Konfigurace Jira – jak to může ovlivnit vaši práci

Výzvy

I zkušený administrátor se může ztratit ve všech skupinách uživatelů JIRA, projektových rolích, dashboardech, systémových a vlastních polích, schématech priorit a oprávnění, skupinách uživatelů a stavech pracovních postupů – zvláště když vše vypadá na serveru a cloudu trochu jinak. Pro marketingové manažery a účetní je to an přetechnizovaný nástroj, který se dá snadno zahltit a zpomalit jejich práci. Jaké další problémy může příliš složitý software přinést?

Méně času

Konfigurace JIRA může být časově náročný proces, zejména pro uživatele, kteří nástroj neznají nebo nemají zkušenosti s podobným softwarem pro řízení projektů. To může vést k frustraci a může odvádět pozornost od důležitějších úkolů. Navíc může být pro členy týmu obtížné se orientovat a porozumět různým nastavením a přizpůsobením, která byla provedena, což může vést ke zmatkům a zpožděním při provádění práce. Dalším způsobem komplikované konfigurace Jira může waste váš čas je, když systém není sladěný s pracovním postupem a procesy vaší organizace. To může opět způsobit, že členové týmu budou bojovat efektivně s prací – je to proto, že když nástroj neodpovídá tomu, jak pracuje váš tým, a nutí je to změnit způsob práce, aby nástroji sedělo.

Neefektivita a zmatek

Složitost konfiguračního procesu může být pro některé uživatele zdrcující, což vede ke zmatkům a potížím s nastavením nástroje tak, aby vyhovoval specifickým potřebám jejich týmu nebo organizace. Navíc, přeplněné rozhraní s velkým počtem projektů, problémů a vlastních polí může být rozhraní nepřehledné a obtížně se v něm orientuje. To může uživatelům ztížit nalezení informací, které potřebují, a může to vést k neefektivitě řízení a práce s úkoly a problémy.

Potřeba dalšího školení

Složitá konfigurace uživatelům ztěžuje nalezení a přístup k informacím, které potřebují ke své práci. To může platit zejména v případě, že tým vytvořil vlastní pole nebo typy problémů nebo pokud přizpůsobil navigační strukturu Jira. Komplex Konfigurace Jira může vést k datům, která jsou těžko pochopit pro netechnické uživatele a bude vyžadovat další školení, aby jej mohli smysluplně využívat. To může představovat zátěž jak pro čas, tak pro zdroje.

Konfigurace snadným způsobem

S Easy Redmine nemusíte být IT guru, abyste ze svého nástroje pro řízení projektů vytěžili maximum. I když to poskytuje všechny funkce a výhody, které znáte od Jira, klade důraz na uživatelsky přívětivou funkci a design. Například s novým řídicím panelem HelpDesk můžete efektivně spravovat své vstupenky a dostupné zdroje. Tady je není třeba otevírat každý lístek a vytvořit aktualizaci pro přidělení odpovědností. Můžete si pouze zobrazit náhled svých tiketů ve fondu tiketů, který poskytuje řídicí panel HelpDesk, abyste identifikovali zdroje potřebné pro daný problém.

0 problémů, 100% podpora

S Easy Redmine se můžete vždy spolehnout na naši podporu. Pro samotný přechod máme sadu aktiv, aby byl proces migrace bezpečný, úspěšný a co nejhladší. Pomůžeme vám s přechodem i integrací tam, kde my přizpůsobte Easy Redmine vašemu konkrétnímu podnikání a potřeby pracovního postupu. Bez ohledu na to, jaký software používáte, upgrade na Easy Redmine a integrace s jakýmkoli jiným nástrojem je také snadná. Například jen potřebujete dvě kliknutí pro integraci s GitLab, plus nový Easy Redmine běží na Azure, díky čemuž je pro vás ideální, pokud vaše společnost používá nástroje od Microsoftu. 

Mít software, který je příliš komplikovaný a technický na to, aby účetní nebo marketingový manažer vytvořil nový projekt, je velký problém. 

Získejte ze svého softwaru maximum – vyzkoušejte Easy Redmine v bezplatné 30denní zkušební verzi.