Jak Easy Redmine pomáhá projektovým manažerům s alokací zdrojů

6 / 21 / 2022
8 minut
Lukáš Beňa

Řešení Easy Redmine nabízí vizuální plánování zdrojů napříč všemi projekty, které se snadno používá. Z hlediska plánování drag and drop je toto řešení jedinečné v tom, že zohledňuje schopnosti a dovednosti zaměstnanců v reálném čase.

Díky intuitivnímu a vizuálně přitažlivý nástroj pro plánování kapacitmanažeři šetří čas. Plánování a zadání práce v Easy Redmine jsou s pomocí tohoto nástroje jednodušší. S využitím schopností pracovníků v reálném čase a odhadu času potřebného k dokončení úlohy mohou manažeři přidělovat práci zaměstnancům.


Resource management

Během toho můžete udržovat harmonogramy projektů pracovní zátěž je vyvážena prostřednictvím správy zdrojůŘízení zdrojů v maximální možné míře dodržuje standardy metodiky IPMA a PMI Project Management.

Některé z jeho klíčových funkcí jsou:

  • Povinnosti pracovníků se zobrazují v reálném čase spolu s celou jejich zátěží.
  • Pohled na předpokládanou pracovní zátěž na denní, týdenní a měsíční bázi v porovnání s dostupnými možnostmi.
  • Změny a přiřazení úkolů jsou možné pomocí funkce přetažení.
  • Kompatibilita s docházkou – plánované dovolené a prázdniny jsou brány v úvahu při výpočtu schopností zaměstnanců.
  • Integrace s plánem schůzek - při plánování schůzek je zohledněna kapacita zaměstnanců.
  • Týmy a sledovači spolupracují na plánování kompetencí.
  • Díky zavedení nových vizuálních skládaných grafů v sestavách zdrojů můžete lépe porozumět svým možnostem.

Projekt Easy Redmine aplikace vám umožní sledovat vaše projekty odkudkoli. Můžete vytvářet nové úkoly na cestách, když přicházíte s novými nápady, přidávat krátké komentáře, aby se věci hýbaly, spravovat své úkoly a snadno měřit čas strávený na konkrétních úkolech a projektech.

  • Cíle uvedené v seznamu s filtry
  • Projekty jsou zahrnuty v seznamu s filtry
  • Správa úkolů zahrnuje vytváření nových úkolů, změnu stávajících úkolů, přidávání komentářů a nahrávání příloh
  • Můžete sledovat jednotlivé úkoly a projekty v reálném čase
  • Rozpis celkového množství uplynulého času

Řízení zdrojů je ideální pro:

  • Projektoví manažeři a linioví supervizoři
  • IT manažeři jsou zodpovědní za různé úkoly
  • Majitelé malých podniků
  • Manažeři projektového portfolia (také známí jako supervizoři projektového portfolia)
  • Manažeři lidských zdrojů

Dodává se s následujícím balením.


Dashboard Resource

An rozšíření pro správu zdrojů je k dispozici modul, který vám poskytuje vizuální přehled o všech vašich zdrojích na jediném řídicím panelu. Jediným pohledem na tento řídicí panel budete mít okamžitý přehled o svých klíčových ukazatelích výkonu (KPI) a úrovních využití zdrojů.

  • Je snadné jej přizpůsobit
  • Množství času přiděleného každému trackeru se označuje jako alokace trackeru.
  • Využití skupiny
  • Schematické znázornění celkové alokace
  • K dispozici jsou různé možnosti vizualizace (graf, graf, měřidlo, potrubí atd.)

Resource Dashboard v Easy Redmine

Resource Dashboard v Easy Redmine


Účast Vedení

Projekt Účast Vedení modul v Easy Redmine je přímočarý. Zaměstnanci si plánují čas a zadávají informace o docházce do svého kalendáře stránek. Manažer má přístup k plánům docházky, listům a statistikám všech uživatelů a může přijmout, odmítnout nebo se k jakékoli požadované dovolené vyjádřit.

  • Sledování docházky pomocí osobního kalendáře (kancelář, nemocenská, dovolená, home office atd.)
  • Vytvoření kalendáře pro budoucí docházku je dobrý nápad
  • Jsou vyžadována oprávnění vedoucích k dovolené (nebo dovolené).
  • Záznam docházky lze automatizovat připojením k Easy Redmine z předdefinované IP adresy
  • Správa zdrojů je integrována s očekávanou docházkou – plánovaná docházka je zohledněna ve správě zdrojů
  • Kalendáře s již nastavenými svátky

Správa docházky v Easy Redmine

Správa docházky v Easy Redmine


Řídicí panel zdrojů

Účelem a předdefinovaný osobní dashboard vhodné pro funkci správce zdrojů je poskytnout na první pohled znalosti o aktuálním výkonu relevantním pro danou roli.

  • Správa zdrojů a dashboard
  • Mzdové a fakturační údaje
  • Zpráva o výdajích
  • Hlášení včas předem
  • Příprava zdrojů

Řídicí panel Správce zdrojů v Easy Redmine

Řídicí panel Správce zdrojů v Easy Redmine


Panel návštěvnosti

Vaši pracovníci a kolegové budou viditelní na tento přístrojový panel když jsou přítomni v kanceláři vaší společnosti, domácí kanceláři, o přestávce nebo jsou mimo pracoviště. Umožňuje vám rychle vytvářet přizpůsobené sestavy pro rozpočtové požadavky finančního oddělení.

  • Podívejte se, kdo se přihlásil a odešel, kdo si odpočinul nebo kdo chybí vpravo
  • Dostávat upozornění, když neexistují žádné záznamy o docházce, pokud existují nějaké výjimky, nebo na jakékoli jiné přizpůsobené upozornění
  • Prozkoumejte rozdíl mezi plánovanými a skutečnými odpracovanými hodinami, abyste odhadli provozní požadavky
  • Žádosti o dovolenou jsou zkontrolovány a schváleny
  • To může fungovat jako vaše základní pracovní stanice pro správu docházky
  • Informace, které se zobrazují na řídicím panelu, můžete přizpůsobit

Panel docházky v Easy Redmine

Panel docházky v Easy Redmine


Zprávy o zdrojích

Pro řízení společnosti se tento nástroj používá především k zajištění a globální přehled o zdrojích organizace. Říká vám, jak dobře organizace spravuje své zdroje, jako je dokončování úkolů (zpracování objednávek), využití plného potenciálu (kapacity) zdrojů a přidělování kapacity zdrojů k práci.

Na základě těchto informací je snadné určit, zda se společnosti daří dobře nebo špatně využití kapacit svých zaměstnanců a zda je nutné přijmout nové zaměstnance nebo propustit stávající zaměstnance. Ve výsledku jde o zásadní nástroj pro agendu lidských zdrojů.

Protože zpráva o zdrojích je založena na datech z Resource management nástroj neobsahuje žádné duplicitní informace. Vše, co se změnilo, je formát, ve kterém je dodáván. Je nemožné získat data nebo výpočty z jiného zdroje, než je Správa zdrojů.


závěr

Jak jste sami mohli vidět, Easy Redmine přináší řadu funkcí, které řeší známé potíže, které mohou nastat při plánování vašich kapacit zdrojů, plus několik dalších funkcí, jako je Redmine Gantt or WBS stejně jako některé zdarma Redmine pluginy a nástroje vyvinutý týmem Easy Redmine pro komunitu Redmine.

Dokonalý upgrade Redmine? Snadný.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci