jako auto nebo stroj). Jednoduše vytvořte artefakty, které představují základní prvky ve stromové struktuře požadavků. Technicky se jedná pouze o modul na úrovni projektu, kde není k dispozici stránka globálních požadavků (v celé aplikaci).

Klíčové vlastnosti:

• Technický rozklad projektu/produktu
• Neomezená stromová struktura artefaktů s vlastními stavy
• 3 přizpůsobitelné typy artefaktů (oddíl, požadavek, požadavek na změnu)
• Příchozí/odchozí vztahy mezi artefakty
• Propojení artefaktů s úkoly
• Možnost importu/exportu
• Vlastní pole pro požadavky

 

Jak používat tuto funkci

Nejprve se ujistěte, že jste členem příslušného projektu a máte všechna potřebná oprávnění související s prohlížením, upravováním a správou funkce Požadavky. Oprávnění lze spravovat v části Správa »Role a oprávnění» Požadavky. Správci mají tato oprávnění ve výchozím nastavení.

Když potřebujete s touto funkcí pracovat, otevřete u těchto projektů nastavení modulů projektu (Projekt »Moduly) a zaškrtnutím příslušného políčka v seznamu modulů povolíte modul Požadavky. Hned po uložení se v nabídce záhlaví projektu zobrazí záložka Požadavky. Kliknutím na něj otevřete funkci Požadavky.

Nyní to musíte nastavit. Nejprve nastavte názvy svých artefaktů. Ve výchozím nastavení existují: Sekce, Požadavek a Žádost o změnu. Zde také můžete deaktivovat konkrétní artefakty, které nebudete muset použít. Na pravé straně můžete každému artefaktu přiřadit barvu. Poté nakonfigurujte relace. Ve výchozím nastavení existují nadřazené podřízené (což vám umožňuje vytvořit strom požadavků), závislost, konflikt. V případě potřeby můžete přidat další vztahy.

Také vytvořte stavy pro své artefakty, například: Nový, Realizace, Hotovo. Rozhodněte se, zda chcete povolit spojovací úlohy z jiných projektů. Uložte a jste připraveni jít.

Začněte tím, že vytvoříte artefakty kliknutím pravým tlačítkem na horní objekt ve stromu nalevo. Můžete si vybrat z typů artefaktů, jako jsou „Sekce“, „Požadavek“ a „Žádost o změnu“. Po uložení najdete nalevo ve stromě artefakty, které jste vytvořili. Nové artefakty můžete přidat také kliknutím pravým tlačítkem na libovolný artefakt ve stromu. Pomocí „vytvořit artefakt pod“ vytvoříte artefakt na další úrovni stromu nebo „vytvoříte artefakt na stejné úrovni“.

Jednotlivé artefakty ve stromu můžete přetáhnout a změnit pořadí nebo restrukturalizaci artefaktů RE. Strom představuje strukturu dokumentu s vašimi požadavky. Při vytváření nového artefaktu budete požádáni o zadání jména, odpovědné osoby, stavu (pokud jste se rozhodli použít výše uvedené stavy), popisu. Později můžete přidat související úkoly nebo vytvořit vztah mezi artefakty.

Jakmile vytvoříte artefakt, můžete jej aktualizovat, připojit k němu nový nebo existující úkol, zobrazit historii změn, které s ním souvisejí, nebo jej odstranit.

Tak by mohla vypadat historie artefaktu. Pomáhá vám sledovat všechny změny, které jste vy nebo někdo jiný na artefaktu provedli.

Navíc v levém postranním panelu můžete filtrovat své artefakty a také vytvořit základní linii stromu vašeho požadavku. Výchozí stav je předchozí verze stromu požadavku projektu, nemění se při úpravě aktuálního stromu a máte možnost se kdykoli vrátit k této verzi. Umožňuje vám vytvořit více základních linií, které tak fungují jako snímky stromu požadavku projektu. Než začnete používat základní linie, musíte mít v nastavení projektu (Projekt »Moduly) povolený modul Baselines. To je vše, nyní máte základy, abyste mohli začít pracovat s požadavky. Také prosím zkontrolujte rohové situace.

 

Druhy artefaktů

Artefakt je hlavní entitou používanou při řízení požadavků, stejně jako úkol je hlavní entitou pro řízení práce v projektu. Existují 3 typy artefaktů: Sekce, Požadavek a Žádost o změnu. Vysvětlíme, jaké jsou pozadí těchto:

• Sekce - Sekce je dobré strukturovat vaše požadavky do smysluplných skupin (sekcí). Sekce vám pomohou získat lepší přehled a kontext vašich požadavků.
• Požadavek - Toto je nejdůležitější artefakt, protože dal název celému pluginu. Požadavky můžete získat od svých zúčastněných stran, z technických specifikací atd. Obvykle jsou odvozeny z uživatelských scénářů.
• Změnit požadavek - Žádost o úpravu dříve schváleného. Mějte na paměti, že žádost o změnu by mohla změnit rozsah, rozpočet, zdroje a časovou osu vašeho projektu.

Pojďme také zmínit některé další výrazy, které najdete v pluginu:

• Úkol - propojit úkoly s požadavky, aby měly plnou sledovatelnost
• Odpovědný - osoba odpovědná za artefakt
• Kritéria přijatelnosti - co je potřeba ke splnění požadavku
• Popis - pole pro případné komentáře nebo odkazy, které byste mohli potřebovat

 

Vztahy mezi artefakty

Pamatujete si konfiguraci vztahů? Tady je použijeme. Chcete -li vytvořit související artefakt, přejděte na libovolný artefakt a klikněte na „Aktualizovat“. Ve spodní části stránky uvidíte „Vytvořit nový vztah“. Vyberte jeden typ relace, vyberte související artefakt a dva 2 artefakty budou navzájem propojeny. Vytvoření vztahu „rodič-dítě“ lze také provést strukturováním artefaktů ve stromu.

Chcete -li přidat související úkol, klikněte na vstupní pole „Související úkol“ a začněte hledat mezi existujícími úkoly. Pokud svůj úkol ještě nemáte, použijte tlačítko „Vytvořit související problém“. Související úkol bude viditelný na stránce Artefakt. Můžete také začít na úkolu. Přejděte na aktualizaci úkolů, kde uvidíte volič „Přidat související artefakty“. Přímo odtud nemůžete vytvořit nový artefakt. Na druhou stranu můžete propojit více než jeden artefakt.

Jakékoli z těchto připojení můžete vytvořit oběma způsoby (například z artefaktu na úkol nebo z úkolu na artefakt). Proto jsou automaticky uvedeny jako příchozí vztahy nebo odchozí relace.

Kromě toho můžete k artefaktům přidávat přílohy souborů nahráním požadovaných souborů z počítače pomocí níže uvedené části.

 

Import a export artefaktů

Pokud vás zajímá import a/nebo export artefaktů, můžete tak učinit na stránce Nastavení. Abyste se tam dostali, stačí kliknout na tlačítko Nastavení požadavků na levém postranním panelu. Import a/nebo export je možný pouze ve formátech .xls nebo .xlsx. Podporovaná datová pole (sloupce) pro import a/nebo export artefaktů jsou následující.

Níže je uvedeno několik příkladů formátu dat pro import a/nebo export artefaktů.

 

rohové situace

• Chování tlačítka „Vrátit k základní linii“ s přílohami - pokud požadavek odstraníte a použijete základní funkci k návratu do minulosti, mějte na paměti, že přílohy přijdete tak, jak byly odstraněny z databáze. Pokud použijete pouze základní funkci k přechodu do minulosti a poté se vrátíte do přítomnosti, vaše přílohy zůstanou.
• Chování tlačítka „Vrátit k základní linii“ se souvisejícími úkoly - pokud odstraníte požadavek se souvisejícím úkolem a použijete základní funkci k návratu do minulosti, váš vztah souvisejícího úkolu zůstane. Stejný případ, pokud použijete základní funkci k přechodu do minulosti a poté k návratu do současnosti.