Jak spravovat zdroje během vašeho projektu a jak pomáhá Easy Redmine

Zásadní role řízení zdrojů

Řízení zdrojů v projektu může hrát zásadní roli při určování jak úspěšné může být provedení a dokončení projektu. V ideálním světě s neomezenými zdroji by bylo řízení projektů mnohem jednodušší; ve skutečnosti je však řízení zdrojů jedním z aspektů, které vyžadují to nejlepší z vašeho plánovacího úsilí a schopností, aby bylo zajištěno, že projekt bude dokončen v rámci zdrojů a časových omezení. 

Klíč k řízení zdrojů je zajistit co nejoptimálnější alokaci a efektivní využití dostupných zdrojů minimalizovat plýtvání, nadbytečnost a neefektivitu. Neschopnost vzít v úvahu důležitost plánování zdrojů může mít za následek úzká místa, špatné rozhodování, překročení nákladů a následná zpoždění v časové ose projektu. 

V důsledku toho je zásadní přijmout osvědčené postupy pro efektivní řízení zdrojů během projektu i mimo něj.

Správa zdrojů v Easy Redmine

Jak řídit zdroje během projektu?

Zde jsou nejlepší postupy a techniky, které vám pomohou efektivnější řízení zdrojů během vašeho projektu:

1. Připravte si přehled dostupných zdrojů

Prvním předpokladem pro efektivní řízení zdrojů je znát množství zdrojů, které pro svůj projekt máte. Je nesmírně důležité jasně definovat počty zdrojů, kategorizované podle typu a dalších faktorů.

Vzhledem k tomu, že zdroje mohou být jakéhokoli typu, metoda kvantifikace zdrojů se může lišit v závislosti na typu zdrojů. Jakmile budete mít zprávu o všech zdrojích, které máte, můžete přistoupit k dalším krokům.

2. Proveďte předběžné vyrovnání zdrojů

Provedení předběžného vyrovnání zdrojů vám umožní určit, zda jsou dostupné zdroje dostatečné k zajištění včasného dokončení projektu. Na základě přehledu dostupných zdrojů a požadavků projektu vyrovnání zdrojů vám umožní odhadnout datum dokončení, kterou můžete analyzovat a sladit s požadavky a časovou osou projektu.

3. Nastavte své zdroje (nejlépe vizuálním způsobem)

Vizuální prvky se často ukazují jako vysoce účinné při pomoci lidem porozumět věcem a dát je do perspektivy srozumitelnějším způsobem. Díky vizualizaci svých zdrojů můžete mít jasnější obrázek o všem, co máte.

Vizualizace zdrojů by vám také umožnila identifikovat zdroje, které jsou vzácné, pokud jde o jejich dostupnost. Když to uděláte, bude to pro vás jednodušší definovat a upřednostňovat přidělování omezených zdrojů, čímž se vyhnete problémům s dostupností později v projektu.

4. Podporujte spolupráci

Zobrazení požadavků na zdroje a alokace pro každý úkol izolovaně by znesnadnilo optimální alokaci zdrojů. Místo toho byste jako projektový/zdrojový manažer měli podporovat více kolaborativní formu řízení zdrojů, kde se hledá vstup od více zúčastněných stran a k rozhodování o alokaci se využívají minulá data.

To by zlepšilo sladění přístupů mezi více zúčastněnými stranami a vedlo by to k důvěryhodnějšímu přidělování a řízení zdrojů.

Správa zdrojů v Easy Redmine

5. Pokračujte v improvizaci

Každý aspekt projektu jen zřídka vyjde podle vašich očekávání a je toho hodně, co je třeba vždy zvážit a přehodnotit během trvání projektu. Projekty se často setkávají s mnoha křižovatkami a neočekávanými omezeními, což znamená projektové řízení je neustálý proces.

Podobně alokace a správa zdrojů pro projekt nemůže být nikdy pevně stanovena a s největší pravděpodobností bude nutné znovu upravit a přehodnotit v několika fázích projektu, což je důvod, proč budete zvláště muset dávat pozor na tento aspekt projektového řízení. . 

Jak Easy Redmine pomáhá při správě zdrojů

Easy Redmine's Resource Management je nástroj pro profesionální plánování a správu zdrojů, což je něco, co by výrazně zefektivnit projektové řízení. Tento nástroj je vybaven mnoho vlastností a funkcí, což z něj dělá velmi praktický nástroj.

Nástroj pro správu zdrojů Easy Redmine a jeho funkce vám umožňují začlenit osvědčené postupy do vašeho přístupu ke správě zdrojů a vzhledem k praktičnosti těchto funkcí by vám to usnadnilo správu celého projektu.

Dashboard Resource

Jedním z nejužitečnějších pluginů, které nástroj Easy Redmine's Resource Management nabízí, je Dashboard Resource. Jak jsme již diskutovali o důležitosti a užitečnosti zobrazení vašich dostupných zdrojů, tento řídicí panel dělá přesně to, co potřebujete, tím, že vám poskytuje vizuální přehled o všech vašich zdrojích na jediném místě. To vám umožní analyzovat využití zdrojů a související KPI pouhým pohledem.

Tato palubní deska je snadno přizpůsobitelná a je vybavena mnoho dalších funkcí jako jsou alokace trackerů, využití skupin, měření celkové alokace a více možností vizualizace podle vašich preferencí.

Resource Dashboard v Easy Redmine

Řídicí panel zdrojů

Nástroj pro správu zdrojů Easy Redmine je vybaven a předdefinovaný osobní dashboard pro každého, kdo převezme roli projektového manažera / manažera zdrojů. Řídicí panel obsahuje všechny relevantní informace a je vybaven relevantními funkcemi, které umožní jakémukoli správci zdrojů analyzovat aktuální a aktualizovaný výkon správy zdrojů. Tento řídicí panel nabízí možnosti, jako jsou zprávy o mzdách a fakturaci, plánování zdrojů, pokročilé časové zprávy a zprávy o výdajích.

Správa docházky a řídicí panel docházky

Vzhledem k tomu, že lidský kapitál je jedním z nejčastěji využívaných zdrojů a je také jedním z nejobtížnějších zdrojů na správu, nabízí nástroj Easy Redmine Resource Management funkce pro správu docházky a vyhrazené docházkový panel abychom vám pomohli s procesy docházky do práce.

Mezi funkce související se správou docházky patří mimo jiné protokolování docházky, upozornění na chybějící docházky, funkce kontroly a schvalování žádostí o dovolenou a plánování budoucí docházky. To vám také umožňuje automatizovat docházkové procesy definováním IP adres a předdefinováním kalendářů svátků, aby se zabránilo provádění změn na poslední chvíli, které by mohly narušit časové osy.

Panel docházky lze přizpůsobit, což vám umožní zobrazit informace, které jsou důležitější pro kontext vaší správy zdrojů.

Proč investovat do čističky vzduchu?

I když se správa zdrojů pro projekt může na první pohled zdát obtížná, použití výše uvedených postupů a technik s pomocí Easy Redmine's Nástroj pro správu zdrojů, by celý proces výrazně zjednodušil a zefektivnil.