Jak mohou společnosti nejlépe připravit své zaměstnance na práci na dálku v tomto věku sociálního distancování

8 / 11 / 2020
5 minut
Jakub Ryba

Kdy Covid 19 zasáhly status pandemie, organizace napříč mnoha sektory poslaly miliony zaměstnanců práce z domova. Coronavirus nedal mnoho varování a ve většině případů společnosti neměly čas na přípravu. V současné době se manažeři potýkají s pozicemi předních virtuálních týmů a mnozí zažívají tuto dynamiku poprvé.

Pokud jste v tuto chvíli vlastníkem nebo jednatelem společnosti, musíte pochopit dopad vzdálené práce na své zaměstnance. Tlakové podmínky, nejistota a obecný pocit dislokace způsobují, že je to náročné udržovat stejnou úroveň produktivity které mají zaměstnanci v kanceláři. Musíte obnovit svá očekávání a přizpůsobit svůj styl řízení „nový normální“.

Abychom vám a vaší společnosti pomohli, zde jsou naše nejlepší doporučení, jak podpořit své zaměstnance tak, jak jsou práce z domova.

1. Přehodnoťte očekávání

Většina týmů je zvyklá na synchronní a standardizovanou práci. Pracují společně ve stejném kancelářském prostoru a za stejných pracovních podmínek. Mají také stejný rozvrh, a když potřebují pomoc, vysvětlení nebo schválení, jejich manažeři jsou jen pár kroků daleko.

Vzdálená práce však vyžaduje posun v myšlení. Společnosti musí svým zaměstnancům pomoci co nejrychleji se přejít asynchronní práce a personalizace. Jako manažer musíte resetovat očekávání, jak dlouho úkoly trvají, a kompromitovat zbytečnou dokonalost. Nabídněte větší flexibilitu a zaměřte se na výsledky. Tímto způsobem mohou členové týmu cítit úlevu při plnění svých povinností, aniž by cítili dech po krku.

2. Zůstaňte v kontaktu

Podle sociometrický výzkum, kratší periody komunikačního cyklu jsou rozhodující pro udržení morálky a angažovanosti. Pokud jste tedy neinvestovali virtuální interakční nástroje, nyní je čas dát jim vážnost, kterou si zaslouží.

Softwarové řešení jako Easy Redmine nabízí funkci rychlých zpráv, která se snadno integruje do počítačových a chytrých platforem vašich zaměstnanců, takže s nimi můžete zůstat v pravidelném kontaktu.

3. Trvejte na neustálém učení

Zaměstnanecký rozvoj se nemusí při dálkové práci zastavit. Kromě přidané hodnoty pro vaše zaměstnance také podporuje příležitost k nějaké velmi potřebné interakci.

Zdlouhavé školení může být nepraktické, ale mikro-učení může být velmi efektivní. Každý den se můžete zaměřit na sdílení krátké lekce na jedno téma, které zahrnuje konkrétní nástroj, dovednosti nebo chování. Zvažte použití nástroje pro správu, který vám umožní sledovat vzdělávací aktivity interaktivní dashboardy. Můžete dokonce střídat poskytování těchto výukových relací mezi členy týmu a umožnit jim navrhnout svá témata.

4. Nabízejte větší podporu

Když jsou všichni pracování z domova, péče o individuální potřeby může rychle vyčerpat kapacitu manažerů. Situaci dále komplikuje skutečnost čtení emocionálních podnětů je mnohem obtížnější, aniž by došlo ke vzájemné interakci.

Chcete-li snížit administrativní zátěž, můžete svůj tým uspořádat do dvojic. Přiřaďte každého jednotlivce jako trenér svého přiděleného kolegy. Požádejte je, aby se každý den navzájem kontrolovaly a podávaly zprávy o jejich dobrých životních podmínkách. S touto strukturou můžete vytvořit novou vrstvu vzájemná podpora který chrání před emoční izolací.

Mezitím můžete přesunout vyhledávání emocionálních podnětů z neverbálních dat a řeči těla na proxy indikátory, jako je textová, hlasová a video komunikace. Například změna vzorů tónů e-mailu vám může pomoci včas zjistit, že zaměstnanec může potřebovat další podporu. Právo řešení docházky vám také umožní určit, kdy zaměstnanec přeskočí virtuální schůzku, abyste mohli oslovit a vyřešit potenciální problém.

5. Kontinuálně sledujte úroveň stresu

Covid 19 způsobil spoustu stresu jak organizacím, tak jednotlivcům, kteří pro ně pracují. Blokace, pravidla pro distancování se od společnosti a opatření na přístřeší odmítly lidem šanci se spojit a zbavit své frustrace. Proto, jako vedoucí pracovník společnosti, musí být blaho vašeho týmu vaší nejvyšší prioritou.

Zvážit sledování úrovně stresu týmu pravidelným kladením otázek o jejich pohody. I když jste již získali dojem, že zaměstnanec je zdůrazněn, vyplatí se získat kvantitativní odpovědi.

Lidé jsou obecně sociální tvorové, kteří si cení pocitu sounáležitosti. Nyní je více než kdy jindy důležité, aby se členové týmu cítili zahrnuti. Přijetím strategií a přijetím nástrojů, které podporovat produktivitu, práce v týmu, studium, a podpora, dovolíte svým zaměstnancům pokračovat ve výkonu a přispívat, a to i v těchto znepokojivých dobách.

 

Efektivní práce z domova? Snadný

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Objevte Easy Redmine

Easy Redmine 10

 

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci