Jak monitorovat životní cyklus projektu v Redmine

Z tohoto důvodu, monitorování je zásadní částí životního cyklu jakéhokoli projektu a je nutné použít přijatelné nástroje, které ponechávají přesné dodržování a správu celkového životního cyklu projektu v reálném čase. Pokud jste odhodláni používat Redmine jako nástroj pro správu projektů tady je to, co můžete udělat. Pojďme si projít základní kroky, jak začít s vlastním hostovaným nastavením Redmine.

(Samoobslužný) základní průvodce instalací Redmine

Pokud jste zjistili, že byste chtěli cestovat vpřed se samoobslužným nastavením Redmine, měla by být vaše počáteční zastávka oficiální Průvodce instalací Redmine. Je to těsný průvodce samotným týmem Redmine. metoda může být jen velmi málo sofistikovaná, než pouhé vložení přidružené aplikace, ale pokud jste obeznámeni s konfigurací informací a můžete se řídit pokyny, měli byste být v pořádku.

Váš začátek bude přimět vaše ruce k replice kódu ze stránky přenosu. Nejjednodušší metodou je pravděpodobně přenést předbalenou unharness pro váš operační systém. jako alternativu získáte nejnovější kód z úložiště - doporučeno, pokud chcete vlastnit nejnovější vylepšení a jednoduché upgrady.

Navíc budete muset být nuceni vytvářet prázdné informace o přidružených a nastavit je pro Redmine, navíc při instalaci závislostí, které si přejete. Abyste ochránili své znalosti relace, budete k tomu nuceni generovat klíč pro kryptografii. Jakmile máte oprávnění k registračnímu systému seřazená, zkontrolujete aplikaci připravenou k použití.

Konfigurace Redmine pro správu projektů

Jakmile to zvládnete počáteční instalací, gratulujeme! V současné době můžete začít využívat jeden z nejvýznamnějších univerzálních nástrojů pro řízení projektů otevřeného dýchání.

Ačkoli s Redmine uděláte maximum, je rozumné začít s jednou věcí, která vám pomůže se seznámením. Začněme zavedením a konfigurace základního projektu.

1. Vytvořte projekt

Vytvoření projektu v Redmine je svěží přímočaré. Jako správce nejprve klikněte na Projekty a poté na Nový projekt. V současné době vyplníte velmi málo podrobností týkajících se vašeho vzrušujícího nového projektu, jako je jeho název, popis, domovská stránka atd.

Navíc budete muset být nuceni vrátit se s jedinečným symbolem pro váš projekt, který interně používá Redmine v URLs et al. jako reference projektu.

2. Vytvořte a přidejte uživatele do projektu

Projekt chce tým, proto budete muset být nuceni, aby se někteří uživatelé vytvořili a přidělili projektu. Uživatelé se zaregistrují sami. Vše, co je potřeba, je rozhodnout se pro přihlášení a podmínečné propuštění, kromě toho sdílet své jméno a e-mailovou adresu a zvolit nejoblíbenější jazyk.

Přestože se uživatelé zaregistrují sami, ve výchozím nastavení je přidružený administrátor schopen aktivovat je na obrazovce Uživatelé před tím, než budou systém používat. Jakmile bude uživatel aktivován, bude přidělen k vašemu projektu. Uživatelé navíc musí být nuceni, aby jim byla přidělena konkrétní role, kterou budou v rámci projektu hrát. Ve výchozím nastavení máte na výběr:

• Manažer
• Vývojka
• Reportér

Role, kterou vyberete pro každého uživatele, nastavuje jeho oprávnění v rámci projektu a pracovních postupů (více o těch níže!). To určuje, zda budou nebo nebudou vytvářet nebo upravovat, spravovat projektová fóra / wiki, odmítat problémy atd.

3. Přidejte své problémy

Máte projekt. Máte nějaké lidi. v současné době je čas na pár úkolů!

Redmine svítí ve snaze o vydání problému, ale k tomu, abyste z toho vyvolali to nejdůležitější, se seznámíte se 2 klíčovými koncepty: Pracovní postupy a sledovače.

Čtverce trackerů měří, jakkoli načrtnete nebo zdůvodníte své problémy.

S jakými problémy se obvykle člověk potýká? K čemu musí být člověk nucen stopa pro projekt bezpečného požáru?

Přemýšlejte o trackerech, protože lepidlo udržuje vše pohromadě. Na nejlepší úrovni použijete Trackery k odlišení mezi běžnými odrůdami problémů, jako jsou Bug, Features, Defects atd. ... každý lovec má své vlastní jméno, výchozí postavení (a to, zda by se na plánu projektu měly či nemají zobrazovat související problémy) ) a může obsahovat všechny varianty vlastních polí.

Ale jděte trochu hlouběji a uvidíte, že udělají nejvíce navíc.

Sledovače navíc naznačují, že pracovní postupy platí pro jakýkoli daný problém nebo snad člen týmu v rámci projektu (na základě jejich role). To naznačuje, že budete vyrábět všechny druhy přizpůsobitelných průběžných úkolů nebo toků, které čtvercový rozměr spouští jednoduše váš tracker!

Čtvereční měřítko pracovních toků Redmine sleduje problémy a jejich postup. Ve výchozím nastavení mohou být vaše problémy ve velmi různých stavech, včetně:

• Nový
• Pokrok
• Vyřešeno
• Zpětná vazba
• Zavřeno
• Zamítnuto

Výchozí nastavení umožňuje každému uživateli dělat potíže, avšak pouze Manažeři budou Odmítat / Znovu otevírat problémy.

4. Sledujte své projekty

V současné době máte všechny ingredience, které si přejete, a můžete sledovat svůj projekt a potvrdit, že váš tým postupuje podle plánu.

Přejděte do souhrnné části a prohlédněte si nástin postupu projektu, spolu s tím, jaké procentní problémy čtvercový rozměr měří otevřené a uzavřené pro každého lovce, čtvercový rozměr měří na projektu a také nejnovější zprávy.

Když se vyrovnáváte s několika příchody, dostanete je v seznamu seznamů.

To je kdekoli se dostanete rychlá aktualizace současného stavu každého z vašich přichází navíc jako některé klíčové informace, jako je stručný popis, ať už je projekt veřejný či ne, a také datum vytvoření. tato móda je dosažitelná, aby zůstala na vrcholu všech příchodů vaší organizace.

Podle našich zkušeností skupiny, které čtverce měří nejjistější čtverce, měří ty, které dostanou své znalosti do Redmine (nebo Planio!) Příliš brzy.

Aby to bylo jednodušší, budete importovat existující úkoly z viktimizace souborů CSV do měšťanů. Většina různých nástrojů pro správu projektů umožňuje export do souborů CSV. I když máte přehled úkolů, budete je importovat do Redmine a rychle se zorganizujte a začněte fungovat jako tým!

Proč je monitorování projektu zásadní

Životní cyklus projektu začíná okamžikem, kdy se projekt zrodil, až do chvíle, kdy byla splněna jeho oblastní jednotka cílů, a končí. V průběhu různých fází projektu byly vyplaceny zcela odlišné oblasti oblasti životně důležitých úkolů, ve kterých by mohly vzniknout problémy, nepříjemnosti nebo obtíže. Dodržováním těchto úkolů často dochází k nápravným opatřením přijato rychle, aby se zajistilo, že projekt bude plavat a předcházet časovým obdobím, zpožděním nebo ztrátě kvality a účinnosti. Největší okraje dodržování herního období projektu jsou:

• Umožňuje to mít celosvětovou a aktualizovanou vizi stavu projektu a jeho zcela odlišných úkolů.
• Umožňuje odhalit odchylky a přijmout nápravná opatření k jejich odhalení.
• Urychluje metodu vytváření volby spojenou se zdroji projektu.
• Umožňuje najít skryté vzory nebo trendy.
• Nabízí pravděpodobnost informování spotřebitele o pokroku projektu na současném základě.

Jak sledovat životní cyklus projektu

Viděli jsme, jak je důležité monitorovat projekt, abychom to zajistili dosahuje cílů stanovených ekonomickým způsobem, vytváření neustálých kontrol. k dosažení tohoto cíle je nutné použít intuitivní, přímočaré a agilní nástroje jako projektový manažer Redmine, který vyniká přesně v rámci snadných vizualizačních a pozorovacích úkolů a pracovních týmů během snadné metody.

S pluginy uzavřenými v balíčku RedmineUP Full Plugins Bundle a jednoduchým Ganttem, Redmine obsahuje další možnosti, které jsou při sledování projektu velmi užitečné, protože oblast, kterou zdůrazníme:

• Ganttův diagram. Tento grafický nástroj vám umožňuje sledovat různé úkoly a jejich vývoj v průběhu času. Tento diagram představuje nástin všech úkolů, z nichž se projekt skládá, přičemž ukazuje datum, které by měly | měly by | musí být} splněny a měla by je provést Světová zdravotnická organizace.

• Kanban desky. Tento nástroj je vhodný pro dodržování příjmů z pokroku, které používají agilní metodiku. Řídicí panel zobrazuje během vizuální metody postavení různých úkolů projektu, což umožňuje sledovat problémy a slabosti v rámci projektu.

• Stránka aktivity projektu a Moje stránka. Tyto stránky poskytují informace o posledních aktivitách vyplacených v rámci projektu.