Přihlášení
en

Jazyk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Strojový překlad

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Plánovač

Jak používat Plánovač

Video tutorial#2
Konfigurace modulu
Plánování úkolů
uživatelé
Události v kalendáři
Export a import událostí kalendáře
Filtry
Rychlý editor úloh
Role a oprávnění
rohové situace

Zásuvný modul Scheduler je přetahovací kalendář, který zobrazuje všechny schůzky, úkoly, plánované zdroje, docházku a záznamy o stráveném čase. Rychle se stává nejpoužívanějším pluginem našimi klienty, protože poskytuje dokonalý a okamžitý přehled o tom, co se děje jak běžným pracovníkům, tak manažerům. Plánovač lze přidat na jakýkoli osobní panel, jako je například domovská stránka. Chcete-li přidat Plánovač na svou domovskou stránku, stránku projektu nebo jinou přizpůsobenou stránku, přejděte do režimu úprav stránky (tlačítko „Přizpůsobit tuto stránku“), přidejte modul s názvem „Kalendář (Plánovač)“ a stránku uložte.

 

Konfigurace modulu

V konfiguraci modulu máte možnost přepínat mezi osobními a manažerskými rolemi s různými oprávněními. Kliknutím na ikonu tužky v pravém horním rohu modulu otevřete okno nastavení. Pokud jste správcem, můžete jednoduše vybrat libovolného uživatele a přiřadit úkol pomocí drag and drop, a tak pomocí Plánovače optimálně alokovat prostředky svého týmu. Pokud vyberete možnost Osobní, můžete Plánovač použít k plánování úkolů pouze ve svém vlastním kalendáři, nikoli pro jiné uživatele. Kromě toho můžete přímo zde upravit rozsah zobrazení (včetně možnosti zobrazit/skrýt víkendy) a také uživatele a skupiny a filtry. V možnostech „Seřadit“ můžete nastavit kritéria řazení úkolů v levém sloupci. Chcete -li importovat kalendář, použijte tlačítko „Přidat externí kalendář“ v pravém dolním rohu.

 

Plánování úkolů

Seznam úkolů v levém sloupci obsahuje všechny úkoly platné pro kritéria filtrování definovaná v konfiguraci modulu (nebo aplikovaná ručně pomocí značek filtrů). Úkoly v levém sloupci můžete jednoduše naplánovat přetažením do kalendáře. Přetažením úkolu z levého sloupce do kalendáře bude pro tento úkol ve výchozím nastavení přidělena 1 hodina. Pokud má úkol zbývající odhadovaný čas nižší, bude ve výchozím nastavení přidělena pouze půl hodiny. Když změníte očekávání ohledně odhadovaného času, jednoduše přetáhněte spodní část a upravte ji, jak chcete. Legenda pod kalendářem vám umožňuje povolit zobrazování pouze konkrétních entit v kalendáři, zatímco zakázané jsou skryté.

Chcete -li rychle změnit odhadovaný čas úkolu, jednoduše klikněte na počet hodin zobrazených v pravém sloupci pro každý jednotlivý úkol a poté zadejte novou hodnotu. Možnost změnit hodnotu se zobrazí pouze v případě, že pole „Odhadovaný čas“ není v pracovním postupu nastaveno jako „pouze pro čtení“. Změna se uloží okamžitě. Počet hodin zobrazených v levém sloupci je zbývající čas úkolu, který má být ještě naplánován, tj. Odhadovaný čas minus strávený čas a již naplánované hodiny (tyto jsou převzaty z ručně nastavených rezervací).

Ujistěte se, že je váš úkol naplánován mezi datem zahájení úkolu a datem splatnosti. Tato oblast je v Plánovači zbarvena zeleně, nedostupná oblast je při přetažení úkolu a podržení zbarvena červeně. Pokud úkol přesunete do červené oblasti, zobrazí se chybová zpráva. Hodiny mimo váš aktivní kalendář pracovní doby jsou také považovány za součást červené oblasti, takže žádný uživatel nemůže mít naplánované úkoly mimo svou standardní pracovní dobu. Jakákoli akce uživatele s úkoly se ukládá automaticky.

Informace o době trvání viditelné uvnitř již naplánovaných úkolů (rámečky kalendáře) představují dobu trvání úkolu v tento konkrétní den, což nemusí odpovídat době trvání (odhadovaný čas) úkolu (protože může být naplánováno v částech pro více dní). Chcete -li prodloužit nebo zkrátit délku úkolu v denním/týdenním zobrazení kalendáře, jednoduše přesuňte spodní okraj úkolu nahoru a dolů levým tlačítkem myši. Kliknutím pravým tlačítkem na přidělené hodiny úkolu přímo na časové ose plánovače se zobrazí okno Úkol, které vám umožní ručně upravit čas „Start> Konec“ trvání úkolu v příslušný den. Toto vyskakovací okno je alternativou k jednoduchému přetažení úkolu přímo na časovou osu, někteří uživatelé však mohou místo toho dávat přednost tomuto způsobu.

Chcete-li přepnout zobrazení času v kalendáři, použijte příslušný rozevírací seznam těsně nad kalendářem (dnes, den, týden, měsíc, rok, agenda). V zobrazení roku lze současně zobrazit pouze aktivity jednoho uživatele. Pohled Agenda zobrazuje deník všech naplánovaných aktivit a jejich data.

Stejně snadno můžete také upravit atributy úkolů. Kliknutím na úkol v kalendáři zobrazíte editor rychlých úkolů. Zde můžete také zaznamenávat strávený čas, přidávat komentáře k úkolům nebo mazat úkoly z kalendáře.

Seznam alokovatelných úkolů záměrně nezobrazuje úkoly, jejichž odhadovaný čas je překročen o strávený čas, což znamená, že nemohou poskytnout žádné alokovatelné hodiny, a proto jsou pro Plánovač irelevantní. Tyto úkoly se nazývají nepřidělitelné úkoly a informace o jejich množství vidíte přímo pod seznamem alokovatelných úkolů.

 

uživatelé

Když kliknete na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu modulu, objeví se rozbalovací seznam s výběrem uživatelů těsně nad seznamem úkolů, což vám umožní snadno přidat vybrané uživatele do Plánovače kliknutím na jejich jména. Vybraní uživatelé se zobrazí přímo nad kalendářem ve formě pojmenovaných tlačítek. Jedním kliknutím na tlačítko označíte uživatele, abyste mu mohli přiřadit úkoly. Dvojitým kliknutím se zobrazí pouze úkoly, schůzky atd. Konkrétního uživatele (jako filtr). Chcete -li uživatele z výběru odebrat, klikněte na ikonu koše vedle jeho jména. Pro aktivaci konkrétního uživatele stačí kliknout na tlačítko s jeho jménem.

V jednu chvíli může být aktivní pouze jeden uživatel (označeno zeleným rámečkem a symbolem „zaškrtnutí“ vedle jeho jména), což znamená, že jakýkoli úkol přetažený z levého sloupce a vložený do kalendáře bude přiřazen a naplánován pouze aktuálně aktivnímu uživateli. uživatel. Před naplánováním úkolu si dejte pozor, aby byl aktivní správný uživatel. V opačném případě by se úkol automaticky znovu přiřadil a přeplánoval do kalendáře nesprávného uživatele. Aktuální příjemce lze rozpoznat podle ikony uživatele v poli každého úkolu.

 

Události v kalendáři

Plánovač obsahuje kalendář schůzek, což znamená, že zde můžete snadno vytvořit novou schůzku i nový úkol, účast nebo aktivitu. Stačí kliknout, podržet a přesunout levé tlačítko myši na prázdné místo v kalendáři (pro vnitrodenní aktivitu) nebo jednoduše kliknout na konkrétní den v zobrazení den/týden (pro celodenní aktivitu), poté tlačítko uvolnit a vybrat ve vyskakovacím okně, jaký druh entity chcete vytvořit (schůzka, úkol, účast). Když naplánujete různé druhy entit (například schůzku + účast) na stejný časový úsek, bude to mít za následek 3 vzájemně se překrývající se pole v zobrazení kalendáře.

Záznamy docházky v Plánovači jsou viditelné pouze selektivně, stejně jako v Kalendáři schůzek. Evidence docházky bez atributu "V práci?" jsou viditelné také v Plánovači, Kalendáři schůzek a Kalendáři docházky. Evidence docházky s atributem "V práci?" jsou viditelné pouze v docházkovém kalendáři, ale ne v plánovači ani v kalendáři schůzek. Hlavním cílem těchto nástrojů je spíše plánování událostí než přehled docházky, což je na druhou stranu hlavní náplní docházkového kalendáře.

 

Export a import událostí kalendáře

Chcete-li exportovat události nebo jiné entity z vašeho Plánovače do jiného kalendáře kompatibilního s iCal, stačí kliknout na tlačítko „Adresa iCal pro export událostí“ v pravém dolním rohu. Otevře se vyskakovací okno s názvem „URL pro váš kalendář“ s adresou URL stejně jako QR kód obsahující stejnou adresu URL pro rychlejší kopírování a vkládání. U každé adresy URL se můžete rozhodnout, které entity by měly být zahrnuty pro export, zaškrtnutím příslušných políček (ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty schůzky a záznamy o docházce, pouze úkoly jsou volitelné). Poté jednoduše vložte vygenerovaný exportní odkaz do importního pole cílového kalendáře kompatibilního s iCal.

Chcete-li importovat externí kalendář kompatibilní s iCal do Plánovače Easy Redmine, otevřete nastavení modulu Plánovač »Externí kalendáře» klikněte na tlačítko „Přidat kalendář“. Do formuláře zadejte název kalendáře a URL odkaz na soubor *.ics (URL odkaz lze získat od poskytovatele externího kalendáře kompatibilního s iCal).

Pro více informací prosím zkontrolujte Synchronizace iCal.

 

Filtry

Pokud potřebujete zrušit výchozí viditelnost úkolů zobrazených v levém sloupci, použijte „Filtry"Nabídka pro tento účel. Nabídka je skrytá za ikonou ozubeného kolečka v pravém horním rohu modulu. Kliknutím na ikonu diskety vedle ní vás přesměruje na možnost uložení filtru. Filtry můžete uložit jako značky v nadpis (levý horní roh), což usnadňuje použití pravého filtru pouze jedním kliknutím.

 

Rychlý editor úloh

Rychlý editor úkolů umožňuje zobrazit a/nebo upravit všechna důležitá data související s konkrétním úkolem v rozbalovacím okně na jedné obrazovce, což eliminuje potřebu otevírání úkolu na samostatné kartě. Je to tedy jako kompaktní pohled na vše, co lze obvykle nalézt pod různými kartami, sloupci nebo tlačítky normálního zobrazení úkolů. A co je nejdůležitější, editor rychlých úloh je extrémně rychlý a snadno použitelný a jeho hlavním účelem je šetřit čas při standardní správě úkolů. Chcete -li otevřít editor rychlých úloh konkrétního úkolu z Plánovače, stačí kliknout na samotný úkol.

Níže je uveden vzhled editoru Rychlých úloh. Jak vidíte, nabídka postranního panelu obsahuje tlačítka pro rychlou navigaci k požadovaným atributům úkolu, které byste chtěli zkontrolovat nebo upravit, jmenovitě podrobnosti, popis, komentáře, přílohy, strávený čas, spolupracovníci, značky, dílčí úkoly, nadřazený úkol a související úkoly.

Editor Rychlých úloh samozřejmě rozhodně není pasivním pohledem, ale je plně interaktivní, takže můžete rychle upravit kterýkoli z těchto viditelných atributů úlohy nebo přidat chybějící text pouhým kliknutím do příslušné oblasti na obrazovce.

 

Role a oprávnění

Role a oprávnění pluginu jsou běžné u rolí Easy Gantt a Resource Management a lze je upravit v Administraci → Role a oprávnění → vybrat uživatelskou roli → Easy Gantt & Resource Management & Scheduler. Některá oprávnění mohou být navíc definována nastavením pracovního postupu, například že pole jen pro čtení nelze z Plánovače změnit.

Uživatelé bez oprávnění k zobrazení úkolů (toto lze změnit v části Správa> Role a oprávnění> Sledování úkolů) mohou také zobrazit modul Plánovač včetně všech úkolů na časové ose, ale nemohou vidět názvy úkolů a nemohou ani proklikat viz podrobnosti úkolu. Pro takové uživatele jsou všechny úkoly pouze anonymní. Schůze v Plánovači jsou pro uživatele viditelné v závislosti na povolené viditelnosti typu uživatele, který se schůzky účastní. Viditelnost typů uživatelů lze změnit v části Správa> Typy uživatelů> Možnosti viditelnosti.

 

rohové situace

  • Úkoly přiřazené ke skupinám nejsou v Plánovači podporovány, takže při pokusu o jejich naplánování mohou nastat problémy se zmizením skupinových úkolů v Plánovači.
  • Nastavení „Rozsah zobrazení“ v plánovači a kalendáři pracovní doby nesmí být nastaveno přes půlnoc (například 22:00 - 06:00), jinak se nezobrazí žádná data.

Jak je chování plánovače ovlivněno osobními časovými pásmy uživatelů:

  • Prodejní aktivita (ukončeno od verze 11) - Při vytváření prodejní aktivity pomocí Plánovače musí být čas aktivity zvolen ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření prodejní aktivity ji však každý uživatel uvidí ve svém osobním časovém pásmu, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, tento konkrétní uživatel vidí stejnou aktivitu v jiném čase. Když je prodejní aktivita vytvořena společně se schůzkou, naplánovaný čas schůzky se vždy zobrazí ve výchozím časovém pásmu aplikace všem uživatelům bez ohledu na jejich osobní časová pásma.
  • Účast - Při vytváření záznamu docházky pomocí Plánovače musí být čas docházky zvolen ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření záznamu docházky ho však každý uživatel uvidí ve svém osobním časovém pásmu, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, uvidí tento konkrétní uživatel stejný záznam docházky v jiném čase.
  • Setkání - Při vytváření nové schůzky pomocí Plánovače musí být čas schůzky zvolen ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření schůzky ji však každý uživatel uvidí ve svém osobním časovém pásmu, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, tento konkrétní uživatel vidí stejnou schůzku v jiném čase.
  • Úkol - Naplánovaný čas úkolu se vždy zobrazí ve výchozím časovém pásmu aplikace všem uživatelům bez ohledu na jejich osobní časová pásma.

Vyzkoušejte Easy Redmine v 30denní bezplatné zkušební verzi

Plně vybavené, chráněné SSL, denní zálohy, ve vašem Geo