Jak odhadnout projekty v Redmine

To vše hovoří o tom, jak důležitý je odhad v projektovém řízení. Odhad času je důležitým prvkem prvku projektu a neefektivní řízení času může vést k nevyhnutelným zpožděním a překročení nákladů, což je něco, čemu by se projektový manažer chtěl za každou cenu vyhnout.

Odhad kritických proměnných, jako je čas, může hrát klíčovou roli při určování rozsahu úspěchu projektu, a proto nesmí být nikdy považovány odhady projektu za samozřejmost.

Jak zajistit efektivní odhad projektů?

I když se zdá, že odhad času může vypadat jako snadný úkol, rozhodně tomu tak není. Jak uvedl Institut pro řízení projektů (PMI), „Odhad není událost, je to proces!“. Odhad projektu založené na úsudku a intuici bezpochyby selžou, protože prvek zaujatosti mezi lidmi vede k většinou příliš optimistickým a někdy příliš pesimistickým odhadům.

Odhadujte projekty pomocí Redmine

Na základě toho, co uvedl PMI, je odhad projektů nepřetržitý proces, který vyžaduje pravidelné vstupy a zásahy všech zúčastněných stran, aby se projekt posunul směrem k včasné dokončení.

1. Výběr aktivit

Nejprve budete muset přidat / aktivovat aktivity, pro které budou úkoly prováděny, a čas bude zaznamenán a vyberte projekty, jejichž součástí by byla aktivita. To lze provést v části Správa >> Kategorie >> Aktivity (strávený čas). Můžete jednoduše přidat nebo aktivovat již přidanou aktivitu a zaškrtnout políčka u projektů, jejichž součástí je tato aktivita.

2. Přidejte nebo vyberte úkol

Úkol, známý také jako objekt odhadu, je to, co budete měřit čas pro odhad. Přidání úkolu nebo jeho výběr je velmi jednoduché a vyžaduje, abyste šli do Nastavení >> Činnosti (strávený čas). Zde můžete vybrat existující úkol, do kterého chcete zaznamenat čas, nebo přidat nový kliknutím na tlačítko „Nový úkol“. Tento řídicí panel také poskytuje další možnost, buď povolit výběr aktivity při vytváření úkolu nebo při protokolování času.

3. Čas protokolování

Nejdůležitějším krokem při měření a odhadování projektů je samozřejmě čas protokolování a Redmine k tomu nabízí několik způsobů.

Zaznamenávejte čas přímo z úkolu

Řídicí panel úkolů umožňuje provádět více funkcí úkolů, včetně zaznamenávání času. Na ovládacím panelu je zobrazeno několik možností a u úkolu můžete kliknout na možnost Zaznamenat čas.

Zaznamenejte čas ze seznamu úkolů

Můžete také zaznamenat čas ze seznamu úkolů pokud chcete a postup je velmi jednoduchý. Jediné, co musíte udělat, je přejít na seznam úkolů. Jakmile je seznam úkolů před vámi, stačí kliknout pravým tlačítkem na příslušný úkol, pro který chcete zaznamenat čas. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na úkol se zobrazí nabídka, která vám dává na výběr z několika možností, včetně možnosti zaznamenávat čas.

Zaznamenejte čas pomocí tlačítka Zahájit práci

Dalším snadným a interaktivním způsobem, jak automaticky zaznamenávat čas úkolu, je použití tlačítka pro zahájení práce v nabídce funkcí úkolu. Musíte pouze vybrat příslušný úkol a objeví se řada možností.

Když chcete začít přihlašovat včas, stačí kliknout na tlačítko 'Start Working' na panelu a časovač se automaticky spustí. Můžete také použít tlačítko pauzy k dočasnému zastavení časovače před jeho obnovením nebo dokončením.

Jakmile stisknete tlačítko „Dokončit“, časovač se zastaví a stránka záznamu času se automaticky vyplní. To je pravděpodobně nejpohodlnější a praktický způsob, jak se přihlásit v čase a navrhnout odhady.

4. Zobrazení a analýza zaznamenaného času

Nemůžete kreslit odhady projektu bez hlášení a analýzy zaznamenaného času pro různé úkoly a aktivity. Tudíž, Redmine poskytuje několik metod k zobrazení a kategorizaci zaznamenaného stráveného času, v souladu s vašimi požadavky a pohodlím.

Hlášení pomocí osobního prohlášení

Řídicí panel osobních výpisů umožňuje seskupit zaznamenaný čas strávený podle dní, týdnů, měsíců, let nebo dokonce podle vlastního časového rámce podle vašeho výběru. Chcete-li tak učinit, budete muset přejít na Více >> Osobní výpis >> Podrobnosti >> Možnosti, kde najdete možnost „Seskupit výsledky podle“. Tato možnost umožňuje vybrat časový rámec podle vlastního výběru a odpovídajícím způsobem zobrazit zaznamenané časové záznamy.

Hlášení pomocí modulů osobních stránek

Redmine vám také umožňuje hlásit zaznamenaný strávený čas pomocí interaktivního a grafického modulu a pomocí Prezentace osobních modulů stránky. Tato funkce umožňuje zobrazit nebo nahlásit vaše zaznamenané časové údaje jako seznam nebo graf, což usnadňuje pochopení a interpretaci. Chcete-li tak učinit, přejděte do režimu úprav stránky >> Přidat nový modul >> Nakonfigurujte časové období a výstupní formát.

Vytváření přehledů pomocí zobrazení kalendáře

Zaznamenaný čas můžete také nahlásit pomocí zobrazení kalendáře v režimu úprav stránky >> Přidat nový modul (kalendář stráveného času) a nakonfigurovat časový rámec z dostupných možností.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nyní, když jsme zjistili význam odhadu projektů, je důležité to pochopit efektivní sledování času je nejdůležitějším předpokladem pro odvození použitelných odhadů a Redmine k tomu poskytuje vysoce pohodlnou a interaktivní platformu, vybavenou řadou funkcí a řídicích panelů.

Pokud projektový manažer může zajistit, aby byl zaveden účinný mechanismus pro sledování času, odhad projektu může být efektivnější a šance na překročení času a nákladů drasticky poklesnou.