Jak řešit více projektů s Redmine

Objevování dobrého projektu, rozhodování o jeho postupu a jeho včasné dokončení přináší přidanou hodnotu na individuální a organizační úrovni. Během tohoto léta nám společnost přidělil nový marketingový projekt. Už jsme pracovali na dvou dalších projektech od jiné společnosti.

Přijetí dalšího projektu a jeho řízení současně bylo složitou záležitostí. Ale naštěstí jsme nasadili společnost Redmine - aplikace pro správu projektů a softwaru. Redmine usnadnila řízení projektů, než tomu bylo dříve.

Tady je, jak jsem používal nebo jak používat Redmine pro více projektů současně;

Jak řešit více projektů s Redmine?

Redmine je neuvěřitelná aplikace, která mi umožnila získat přístup k projektům, které mají veřejný přístup jako projektový manažer, a také mi umožnilo zachovávat důvěrnost ostatních soukromých projektů mezi členy týmu.

Použili jsme Redmine pro sledování průběhu projektu, zpracování chyb a také menší každodenní opravy existujících aplikací. Šli jsme se standardním systémem, protože to byl náš začátek se softwarem.

• Použití bylo docela snadné. Po instalaci a přihlášení jsem vytvořil 3 projekty. Kliknete na kartu projekty na hlavní stránce. Po otevření stránky projektů kliknete na nový projekt, pojmenujete projekt a přidáte podrobnosti. Tyto obrázky ukazují jak přidat projekt v Redmine.

• Po úspěšném vytvoření se na stránce projektu zobrazí několik možností, jako je přehled, aktivita, problémy a nové problémy atd. Viz obrázek níže.

• Poté jsem v rámci každého projektu vytvořil problémy nebo úkoly, což je sledovač s vlastními poli pro klíčové prvky nápadu s datem zahájení, termínem splatnosti a cílovou verzí (milníkem).

• Zde přidáte členy týmu a v závislosti na tom, jaké informace potřebujete propojit s každým z projektových nápadů, můžete také použít předdefinované výběry, zaškrtávací políčka, pole pro zadávání textu atd. Zadal jsem všechny podrobné informace o našich plán a jméno členů týmu podle přiřazené pozice (tj. tvůrce obsahu, návrháře a vývojáře).

• Rovněž jsme stanovili výstupy projektu a každý úkol měl být dokončen ve stanoveném časovém rámci. Včasnost byla také přidána v čase ke snížení rizikového faktoru.
• Každý jednotlivý detail byl do softwaru Redmine čas od času vložen všemi zúčastněnými stranami a všichni členové týmu udržovali aktuální informace o pozici projektu.

Všechny nové informace, které přidáváme, se zobrazují na grafu grantů v režimu časové osy a kalendáře, což pomáhá udržet tým na dobré cestě a dodržovat termín.

Teď víš jak spravovat více projektů v Redmine. Po naší úspěšné zkušenosti nyní udržujeme „Aktivní frontu“, která, když se doplní další dávka úkolů, obsahuje 7-10 dnů práce. Každý den kontroluji pokrok. Zde vypadá, jak vypadá náš pracovní postup nebo seznam hodnot stavu úlohy;

• Nové - zatím ve hře.
• Čeká na vyřízení - obvykle v aktivní frontě a v části „Probíhá zpracování“.
• Design / Vysvětlit - bod pro problémy, které vyžadují více informací od autora nebo vedoucího projektu.
• Vývoj / přepracování - přidělené držiteli úkolů, který má být vytvořen / vylepšen
• Branch Test - přiřazen ke zkoušce týmu
• Schválit k nahrání - Přejít / Ne Přejít od správce
• Nahrát - vedoucí týmu, sloučí se s kontrolou verzí, zkontroluje a bude tlačit do výroby
• Živý test - přiřazen ke zkoušce týmu
• Konečné přijetí - zpět ke kontrole vedoucímu
• Zavřeno

Proč je Redmine lepší volbou?

Redmine je autentická, nejspolehlivější, dobře organizovaná a dobře spravovaná webová aplikace, která vám umožní spravovat jeden nebo více úkolů nebo projektů současně. Je to ekonomické a vyznačuje se flexibilně navrženými procesy a pracuje na nich "Kaizen," tj. neustálé zlepšování, aby mohli jeho zákazníci získat nejlepší výstup.