Dělej to, co tvůj Jira neumí

Podívejme se hlouběji na tyto pokročilé funkce projektu a zjistěte, jak můžete zlepšit své zásobník řízení projektů!

Ganttův diagram

Ganttův diagram se běžně používá v metodologii Waterfall projektového řízení. To znamená lineární, sekvenční přístup, kde pokrok plyne směrem dolů přes řadu odlišných fází.

Graf je zvyklý plánovat a plánovat projekt, přičemž každá fáze je v grafu znázorněna samostatným řádkem. Graf zobrazuje data zahájení a ukončení každé fáze a také závislosti mezi nimi. Pomocí Ganttova diagramu mohou projektoví manažeři identifikovat potenciální problémy včas a přijmout nápravná opatření, aby projekt pokračoval.

Integrované sledování času

Jedná se o proces měření množství času stráveného na konkrétních úkolech nebo činnostech. Běžně se to provádí zaznamenáváním časů začátku a konce úkolů a členové vašeho týmu jej mohou provádět ručně nebo automaticky pomocí nástroje pro sledování času.

Je zvyklý měřit produktivitu, sledovat pokrok a odhadovat čas dokončení. Sledování času pomáhá projektovým manažerům porozumět tomu, kolik času tráví různými úkoly, a případně provádět úpravy podle potřeby, aby projekt dodržel plán.

Stromová struktura projektu

Každý projekt se skládá z úkolů a dílčích úkolů. Stromová struktura se používá k organizaci a strukturování projektu jasným a logickým způsobem. Představuje projekt jako strukturu úkolů a dílčích úkolů, z nichž každý je reprezentován uzlem ve stromu, přičemž nadřazené úkoly se rozvětvují na podřízené úkoly.

Stromová struktura projektu pomáhá manažerům a týmům porozumět celkovému rozsahu projektu a identifikovat závislosti, kritické cesty a potenciální úzká místa. To také pomáhá komunikovat cíle projektu a úkoly pro zúčastněné strany. Obvykle se používá ve spojení s jinými nástroji PM.

Vlastní řídicí panely

Jira vám nedovolí přizpůsobit si karty a řídicí panely. Personalizované pohledy umožňují uživatelům vytvářet přizpůsobený pohled na data, která jsou pro ně nejdůležitější, snadno prohlížet a porovnávat data z různých zdrojů, vytvářet různé pohledy pro různé zúčastněné strany a snadno je sdílet s projektovými týmy.

Mohou pomoci projektovým manažerům a týmům lépe pochopit jejich projekty a dělat informovanější rozhodnutí.

Work Breakdown Structure

WBS se používá k organizaci a plánování projektu. Rozdělí projekt na menší, zvládnutelné části, přičemž každá úroveň představuje jinou úroveň detailů, přičemž nejvyšší úroveň představuje hlavní cíl nebo cíl projektu.

To pomáhá manažerů identifikovat kritické úkolyodhadnout čas a zdroje, identifikovat závislosti a sdělit cíle a úkoly projektu zúčastněným stranám. Obvykle se používá v předprojektové fázi ve spojení s dalšími nástroji projektového řízení.

Myšlenkové mapy

Někdy si prostě potřebujete udělat pořádek v myšlenkách, než projekt začne. Myšlenková mapa je a vizuální nástroj používaný k organizaci a strukturní informace. Obvykle se skládá z ústřední myšlenky nebo konceptu s větvemi vyzařujícími ven, aby reprezentovaly související myšlenky, podtémata nebo detaily.

Myšlenkové mapy lze použít k brainstormingu, organizaci myšlenek nebo jednoduše k plánování vašich projektů. Mohou být také použity k vytváření spojení mezi různými částmi informací a ke sledování vztahů mezi nimi. 

Easy Redmine: vše v jednom řešení

Zatímco Jira může být oblíbeným nástrojem pro řízení projektů, v určitých oblastech chybí, pokud jde o jeho základní nastavení. Easy Redmine nabízí komplexní řešení, které zahrnuje všechny funkce, které potřebujete, v jediném zásobníku, bez potřeby dalších pluginů nebo integrací.

Bojíte se migrace? S profesionálním migračním nástrojem Easy Software a týmem připraveným vám pomoci nemusíte! Vyzkoušejte to sami – ve 30denní zkušební verzi!