Jak řídit skupiny a projekty v Redmine

Správa skupin

V Redmine mohou správci definovat skupiny uživatelů. Stejně jako běžní uživatelé lze skupiny přidávat jako členy projektu, kteří je využívají role (role je v podstatě kolekce různých oprávnění. Umožňuje také definovat oprávnění, která mají členové pro konkrétní projekt).

Při přidávání do aktuální skupiny uživatel zdědí všechna oprávnění skupiny.

Jak vytvořit skupiny?

Chcete-li vytvořit skupinu, postupujte takto:

1. Klikněte na „Správa“.
2. Klikněte na „Skupiny“.
3. Klikněte na „Nová skupina“ a do pole „Název“ zadejte název vaší skupiny.
4. Klikněte na „Vytvořit“.

Jak přidat přidružené projekty a členy?

Chcete-li přidat členy do skupiny, postupujte takto

1. Klikněte na Správa -> Skupiny.
2. Klikněte na název skupiny, kterou chcete změnit.
3. Zde uvidíte tři různé karty: Uživatelé, Obecné a Projekty.

uživatelé

1. Přidejte uživatele zaškrtnutím políčka „uživatelské jméno“ pro každého uživatele.
2. Stiskněte tlačítko „Přidat“.

obecně

Změňte název úpravou pole „Název“.

Projekty

1. Z rozbalovací nabídky vyberte projekt.
2. Nastavte roli a stiskněte "Přidat".

Řízení projektů

Správa projektů zahrnuje uzavření projektů, úpravy projektu, archivaci projektů, kopírování existujícího projektu a odstranění projektu. Většinu těchto věcí můžete dělat ze seznamu projektů.

Seznam projektů

Ve výchozím nastavení seznam projektů zobrazuje všechny aktivní projekty. Přepnutím stavového filtru na „Všechny“ zobrazíte všechny projekty (archivované a aktivní projekty).

Pamatujte, že existuje seznam projektů i pro standardní uživatele, ke kterému se dostanete kliknutím na „Projekty“ v horní nabídce. Uživatelé, kteří nejsou administrátory, mohou na tomto seznamu projektů zahájit nové projekty (a také je zavřít). Tento seznam prezentovaných projektů může být jediným místem pro správu projektů v závislosti na uživatelská oprávnění.

Mezi doporučené sloupce patří:

• Projekt: Název projektu
• Popis: Stručný popis projektu
• Vytvořeno: Udává datum, kdy byl projekt vytvořen
• Veřejné: Projekt je veřejný, pokud je k dispozici ikona „zelené roury“ a je viditelný pro všechny, kdo by mohli dělat věci, které jsou povoleny pouze anonymními a nečlenskými rolemi. (první z nich je konkrétní role, která vám umožňuje definovat oprávnění, která mají anonymní uživatelé k projektům, zatímco role nečlenů vám umožňuje definovat oprávnění registrovaného uživatele ke konkrétním projektům, jejichž není členem). Neveřejné projekty může zobrazit pouze uživatel, kterému byl udělen přístup správcem projektu.

Tento obrázek je vizuální ukázkou výše uvedeného.

Jak uzavřít projekt?

Uzavřením projektu nastavíte konkrétní projekt do stavu, který je pouze pro čtení. Stále máte přístup k uzavřenému projektu jako k běžnému projektu. Nemůžete však nic změnit, takže je pouze pro čtení.

Odkaz umožňující uzavření projektu je k dispozici na základě každého projektu v samotné obrazovce Přehled projektu. Není součástí seznamu projektů (což je ukázáno výše).

Jak archivovat projekt?

Kliknutím na ikonu Archivovat ze seznamu projektů archivujete konkrétní projekt.

Projekt, který je archivován, již jednotlivci nevidí. Archivovat uvedený projekt může pouze správce. Při archivaci určitého projektu je rovněž archivován jakýkoli dílčí projekt.

Jak zkopírovat existující projekt?

Klikněte na ikonu Kopírovat (ze seznamu projektů) v pravé části projektu, který chcete zkopírovat.

Získáte předvyplněný nový formulář projektu obsahující nastavení zkopírovaného projektu (například vlastní pole, sledovače atd.). V dolní části formuláře můžete vybrat, co se má zkopírovat do nového projektu (například fóra, stránky Wiki, verze, členové atd.).

Jak smazat projekt?

Klikněte na ikonu Koš v seznamu projektů, poté budete muset znovu potvrdit na samostatné obrazovce.

Tímto se odstraní celý projekt, včetně dílčích projektů. Na rozdíl od Archivu nemůžete smazaný projekt obnovit poté, co byl odstraněn.