Jak může správný nástroj pro správu zdrojů změnit vaši práci z domova

V současné době se přechod od oficiálních kanceláří k ložnicím, gaučům a jídelním stolům stává „novým normálem“ pro značnou část pracovních sil.

Mnoho zaměstnanců, zejména těch, kteří nikdy nepracovali z domova, čelilo pochopitelným výzvám, mezi nimiž je to, jak zůstat na úkolu při práci v prostředí, které se nemusí nutně vztahovat k produktivitě.

Zaměstnavatelé se naopak nacházeli s časem, aby svým zaměstnancům poskytli nástroje, které potřebují k optimalizaci produktivity. Jak se fyzické kanceláře dostaly do minulosti, dokonce i společnosti, které již povzbuzovaly vzdálená práce se museli vrátit na rýsovací prkno.

Naštěstí nástroje, které usnadňují efektivní práce z domova zkušenost existovala dlouho před pandemií. Pokud jste se snažili soustředit a dokončit svou práci, měli byste využít řešení správy zdrojů jako Easy Redmine. Tyto softwarové nabídky jsou navrženy tak, aby poskytovaly vzdáleným pracovníkům vše, co potřebují k dosažení svých cílů při práci mimo kancelář. 

Níže uvádíme několik důležitých způsobů, kterými vás může vhodný nástroj pro správu zdrojů připravit „nový normální“.

1. Zůstaňte v pořádku

Pokud se občas cítíte, že se váš den a pracovní postup od vás dostávají, a řešení správy zdrojů s funkcí organizátora all-in-one vám pomůže vrátit se zpět na trať.

Špičkové nástroje kombinují sílu náčrtu úkolů s technikami řízení projektů, aby se promíchaný seznam prádelen na skutečnou akci, který bude řídit dokončení projektu. Se správným nástrojem můžete nastavit realistické vodítka, uložit připomenutí, sledovat pokrok, a smyčka členů týmu potřebujete, když je potřebujete.

Správné řešení správy zdrojů vám také pomůže zaokrouhlit důležitá data na karty, které lze snadno spravovat. Můžete tedy snadno organizovat úkoly snadná kliknutí a přetahování a používat prohledávatelné karty a klíčová slova rychle najít, co chcete.

Výběrem správného nástroje pro správu zdrojů můžete udržet všechny své talíře bezchybně točící se správnou rychlostí.

2. Udržujte zaměření

Práce z domova byla předtím plná rozptýlení, ale nyní je situace mnohem horší. Pro některé lidi, děti, které trávily den ve škole, jsou nyní v domě a způsobují nejrůznější chaos. Pokud jde o ostatní, nutkání držet si přehled o tom, co se děje ve světě, jim stěží umožňuje strávit minutu od zpravodajských webů.

Pokud je pro vás obtížné soustředit se doma, může být spouštěcí podložka nezbytným všestranným nástrojem pro správu zdrojů. Správný nástroj pro správu zdrojů je ten, který přesahuje jednoduché úkoly správy a doslova slouží jako digitální sada žaluzií pro váš pracovní den. Easy Redmine například obsahuje efektivní rozhraní, které je přizpůsobeno pro maximální zaostření a produktivitu. Je také dodáván s funkcemi, jako je automatické přeplánováníing a inteligentní připomenutí které vám pomohou udělat více práce za kratší dobu.

Studie ukazují, že jakmile dojde ke ztrátě, trvá téměř půl hodiny, než se znovu soustředí. Díky řešení správy zdrojů, které je určeno k eliminaci rozptýlení, můžete ušetřit spoustu času a peněz.

3. Spolupracujte efektivně

Nezní to dramaticky, ale setkání s neúčinností bylo velkým problémem ještě před Coronavirem. Nyní, když byly fyzické interakce nahrazeny digitálními řešeními, je překvapivé, že se věci nezlepšují. To, co bylo jednou pětiminutovým chatem u výtahu v kanceláři, je nyní naplánované videohovor na celou hodinu. Pracovní kalendáře se stále více zaplňují nepraktickými videochaty, které nepříznivě ovlivňují produktivitu.

Pokud jste strávili více než hodinu denně konferenčními hovory za den, je velká šance, že ztrácíte cenné kapsy času. Místo toho, abyste se spoléhali na základní software pro videohovory, využijte nástroj pro správu zdrojů. Správné řešení může zlepšit strukturu vašeho setkání udržet je na úkolech a na akci.

Nástroje špičkové správy zdrojů, jako je Easy Redmine, mají intuitivní rozhraní, které vám umožní nastavit schůzky, módní programy, zasílání pozvánek e-mailem, sdílení důležitých informací, sledování trvání schůzek a položky akcí protokolu, vše v několika jednoduchých kliknutích.

4. Řízení výkonu

Pokud jste zaměstnavatel nebo manažer lidských zdrojů, komplexní nástroje pro správu zdrojů jako Easy Redmine může zlepšit spojení se svými zaměstnanci při práci z domova. Například v projektech vám mohou poskytnout úplný obrázek o tom, kdo na jakémkoli čase pracuje. Tímto způsobem můžete vědět, kdy jsou k dispozici pro nové úkoly nebo jsou přetíženy, takže můžete efektivně vyvažovat pracovní zátěž a dosahovat milníků projektu v očekávané době.

Správný nástroj pro správu zdrojů může být také účinný při měření interakce s vašimi zaměstnanci. Bez možnosti vstupu do manažerské kanceláře je možné, aby se zaměstnanci cítili daleko od své organizace a svých výstupů.

Správné řešení bude mít cesty usnadnit pravidelné kontroly se zaměstnanci přesměrování cílů, a sběr zpětné vazby. Přestože nejsou v kanceláři fyzicky přítomni, vaši zaměstnanci zůstanou motivovaní a účelní. Řešení, které podporuje vzdálené zapojení je zásadní, když všichni pracujete izolovaně.

5. Zjistěte více o tom, jak můžete udržet sebe a svou pracovní produktivitu a angažovanost v nejistých dobách

Práce z domova přináší spravedlivý podíl na výzvách. Správné nástroje jsou však vše, čeho je třeba dosáhnout, a možná přesahují produktivitu, kterou jste měli, když jste byli v kanceláři.

Easy Redmine řešení pro správu zdrojů vám může pomoci vylepšit vzdálené pracovní zkušenosti nyní a do budoucna.

 

Efektivní práce z domova? Snadný

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Objevte Easy Redmine