Jak snadné Redmine může zlepšit vizuální zážitek z vašich vzdálených setkání

Dny týmových choulostů kolem tabulí jsou však pryč. COVID-19 poslal lidi pracovat z domova a počítače a smartphony nahradily tabule. Naštěstí řešení jako Easy Redmine dokázat, že jsou stejně dobří, ne -li lepší než jejich fyzické protějšky. 

Pokud hledáte obnovit vizuální zážitek tabule během vašeho vzdálené schůzkySada Easy Redmine vizualizační nástroje je vše, co potřebujete.

Přečtěte si o čtyřech skvělých způsobech, jak si vytvořit vlastní virtuální setkání vizuálně podmanivější s Easy Redmine.

 

1. Vytvořte vizuální časové osy

Sledování termínů může být fuška, ale je to mnohem náročnější, když je váš tým pracovat vzdáleně. Práce z domova neznamená žádnou fyzickou týmovou interakci. V důsledku toho je pro členy týmu i vůdce snadné ztratit dynamiku.

Digitální vizuály však existují pro snazší sledování termínů. Easy Redmine nabízí robustní šablony pracovního postupu projektu které vám umožní konfigurovat vaše úkoly, přiřazovat je členům týmu, nastavovat předem stanovené termíny a představovat kompletní rámec ve vizuálu, který je snadno srozumitelný a sledovatelný.

Díky pevné časové ose mohou uživatelé zaznamenávat a sledovat čas strávený na úkolu a aktualizovat vizuál pomocí zpráv o pokroku. Během virtuální projektová setkáníČasová osa bude jasně ukazovat pokrok, kterého jste dosáhli, a usnadní diskusi o tlakových bodech.

Používání Easy Redmine workflow  a sledování času nástroje pro vytváření a správu časových os udržují vaše vzdálený tým neustále na cestě k dosažení svých milníků.

 

2. Pro konzistenci používejte šablony

Při práci na dálku musí být informace sděleny jednoduše a efektivně. Šablony činit týmová komunikace jednodušší, protože eliminují potřebu znovu vytvářet obsah. Protože jsou opakovaně použitelné, můžete rychleji sdílet informace ve formátu, který je již vašemu týmu známý. A dobrá šablona může dát virtuální setkání proudit a zabránit lidem, aby se ztratili ve slovech a číslech.

Easy Redmine nabízí širokou škálu přizpůsobitelných šablony projektové se vším, co potřebujete k inicializaci vašeho projektu. Pomocí šablony můžete důsledně organizovat svůj tým, role, zdroje a milníky. Sdílení předběžných čtení před schůzkami se stává lépe ovladatelným a lidé během diskusí pravděpodobně zůstanou na stejné stránce.

 

3. Reprezentujte data v grafech a grafech

Při práci na dálku je nejdůležitější snazší pochopení informací. Grafů a tabulek může proměnit matoucí, monotónní data v oku lahodící, snadno srozumitelné informace.

Ve vašem virtuální setkání, můžete svá data oživit pomocí rozsáhlé řady grafů a grafů Easy Redmine. Všechny vaše položky projektu mohou být reprezentovány zcela přizpůsobitelným grafem pomocí několika kliknutí. Předvedením dobře provedeného výsečový, pruhový nebo čárový graf, můžete svá data zobrazovat způsobem, který lidem ukazuje, co potřebují vidět, a vytváří zdravou diskusi.

 

4. Vytvořte kontrolní seznamy pro diskusní body

Kontrolní seznamy jsou mimořádně užitečným nástrojem v plánování projektu. Minimalizují šance na vynechání úkolu kvůli lidským omezením paměti a pozornosti. Vzdálené prostředí přirozeně vystavuje lidi většímu rozptýlení a nechává je otevřené dohledu. Pokud je nástroj kontrolního seznamu používán správně, může zajistit konzistenci a účinnost v virtuální setkání.

Easy Redmine nabízí a modul kontrolního seznamu které mohou být účinné při zobrazování diskusních bodů během vzdálených schůzek. Tento jednoduchý nástroj může eliminovat šanci, že o něco přijdete. Kromě toho, protože můžete uložit všechny změny kontrolního seznamu do historie, všechny agendy schůzek jsou členům týmu k dispozici několika snadnými kliknutími.

 

Nechte Easy Redmine předefinovat vaše vzdálené schůzky

S účinností vzdálené schůzky není přímočaré úsilí. Potřebujete správné nástroje, které váš tým udrží nadšený a soustředěný pokaždé, když se připojí k virtuálnímu hovoru.

S Easy Redmine, můžete své vzdálené schůzky trochu zvýšit vizuální a vyprávět příběh se svými daty a přitom udržovat všechny na správné cestě.

Získejte na palubě Easy Redmine dnes a dopřejte svým virtuálním schůzkám vizuální upgrade, který potřebují.