Kanban pro Redmine Ano nebo Ne? Přínosy a náklady na projektové řízení

Co je Kanban Board?

Metodu Kanban vyvinula společnost Toyota v 1940. Byl použit jako Plánovací systém na podporu včasné výroby minimalizovat dobu nečinnosti ve výrobě. Pro usnadnění výroby předali japonští dělníci kartu, tzv. „Kanban“, dalším týmům, na kterých byla zaznamenána úroveň výrobní kapacity. V nejjednodušší formě se Kanban skládá z několika prvků: vývěska, seznam fází a několik karet. Deska je rozdělena do fází, které představují váš pracovní postup. Poté určíte, jak chcete přesouvat karty nebo úkoly z jedné fáze do druhé.

Použití desky Kanban

Metoda Kanban jde daleko za tovární hranici. Přijetí této metodiky lze nalézt v následujících oblastech:

• Obchodní týmy Použijte Kanban ke správě svého prodejního plánu. Poskytuje přehled o možnostech prodeje a podporuje dialog v rámci prodejních týmů, jakož i mezi prodejními a dodavatelskými týmy.
  
  
• Týmy pro vývoj softwaru Uplatňovat stejné zásady pro vývojový cyklus. Snaží se přizpůsobit práci kapacitě týmu. To dává týmům jistou průhlednost v práci, což jim umožňuje flexibilní plánování možností.
  
  
• Týmy podpory zákazníků byli jedním z prvních uživatelů v IT průmyslu. Systém Kanban byl použit pro řízení toku vstupenek od zákazníků. Umožnil agentům viditelnost nových tiketů a ukázal, v jaké fázi řešení se aktuálně nacházejí ostatní.

Výhody a náklady na desku Kanban

Kanban je méně strukturovaný než jiné projektové metodiky. Tradiční přístup k řízení projektů (TPM) vytváří úkoly v lineárním pořadí s důrazem na plánování a návrh před zahájením projektu. Kanban má naopak volný přístup a postrádá procedurální rámec. Některé z výhod tohoto řešení pro váš tým a podnikání jsou:

• Flexibilita procesů
• Definujte pracovní postup, který vyhovuje potřebám vašeho týmu
• Snadná implementace a porozumění
• Zlepšuje a zjednodušuje tok dodávek
• Umožňuje nepřetržitý pracovní postup
• Spíše řízen událostmi než přístupem založeným na čase
• Funguje dobře pro soudržné a proaktivní týmy

Náklady na systém Kanban se mohou lišit. Mohou sahat od bezplatného online nástroje poskytujícího snadno použitelnou nástěnku až po zakoupení systému s cenovým modelem licence nebo předplatného. Záleží na vašich potřebách. Nástroje TPM můžete vytvářet v tabulce nebo v pokročilejším nástroji, jako je Easy Redmine. Na rozdíl od mnoha jiných nástrojů Kanban vám Easy Redmine nabízí a Kompletní řešení pro správu projektů pro každou část vašeho podnikání, Což eliminuje chaos mnoha špatně integrovaných nástrojů.

Kanban, Help Desk, CRM a mnohem více v jednom řešení, Zkuste to pro sebe! Použití Kanbanu nebo jakékoli projektové strategie vyžaduje posouzení potřeb a požadavků týmů a podniků. Nasazení tohoto systému může vašemu týmu přinést obchodní výsledky prostřednictvím nepřetržitého a flexibilního pracovního toku.