Řízení rizik

řízení rizik

O programu
Terminologie
Konfigurace
Role a oprávnění
Jak přistupovat ke globální a projektové úrovni
Jak používat tuto funkci
Základní příklady použití

O programu

Řízení rizik je povinným procesem pro každý správně řízený projekt. Nástroj pro řízení rizik umožňuje nastavit matici rizik prostřednictvím vaší organizace, řídit rizika na projektech a poskytovat globální management rizik a přehled pro management.

Globální modul - Hlavním účelem je pracovat s riziky na globální úrovni v roli liniového manažera, manažera rizik nebo kanceláře pro řízení projektů (PMO).
Projektový modul - Účelem modulu Řízení rizik na projektu je řízené řízení rizik projektu.

Terminologie

Kvalitativní analýza rizik - Technika používaná ke kvantifikaci rizika spojeného s konkrétním nebezpečím. Hodnocení rizik se používá pro nejisté události, které by mohly mít mnoho výsledků a pro které by mohly mít významné důsledky.
Kvantitativní analýza rizik - Další analýza rizik s nejvyšší prioritou, během níž je přiřazeno číselné nebo kvantitativní hodnocení za účelem vypracování pravděpodobnostní analýzy projektu.
Pravděpodobnost - Jedná se o pravděpodobnost, že dojde k nebezpečí.
Dopad - Toto je odhad potenciálních ztrát spojených s identifikovaným rizikem. Jedná se o standardní postup analýzy rizik pro vypracování odhadu pravděpodobnosti a dopadu.
Přísnost - Rozsah škod na instituci, jejích lidech a jejích cílech a cílech vyplývajících z výskytu rizikové události.
Kategorie - Kategorie rizik jsou tvořeny příčinami rizika, které spadají do společných skupin. Tyto skupiny mohou zahrnovat rizika, jako jsou technická rizika, interní rizika, externí rizika, skupinová rizika, organizační rizika nebo environmentální rizika.
Odpověď - Reakce na rizika je proces vývoje strategických možností a určování akcí za účelem posílení příležitostí a omezení hrozeb pro cíle projektu. Člen projektového týmu je pověřen převzít odpovědnost za každou reakci na riziko.
Šablony - s riziky souvisejí dvě základní kategorie šablon:
- Šablona stránky Globální řízení rizik
- Šablony modulu Project Risk Management

Konfigurace

Modul řízení rizik je předkonfigurován. Očekává se však, že každá organizace přizpůsobí svá nastavení podle vlastních interních metrik rizik. Tato nastavení najdete v Více »Administrace» Kategorie. Přizpůsobitelné atributy rizika jsou:

Kategorie - seznam potenciálních zdrojů rizik
Status - seznam stavů rizika použitých pro životní cyklus rizika
Pravděpodobnost - definice rozsahu pravděpodobnosti rizika používaného maticí pravděpodobnosti a dopadu: název, hodnota (celé číslo), popis
Dopad - definice rozsahu dopadu rizika používaného maticí pravděpodobnosti a dopadu: název, hodnota (celé číslo), popis
Přísnost - definice oblastí v matici pravděpodobnosti a dopadu podle hodnoty závažnosti a barvy. Každá závažnost se skládá z názvu, intervalu hodnot, popisu a barvy (červená/oranžová/zelená/modrá)
Odpověď - seznam obecných možností přístupu reakce na riziko (vyhnout se, zmírnit, převést, přijmout ...)

Upgradujte své projektové řízení

Získejte funkce Redmine nové úrovně, které se přizpůsobí vašim potřebám a přinesou vám dokonalý přehled.

Objevte Easy Redmine

Role a oprávnění

Pro každou uživatelskou roli jsou k dispozici následující oprávnění.

Globální oprávnění:

Upravit rozložení stránky - možnost úpravy stránky globálního rizika

Oprávnění k projektu:

Zobrazit rizika (pouze pro čtení) - zobrazit všechna rizika týkající se projektů
Spravujte rizika - upravit všechna rizika na projektech
Spravujte svá vlastní rizika - upravit všechna rizika u projektů, kde je uživatel nabyvatel nebo autor
Odstraňte rizika - odstranit všechna rizika u projektů
Upravit rozložení stránky projektu

Jak přistupovat ke globální a projektové úrovni

Existují dvě základní úrovně modulu související s riziky. Globální úroveň je přístupná v Více »Rizika.

Úroveň projektu je přístupná v Projekt »Rizika (modul Rizika musí být povolen v nastavení projektu »Moduly).

Jak používat tuto funkci

Na libovolnou přizpůsobitelnou stránku můžete přidat dva typy modulů souvisejících se správou rizik: Riziko z filtru a Riziková matice.

Chcete -li vytvořit nové riziko, klikněte na zelené tlačítko "Nové riziko"v nabídce postranního panelu modulu Řízení rizik. Budete požádáni o zadání informací o riziku, jako je jméno, projekt, nabyvatel, stav, popis, hodnocení rizik, řešení rizik a další podrobnosti."

Chcete -li zobrazit seznam všech vytvořených rizik, klikněte na šedé tlačítko "Ukázat vše"v nabídce postranního panelu modulu Řízení rizik.

Pod nabídkou postranního panelu je umístěn Použitá legenda o stavech rizika, které lze snadno upravit kliknutím na ikonu tužky nebo odstranit kliknutím na ikonu koše.

Aby bylo možné zobrazit vybrané související riziko na úloze, je třeba na vybraném trackeru povolit nativní pole ( administrace>>trackery>>vybraný tracker).