Vytváření vysoce kvalitního rozvrhu projektů s Easy Redmine

Tento přístup vás může nebezpečně odhalit a po chvíli nebudete mít téměř žádný přehled o tom, zda je váš projekt včas nebo pozdě. Váš harmonogram bude záviset na povaze vašeho projektu. Může sahat od jednoduché chronologie úkolů až po spletitou síť vzájemně souvisejících aktivit.

Bez ohledu na váš projekt se můžete rozvíjet spolehlivý harmonogram dodržováním několika konkrétních kroků a používáním správných nástrojů. S Easy Redmine, Můžete naplánujte své projekty online, vytvářet seznamy úkolů, a spravovat zdroje, vše z jedné platformy.

Níže je náš podrobný průvodce vytvořením efektivního harmonogramu projektu s Easy Redmine.

1. Rozdělte své projekty na klíčové úkoly

První fází provádění jakéhokoli projektu je zjistit, co musíte udělat. Zní to zjevně, ale není překvapením, že právě zde většina lidí zapomíná na některé zásadní věci. Jakmile je vytvořen harmonogram projektu, zřídka si pamatují, že se mají vrátit a přidat vynechané aktivity.

Nejlepší způsob, jak přijít s komplexním seznamem úkolů, je zapojit celý váš tým. Začněte se vším, co je třeba zahrnout do plánu, a požádejte zbytek týmu, aby se k němu přidal. Jejich odborné znalosti zajistí, že jsou naplánovány všechny prvky vašeho projektu.

Nesporně, spolupráce má z probíhajícího obrovského zásahu Pandemie Coronavirus. K projednání vašeho plánu se svým týmem však stačí několik krátkých virtuálních schůzek.

Při segmentaci projektu na jednotlivé úkoly dávejte pozor, abyste neztratili ze zřetele celkový rozsah a cíl. Easy Redmine vám může pomoci vytvářet dynamické kontrolní seznamy a eliminovat pravděpodobnost zmeškání kroku. Můžete také uložit všechny nové změny abyste svému týmu poskytli jasnou představu o tom, co se děje ve vašem plánu a mimo něj.

2. Uspořádejte úkoly

Jakmile si vyberete potřebné úkoly, dalším krokem je vytvoření objednávky pro tyto aktivity. Nakonec nemůžete naplánovat, aby vše začalo současně, pokud nemáte směšné množství zdrojů.

Ganttův diagram už nějakou dobu existují a jejich účinnost v organizaci úkolů je nepřekonatelná. Gantts vizuálně představují plán projektu, který vám ukazuje nejen úkoly, ale také vazby mezi nimi.

Snadný Redmine Ganttův diagram pro vás nakreslí souvislosti a poskytne vám větší přehled o závislostech, zejména těch, které se týkají externích týmů.

3. Stanovte milníky

Milníky projektu jsou konkrétní body v životním cyklu projektu, které označují dokončení významného úkolu v plánu. Tímto bodem může být konec vývojové fáze, začátek výroby produktu nebo otevření nové výrobní továrny.

Milníky musí být umístěny na vhodných místech. Musí být také spojeny s příslušnými úkoly. Stejně důležité je, že budete chtít, aby se pravidelně objevovali ve vašem rozvrhu, abyste mohli posoudit, zda jste stále v cíli, abyste splnili svůj úkol.

4. Nastavte časový rámec

Jakmile si vyberete a uspořádáte své úkoly a vytvoříte milníky, dalším krokem je přidání některých dat.

S nástrojem Easy Redmine Scheduler můžete bezproblémově naplánovat svůj projekt pomocí drag and drop kalendář který ukazuje, co může dnes začít a co nastartuje cestu. Trvání můžete také kdykoli změnit ručně, aby každý úkol trval správnou dobu.

5. Přidělte prostředky

Váš plán je v této fázi dokončen. Aby to fungovalo efektivně, musíte myslet na zdroje, které potřebujete k dosažení naplánované úkoly podle očekávání. V opačném případě můžete některé z nich přetáhnout nebo nedostatečně využít.

Projděte si svůj seznam úkolů a přidělit zdroje na základě dostupnosti a kompetencí. Easy Redmine vám nabízí Resource management řešení musíte správně přiřadit úkoly a sledovat je ve stanoveném čase. Můžete dokonce použít Dashboard Resource pro vizuální přehled úrovní využití zdrojů.

6. Zkontrolujte

Výše uvedené kroky jsou nepochybně povzbudivé. Na první pokus však nemůžete vytvořit dokonalý plán. Váš harmonogram se bude měnit podle vývoje vašeho projektu, zejména pokud změníte rozsah projektu.

Proto každý měsíc proveďte alespoň jednu formální kontrolu. Zajistěte, aby si vaše zúčastněné strany byly vědomy všech změn v harmonogramu, aby mohly odpovídajícím způsobem přizpůsobit svá očekávání.

Vytvořte si svůj plán s Easy Redmine ještě dnes

A harmonogram řízení projektu je důležitou dokumentací pro vlastníka projektu a tým. Nastiňuje klíčové činnosti a také to, jak a kdy je třeba je provést. 

Doufáme, že vám výše uvedené kroky pomohly sestavit pevný plán pro váš další projekt. Zaregistrujte se pomocí Easy Redmine ještě dnes a proměňte své zkušenosti s řízením projektů.