Může společnost Redmine pomoci spravovat finance projektu vizuálně?

Redmine prochází dlouhou cestou, aby pomohla zvýšit ziskovost projektu díky promítnutí finančních výkazů portfolia, rozpočtů projektů, předpovědí peněžních toků a výpočtů cen projektů, které se velmi snadno používají. Následuje několik Redmine finance pluginy a nástroje můžete použít, pokud chcete vizuální reprezentaci financí vašeho projektu, když je spravujete.

Struktura členění práce (WBS)

Základní technika řízení projektu v Redmine, Struktura členění práce (WBS), řídí rozklad projektu na části, které jsou dodávatelné. Co dělá WBS plug je vizualizovat všechny úkoly projektu v mapě mysli zobrazit a umožňuje vám snadno vytvořit strukturu projektu - rozklad projektu. Ve struktuře rozpisu prací můžete vytvářet nové úkoly projektu, zatímco vidíte strukturu celého projektu.

Není pochyb o tom, že struktura Work Breakdown Structure pomáhá při plánování projektu Redmine a řízení financování projektu velmi snadné a také vizuální!

Tento základní plugin si můžete stáhnout z oficiálních stránek zdarma. Dále si můžete koupit také verzi PRO, která je také k dispozici na webových stránkách.

Kromě toho vám také umožňuje modul plug-in Struktura práce vizualizovat projekt Redmine podle stavu úkolů, nabyvatele,% hotového (procento), sledovacího a priority. 

Důležité funkce modulu plug-in pro členění práce

• Přetáhněte a přetáhněte třídění projektů a problémů
• Vizualizace map problémů, projektů a dílčích problémů (viz obrázek níže)
• Tvorba otázek z myšlenkové mapy
• Rozpoznatelné klávesové zkratky z jiných nástrojů mapy mysli
• Barevná vizualizace sledovačů a dokončení problémů
• Přiblížit a oddálit
• 100 procent kompatibilní s Redmine 3.0+
• Krok zpět Tlačítko

Určitě byste měli vyzkoušet plugin Redmine Work Breakdown Structure! Je to nejlepší nástroj pro řízení projektů, finance a plánování v Redmine.

Specifikace

• K dispozici jako placený nebo bezplatný plugin pro Redmine
• 100 procent open source plugin
• K dispozici zdarma zkušební verze
• Jedna instance Redmine
• Licence GNU GPL 2
• Neomezené projekty
• Neomezený počet uživatelů

Struktura členění nákladů (CBS)

Jak bylo uvedeno výše, můžete spravovat finance projektu vizuálně v projektu Redmine. Aby bylo možné Struktura rozložení nákladů, měli byste nainstalovat jak rozpočty, tak doplňky WBS (Work Breakdown Structure). Všechny finance WBS jsou založeny na datech rozpočtů projektů, kde máte náklady / příjmy a osobní náklady ve skutečnosti a plánu. Tento plugin se stane nejužitečnější a nejpraktičtější během fáze stanovování rozpočtu ve fázi plánování projektu a průběžného monitorování financování projektu.

Důležité vlastnosti:

• Není třeba přepínat mezi strukturou členění nákladů a strukturou členění práce
• Rychlý a snadný vizuální přehled o všech financích souvisejících s projektem
• Vytváření nových výdajů / výnosů z myšlenkové mapy
• Vytiskněte si myšlenkovou mapu a zahrňte rozpočty pro každý úkol a projekt
• Jasná barevná vizualizace negativního, pozitivního a neutrálního zůstatku rozpočtů vašeho projektu

Peněžní toky a rozpočty projektu

Je to nesmírně užitečný plugin, který vizuálně monitoruje náklady, výnosy, mzdové výdaje, náklady a konečný zisk projektu. Kromě toho také umožňuje sledovat skutečné peněžní záznamy - v souvislosti se zavedeným plánem a poskytuje výkazy ztrát / zisků, historii peněžních toků a - predikce cash flow.

Důležité funkce:

• Sledování nákladů, výnosů, mzdových zisků a nákladů, náhrad a cestovních výdajů
• Realita rozpočtu projektu versus rozpočtový plán
• Mzdové náklady jsou stanoveny od času, který každý pracovník utrácí, vynásobený hodinovými sazbami
• Interní a externí hodinové sazby
• Definice hodinových sazeb práce podle členů, činností a rolí projektového týmu
• Predikce cash-flow přes portfolio projektů Redmine

Ganttův diagram cash flow

Peněžní toky vašeho Ganttova diagramu jsou velmi cenným nástrojem Redmine, který je pro okamžitý přehled ziskovosti projektu v průběhu času zlepšené vyrovnávání peněžních toků napříč projekty Redmine a pro srovnání skutečných a plánovaných toků hotovosti.

Důležité funkce

• Zobrazuje všechny zůstatky peněžních toků přímo v Ganttově grafu
• Ilustrace zůstatků / jednotlivých projektů v příslušných panelech projektů
• Peníze modul je třeba upravit a vidět tyto zůstatky
• Zobrazuje podrobnosti a informace o dílčích projektech

Řídicí panel finančního řízení

Předdefinovaný řídicí panel (osobní) vhodný pro role finančního manažera je navržen speciálně pro nabídku povědomí o stávajícím výkonu související s finančním řízením.

Důležité funkce:

• Přehled fakturace a mezd
• Přehled rozpočtů
• Rozpočet na projekt
• Prodejní panel
• Podrobná zpráva o peněžních tocích

Fakturační a mzdové listy

Tento konkrétní plugin Redmine obsahuje pracovní výkazy projektů vynásobené hodinovými sazbami. Externí/interní hodinové sazby a možnosti filtrování vám to umožňují generovat výplatní listiny a fakturační listy velmi snadno. Integrace s pluginy Kontakty a Správa vztahů se zákazníky vám umožňují zasílat spotřebiteli faktury ve formátu XLSV, PDF nebo CSV přímo z aplikace Redmine.

Důležité vlastnosti:

• Hodinové sazby vynásobené časovými listy
• Fakturace listů podle projektu
• Mzdové listy podle uživatelů
• Složitá nastavení a filtrování 
• Snadný přehled a hlášení do mezd a faktur
• Integrace s pluginy pro správu vztahů se zákazníky a kontakty - úplnou fakturu získáte pouhými několika kliknutími!

Pluginy Redmine Finance navíc umožňují snadno sledovat všechny vaše výsledky a příjmy a sledovat přiřazené firemní účty. Můžete řídit a řídit nesouhlas a schvalování operací. Kromě toho můžete každý výdaj nebo příjem přiřadit ke konkrétní kategorii nebo proudu, který je vytváří sledování financí jasné a snadné.

Závěrem

Vizuální spravování financí projektu v Redmine je možné, pokud nainstalujete výše uvedené pluginy a nástroje a použijete je společně k sledujte všechny své marže a zůstaňte vpřed ve svém podnikání.