Jak snadno Redmine může pomoci vzdáleným pracovníkům udržovat produktivitu

Ačkoli se některé ekonomiky postupně začínají znovu rozpínat, mnoho společností bude v implementaci pokračovat flexibilní pracovní uspořádání v dohledné budoucnosti.

Vzdálená práce zachránila řadu organizací před jistou smrtí. Pracovní síla se však musela vypořádat s výzvami, které s sebou přináší práce z domova. Kancelář je navržena tak, aby byla prostředí bez rozptýlení což vede k produktivitě. Na druhou stranu pracovat z domova znamená podrobit se všemožným přerušením.

Naštěstí existují řešení, která vám pomohou udržet ostré zaměření při práci na dálku. Ať už pracujete jednotlivě nebo v týmu, nástroj pro správu programů, jako je Easy Redmine se vejde do vaší strategie práce z domova ke zvýšení produktivity.

Čtěte dále a zjistěte, jak může Easy Redmine zlepšit vaši efektivitu při práci z domova.

1. Zvýšená viditelnost a sladění týmu

Při práci na dálku si můžete všimnout jedinečných překážek, které jste v kanceláři nikdy nezažili. Dle výzkumu, 37 procent vzdálených pracovníků cítit, že jsou méně viditelné při práci z domova. The stejný poměr vedení souhlasí s tím, že nedostatek jasných cílů je klíčovým faktorem selhání projektu.

Pokud jste součástí týmu, může to pro vás být náročné udržujte všechny na stejné stránce. Týmy však musí přijmout nástroje, které jim pomohou zůstat transparentní. Strategie, které jste dříve používali ke komunikaci napříč vaší organizací, se budou muset posunout, aby se mohly přizpůsobit nové situaci z domova.

Pro toto úsilí potřebujete řešení, které nabízí hlášení projektů v reálném čase obhájit viditelnost a odpovědnost. Easy Redmine vám pomůže poskytnout vašemu týmu a zúčastněným stranám větší transparentnost stavu klíčových dodávek. Tímto způsobem bude každý dobře informován a sladěn s prací, kterou děláte.

2. Otevřete komunikační linky

Zaměstnanci, kteří byli zvyklí sedět společně v kanceláři, dnes obtížně zahřívají komunikaci na dálku. Koneckonců stačí jen jedna chybně napsaná zpráva, neodeslaný e-mail nebo neklikaný požadavek na virtuální schůzku, aby došlo ke zmatku v produktivitě.

Řešení problému komunikace vyžaduje, abyste vytvořili silný týmový étos časté interakce a přiměřený společenský čas. Je-li to vhodné, musíte také zavést pokyny pro použití e-mailu, chatu a videa.

Ještě důležitější je najít nástroje, které dobře fungují pro váš tým. Easy Redmine nabízí robustní řešení pro online týmová spolupráce. Například nástroj pro rychlé zasílání zpráv vám pomůže zůstat v kontaktu se vzdáleným týmem, ať už na vašem počítači nebo smartphonu. Mezitím se sortiment palubních desek zlepšuje komunikaci napříč různými úrovněmi řízení organizace.

3. Spravujte žádosti ad-hoc

Kromě externích rozptýlení také vzdálení pracovníci trpí bombardováním e-mailů požadujících jednu nebo druhou věc. Když pracujete z domova, může se výrazně zkomplikovat správa požadavků a jejich manipulace s pracovní zátěží, kterou již máte. Používání tabulek nebo lístků s poznámkami může být katastrofální.

To, co potřebujete, je komplexní platforma který uspořádá vaši pracovní zátěž na jednom dynamickém místě. S Easy Redmine můžete získat rychlý, přizpůsobivý plánovač pro ad-hoc projekty. Plánovač Easy Redmine vám umožní definovat důležité úkoly, se kterými můžete pracovat Easy Gantt.

4. Správa pracovních zátěží týmu

Pokud řídíte tým, máte odpovědnost za to, abyste při práci z domova udržovali členy soustředěné a na správné cestě. Jedním z hlavních aspektů udržení týmového zaměření je vyvažovat pracovní vytížení vyhnout se syndromu vyhoření a udržet zdravé zaměstnance.

Plánování úkolů na základě kapacity a obchodních cílů vašeho týmu vám může pomoci efektivně spravovat pracovní vytížení. Vaši zaměstnanci budou mít jasno v tom, na čem pracují, aby při práci doma mohli vhodně naplánovat svůj čas a zdroje. Můžete se také rozhodnout sledovat postup každého člena týmu, abyste se ujistili, že jste své úkoly rozdělili spravedlivě a nepřetěžujete nebo nevyužíváte některé zaměstnance.

Easy Redmine nabízí užitečné Nástroje pro správu zdrojů. Můžete přiřadit práci podle kapacity zaměstnanců v reálném čase, odhadněte čas na realizaci úkolu a sledujte pokrok, abyste zajistili dodržování harmonogramu.

Dopřejte si produktivitu díky Easy Redmine

Práce doma znamená přijmout, že možná nebudete tak efektivní jako v kanceláři. Se správnými nástroji však můžete svůj čas využít co nejlépe. Easy Redmine je vaše jednotné kontaktní místo pro každé řešení, které potřebujete, abyste zůstali produktivní na gauči nebo v domácí kanceláři.

Registrujte se ještě dnes a pokračujte v práci.