en
Jazyk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI překlad
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Jste připraveni na těchto 7 trendů projektového řízení roku 2023?

1/25/2023
11 minut
Adéla Sýkorová

Stejně jako vy nebo vaše společnost se i projektové řízení vyvíjí – přináší nové výzvy a řešení, která nám usnadňují práci. Sedm trendů, které je třeba sledovat, odráží vývoj ekonomických, technologických, ekologických a sociálních změn po celém světě. Pojďme se na ně společně připravit. Tady přicházejí!

1. Správa plně vzdálených týmů

Práce na dálku není to nový trend, ale určitě bude zůstaňte s námi i v roce 2023 – i velké týmy v poslední době přecházejí na 100% vzdálené. Pro správu to znamená další plánování a zajištění toho, aby byli všichni synchronizovaní.


Jak se připravit:

  • Používejte nástroje vytvořené k synchronizaci týmů. Nástroje jako např Easy Redmine– řešení nejvyšší úrovně pro vzdálené PM. 
  • Naslouchejte potřebám svého týmu. Zeptejte se jednotlivců, jak preferují práci, co pro ně funguje a co ne.
  • Důvěřujte svým týmům, bude je to motivovat. Nebuď mikromanažera.

Chcete se dozvědět více o tom, jak udržet produktivitu vzdálených pracovníků? Přečtěte si více zde


Chcete se dozvědět více o tom, jak spravovat svůj tým na dálku? Přečtěte si více zde.


Dělník na telefonu.


2. Hybridní přístup k řízení projektů

Přáli bychom si, aby existoval jeden přístup k řízení projektů, který by fungoval pro všechny projekty a týmy, ale není tomu tak. Dnes, projektoví manažeři musí být flexibilní a schopen vybrat nejlepší metodiku. Aby si vybrali ten správný, budou muset vzít v úvahu množství práce, vlastnosti a zdroje a zároveň mít na paměti, že není třeba se držet pouze jedné metody projektového řízení. Ale dokud přístup funguje a dává vám správné výsledky nezáleží na tom, který z nich si vyberete


Jak se připravit:

  • Buďte analytickí. Jste si jistý, že metodologie projektového řízení v použití opravdu vyhovuje vašemu projektu? 
  • Seznamte se s potřebami všech členů týmu a přizpůsobte tomu svůj agilní přístup.
  • Buďte flexibilní a odvážní. Upravte svůj agilní přístup tak, aby vyhovoval potřebám všech členů týmu.
  • Dostat radu. Pokud cítíte, že potřebujete pomoc, nestyďte se a najděte si zkušeného mentora, který vám s krejčovstvím pomůže.
  • Předávejte své agilní znalosti dalším týmům, jako jsou Ops týmy a další, kteří se z nich mohou učit a těžit z nich.
  • Vždy myslete na úspěšné doručení. To je hlavní cíl, je jedno, jestli se tam dostanete pomocí agilního, neagilního nebo kombinací obou.


"V Easy Software, kombinujeme metody, Například, při vývoji našeho webu. Jelikož spolupracujeme s externí softwarovou agenturou, která funguje agilně a má vlastnosti scrum týmu, ale také je omezen měsíčním rozpočtem a smlouvou SLA, našli jsme způsob, jak pracovat s milníky a harmonogramem, ale stále reagovat agilním způsobem. Každý měsíc nastavujeme seznam požadavků, které mají odhad pracovní doby, a poté při týdenní kontrole upravíme plán a priority na základě výsledků. Takže nakonec přinášíme ta nejcennější vylepšení za ten měsíc a přitom se držet zdrojů.“

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software


Moderní pracovní stanice.


3. Pokročilá řešení projektového řízení

Chcete-li získat vysoce výkonný projekt, potřebujete účinné nástroje pro řízení projektů. Pokročilé nástroje pomůžu ti plánovat, plánovat, komunikovat, a nejdůležitějsí, úspěšně doručit. Jak přesně ovlivní pokročilé nástroje fáze vašeho projektu?


Plánování projektu – Používá data z minulých projektů ke zlepšení plánování.

Plánování a sledování času – Sleduje čas strávený plněním úkolů a spravuje plánované schůzky, termíny, milníky a další. 

Sledování pokroku – Sleduje průběh projektů a pomáhá vám zjistit, zda potřebujete více zdrojů.

Komunikace a spolupráce – To vám umožní vyměňovat si důležité informace s týmy, klienty a zainteresovanými stranami.

Rozpočty a termíny – Usnadňuje dodání v rámci požadovaného rozpočtu. 


Jak se připravit: 

  • Získejte jediný nástroj, který vám přináší vše, co potřebujete pro řízení vašeho projektu – od efektivního plánování projektu, plánování a sledování času až po plynulou spolupráci a sledování pokroku. Easy Redmine to vše nabízí.
  • Naučte se o svém nástroji co nejvíce, abyste jej mohli využít naplno. S Easy Redmine se můžete dozvědět vše, co potřebujete vědět prostřednictvím našeho Tréninkové centrum.


4. Optimalizace a produktivita

Čas pro menší efektivní týmy Přišel. Týmy, které měly 20 lidí, budou nyní pouze týmy po 8. A tak se projektoví manažeři musí naučit posun od koordinace velkých skupin k řízení menších týmů a efektivně využívat svůj čas. Ale nebojte se! Nemělo by to znamenat, že všichni budou více pracovat, jde o to, abyste z každého jednotlivého kroku vytěžili maximum a přitom používali nástroje, které vám v tom pomohou.


Jak se připravit: 

  • Zbavte se týmových rušivých vlivů. Zeptejte se sami sebe, jsou všechny naplánované schůzky skutečně potřeba? Pokud ano, zamyslete se nad tím, jak je zkrátit a zefektivnit, aby se týmy mohly soustředit na své úkoly.
  • Přemýšlejte o dynamice týmu. Jak dobře spolupracují členové vašeho týmu? Usilujte o malý, vysoce výkonný tým. 
  • Pracujte s chytrými nástroji Project Management, které vám pomohou být efektivnější.


„Ve společnosti Easy Software zlepšit efektivitu pravidelných setkání, pořádáme workshopy, kde si celý tým ujasňuje účel setkání, co si z něj chce odnést a jak se tam dostat. Například, omezili jsme přehled sprintů z více než 45 minut na 30, protože jsme si společně uvědomili, že zde pouze sbíráme zpětnou vazbu a že toto není prostor, kde bychom hledali řešení. Doporučuji provádět tuto kontrolu schůzek pravidelně v každé společnosti například zjistit, které schůzky již nepřinášejí hodnotu a jen zabírají čas, nebo aby si každý člen týmu uvědomil, proč někde tráví čas.“

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Dva technici spolu konzultují téma.


5. AI a automatizace

Procesy z mnoha různých odvětví jsou již automatizované – nyní AI pomalu ale jistě pomůže i projektovým manažerům. Cílem je pomocí těchto technologií ušetřit čas, být efektivnější a lépe se rozhodovat. S čím nám pomůže AI a automatizace?


Automatizace úkolů – Některé úkoly, jako je zadávání dat a analýza, bude provádět AI, aby vám ušetřila čas. 

Přidělení zdrojů – AI dokáže optimalizovat alokaci zdrojů, aby vám pomohla dokončit projekty efektivně a včas.

Prediktivní analytika – AI bude analyzovat data a předvídat rizika a výzvy projektů.

Podpora rozhodování – Analýzou dat a poskytováním doporučení může umělá inteligence pomoci projektovým manažerům při rozhodování. 


Jak se připravit: 

  • Dejte technologii šanci a nebojte se s ní experimentovat.
  • Investujte do rozvoje dovedností, které AI postrádá, jako je vedení, emoční inteligence, osobní komunikace (řešení konfliktů, budování konsensu a přesvědčování) a kreativní řešení problémů.
  • Naučte se používat plánování nebo automatizaci vizualizace dat k provádění složitých úkolů.


6. Změny v kanceláři projektového řízení

As nástroje jsou stále chytřejší a automatizace funguje Project Management Office může projít některými změnami. Mnoho organizací nyní přijímá agilní metody a PMO je musí podporovat a usnadňovat. Některé z předpovědí zmiňují, že PMO se odkloní od definování týmů a zdrojů a bude se muset zaměřit na více strategické plánování.

Zdá se, že budou muset začněte se více soustředit na otázky „jak“., jako například: jak optimalizovat procesy, jak včas spustit nový projekt atd.


Jak se připravit: 

  • Zeptejte se sami sebe, jak můžete optimalizovat procesy svého týmu. Zjistěte o slabých místech vaší organizace a pracujte na jejich zlepšení.
  • Proč nebýt o krok napřed a nezačít strategicky působit již v rámci PMO?


„Díky transparentnímu sledování projektů, nastavené struktuře a procesům a jednotnému reportingu přímo v Easy Project jsme neztrácejte čas na schůzkách Project Office zbytečnými a dlouhými aktualizacemi stavu a můžeme strávit ušetřený čas hlavně na projektech které nejedou podle plánu. Můžeme se na ně dívat strategicky a optimalizovat jejich postup tak, abychom je mohli úspěšně řídit. A u projektů, které běží podle plánu, oslavujeme jejich dokončení ještě více.“

Jan Řeřicha, vedoucí PMO, Easy Software


Šťastní úředníci.


7. Důraz na měkké dovednosti a EQ

AI a automatizace se nyní starají o „technický“ kousek, emocionálně inteligentní projektoví manažeři budou ceněni více než kdy jindy. Řešení konfliktů, ovlivňování členů týmu, efektivní komunikace, vedení a koordinační procesy se zúčastněnými stranami – je mnoho věcí, které umělá inteligence neumí a tyto budou velmi důležité v příštích letech. Proto je důležité na svých měkkých dovednostech pracovat a rozvíjet je.


Jak se připravit: 

  • Vždy si udělejte čas na investice do vztahů. Dejte svému týmu najevo, že si jeho práce a názorů vážíte. 
  • Buďte pozorní, naslouchejte ostatním, a pokud vidíte, že došlo ke konfliktu, mluvte o něm, místo abyste jej přehlíželi.
  • Zapracujte na svých schopnostech komunikace a empatie.


Proč investovat do čističky vzduchu?

Jak můžete vidět, technologie procházejí mnoha změnami na projektové řízení. Tradiční přístupy již nejsou nejefektivnější a automatizace se stává každodenní součástí našich pracovních dnů. Pokud chceme dosáhnout úspěchu, musíme se nejprve přizpůsobit – čtením tohoto článku jste již na dobré cestě!

All-in-one software pro moderního projektového manažera? Snadný.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci