en
Jazyk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI překlad
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

typy uživatelů

uživatelé

Jak pracovat s typy uživatelů

Definujte typy uživatelů pro rozlišení uživatelských oprávnění, řídicího panelu a nabídky. Typy uživatelů lze nalézt v části Další: Správa: Typy uživatelů. Zobrazí se všechny stávající typy uživatelů a možnost vytvořit nový typ uživatele.

 

Typ uživatele = specifická oprávnění, panel, nabídka

V aplikaci Easy Redmine 15 existuje více než 2018 předdefinovaných globálních typů uživatelů. Každý typ uživatele má připravený řídicí panel s funkcemi podle konkrétních povinností. Kompletní oprávnění a pracovní postup jsou definovány pro každý typ uživatele. Oprávnění a nastavení pracovního toku jsou rozdělena do 4 úrovní (hlavní, vedoucí, výkonná a externí) a implementována podle rolí a oprávnění. Díky tomu je implementace Easy Redmine 2018 stejně snadná jako nastavení pouze 1 možnosti pro každého uživatele - vyberte jeho typ uživatele. Jsou však zachovány nekonečné možnosti jakéhokoli vlastního nastavení, stejně jako přizpůsobení řídicích panelů a nabídek.

Každý typ uživatele může mít předdefinovanou výchozí roli, čímž eliminuje nutnost přidělit roli nově vytvořeným uživatelům specifických typů uživatelů. Z důvodu jednoduchosti jsou výchozí uživatelské role omezeny na několik nejčastějších rolí v organizaci.

Když pozvete do systému nové uživatele, můžete mu určitou roli udělit ještě před odesláním pozvánky.

Pro každý typ uživatele je pro okamžité použití k dispozici osobní panel osobního panelu a uživatelské menu.

 

Vytvořte nový typ uživatele

Po kliknutí na tlačítko přistanete na této stránce. Zde si můžete vybrat, co chcete, aby se typ uživatele zobrazoval v horní nabídce, co mohou ostatní uživatelé vidět, a zda se bude jednat o výchozí typ uživatele, nebo zda se jedná o interního uživatele.

 

Příklady nastavení typů uživatelů

Externí

Tento externí uživatel má vše zakázáno, kromě kalendáře schůzky. Externí uživatelé také nemohou zaznamenávat strávený čas a nejsou zahrnuti do pluginu Budgets, takže není možné automaticky převést jejich strávený čas na peníze. Proto, pokud máte externí pracovníky a potřebujete, aby hlásili svůj strávený čas a / nebo osobní náklady, musíte je vždy nastavit jako interní uživatele.

Interní

Tento interní uživatel má vše povoleno kromě tlačítka pro správu.

 

Pojďme se dostat do detailů!

  • Výchozí? Vnitřní?

Zaškrtnutí možnosti „Výchozí“ znamená, že tento typ uživatele bude předvolen při vytváření nových uživatelů. Možnost „interní“ umožňuje vybrat, zda je tento typ uživatele interním zaměstnancem nebo externím pracovníkem / klientem s odpovídajícími oprávněními.

  • Non-interní uživatelé nevidí úkoly, strávený, denní a tlačítka pro správu prostředků na svém uživatelském profilu.
  • Non-interní uživatelé nevidí uložen veřejné filtry kdekoliv, pouze své vlastní uložené privátní filtry.
  • Non-interní uživatelé nevidí odhadované hodiny na zadaných úkolů a ani v řízení zdrojů.
  • Non-interní uživatelé nemohou vidět projektové činnosti i v případě, že mají oprávnění na projektu.
  • Non-interní uživatelé nemají přístup k sociálnímu Portal.
  • Neintermní uživatelé nemohou zaznamenávat čas a nejsou zahrnuty do pluginu Rozpočty, takže není možné automaticky převádět svůj čas na peníze.
  • Správce nemůže být non-interní uživatel, i když je nastavena na uživatelském profilu.

  • položka menu Custom

Pokud chcete uživatelům usnadnit přístup k něčemu nebo jim chcete omezit používání nabídky Více, ale přesto potřebujete, aby měli přístup ke konkrétním modulům, například Rozpočty nebo Zdroje, měli byste vytvořit vlastní nabídku pro jim. Stačí zadat název položky nabídky, URL odkaz položky (omezeno na 2000 znaků) a vybrat grafickou ikonu.

  • možnosti viditelnosti

Zde si můžete vybrat, které typy uživatelů uvidí jiné typy uživatelů. Nebo můžete vybrat „Vše“ a zobrazit všechny typy uživatelů. Výběr < > znamená, že bude používat pouze všechny existující typy uživatelů. Nové typy vytvořené od tohoto okamžiku nebudou brány v úvahu, pokud < > se po jejich vytvoření znovu vybere. I při omezené viditelnosti typu uživatele mohou všichni uživatelé s oprávněním „Zobrazit veškerý strávený čas“ na svých uživatelských profilech stále vidět záznamy o stráveném čase jiných typů uživatelů. Toto nastavení se nevztahuje na viditelnost stráveného času, která může být omezena pouze oprávněními uživatelských rolí v projektech.

 

Integrované role

Uživatelé lze přidávat do projektů pod vybranými rolemi (přímo; zděděno z nadřazeného projektu; zděděno ze skupiny, která je přidána do projektu). Všechny organizace však mají určité konkrétní osoby, které musí být členy všech projektů, např. Vrcholový management, kteří potřebují přístup ke všem údajům, aby měli úplné zprávy; nebo HR, který možná bude muset zobrazit aktivitu všech uživatelů. Abychom zjednodušili správu členství těchto uživatelů, zavádíme nový integrované nastavení rolí.

Jak nastavit

Nejprve se ujistěte, že je funkce aktivována v zásuvných modulech (Další »Správa» Pluginy »Vlastní integrovaná role» Upravit »aktivovat).

Po aktivaci přejděte na typ uživatele a vyberte předdefinovanou roli.

Jak to funguje

To je místo, kde musíte věnovat zvýšenou pozornost, abyste se vyhnuli jakémukoli zmeškání. Uživatel, který má typ uživatele, který má předdefinovanou sadu rolí, automaticky přijímá tuto roli ve všech projektech, kde již nejsou členy. Pokud existují projekty, kde byl uživatel přidán jako člen, integrovaná role se neprojeví. Jak vidíte, může to vést k dualitě. Proto naše doporučení je, že pokud nastavíte předdefinovanou roli na určitý typ uživatele, ujistěte se, že uživatelé patřící k tomuto typu nejsou členy žádného projektu (nebo šablony projektu). Pokud někdo přidá tyto uživatele do některých projektů ručně, nedojde k poškození, ale může to vést ke ztrátě (nebo získání) oprávnění k těmto projektům. V nastavení členů projektu jsou uživatelé s předdefinovanými rolemi zobrazeni v samostatné části.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci