Přehled klíčových funkcí: Jak Asset & Configuration Management pomáhá podnikům

Zavedení nových funkcí

Projekt Asset & Configuration Management je dokonalý nástroj, který vám poskytne výhodu, pokud jde o navrhování a vytváření vlastních datových tabulek. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé snadno rozšířit funkčnost Easy Redmine. Využitím vlastních polí systému lze tyto tabulky upravit tak, aby efektivně organizovaly a ukládaly potřebné informace. Doplněk také umožňuje uživatelům připojit své tabulky k různým prvkům v systému, jako jsou projekty, úkoly, uživatelé a další entity.

Dáme si šálek kávy a pustíme se do několika příkladů.

Usnadněte si organizování komplikovaných konfigurací pomocí vlastních datových typů

Vlastní datové typy jsou klíčem funkce, která vám umožní rozdělit vaše data na základě konkrétních polí nebo případů, Zde je příklad.

Společnost chce rozdělit své datové typy na základě různých polí zaměření mají - Lidské zdroje, Správa skladu, Správa financí, Správa majetku a Správa dat.  Díky doplňku ACM je to možné. Pro každou skupinu vytvoříme vlastní datový typ, čímž efektivně zajistíme lepší celkový zážitek při organizování, vyhledávání a správě dat. Ještě úžasnější je, že každé z těchto polí lze dále rozdělit na menší detaily pomocí vlastních tabulek a přesné přesnosti, pokud jde o sledování a vykazování konkrétních aktiv nebo konfigurací.

Zjednodušte procesy pomocí vlastních tabulek a polí

Jednou z důležitých vlastností ACM je možnost vytvářet vlastní tabulky a rozšiřovat jejich funkčnost přidáním vlastních datových polí, což umožňuje extrémně přizpůsobitelnou správu dat. Podívejte se na příklad této funkce.

Řekněme, že chcete mít přehled o svých kancelářských počítačích - můžete vytvořit vlastní tabulku speciálně pro tento účel, která vám umožní uložit všechny klíčové informace, jako je název a číslo modelu, rok nákupu, sériová čísla atd.  Každý počítač můžete také připojit k uživateli Easy Redmine. Nebo spíše s jeho správcem. To je zvláště užitečné, pokud jde o data vypršení záruky, protože můžete upozornit konkrétní uživatele, když se jejich záruka blíží ke konci, což jim umožní podniknout potřebné kroky, než bude příliš pozdě. Máte již nápady, jak by z toho mohl těžit váš podnik? Skvělý!

Zobrazte data tam, kde je potřebujete, tím, že je propojíte s projekty a úkoly

Pokud jste majitel firmy nebo někdo, kdo potřebuje mít přehled o datech, může být správa všeho na jednom místě náročná.  Díky správnému nástroji můžete svá data snadno zobrazit přesně tam, kde je potřebujete – Easy Redmine to poskytuje propojením dat s konkrétními projekty nebo úkoly. Tímto způsobem ušetříte drahocenný čas a energii tím, že si budete pamatovat, která data kam jdou, když jsou všechny vaše důležité informace propojeny. Pokračujme dalším příkladem ITAM.

Představte si, že jsme již vytvořili vlastní tabulky, které mají všechny potřebné informace o serverech, aplikacích a softwaru používaném ve firmě. A co aktualizace softwaru? A co když potřebujeme zajistit, aby aktualizace probíhaly ve větším měřítku?

Začneme tím, že vše propojíme.  Easy Redmine nám s tím pomůže, abychom byli schopni propojit aplikace se servery a softwarem. Tímto způsobem máme řešení pro uspořádání našeho majetku. Skvělý. Nyní aktualizace. Podobně to lze provést pomocí propojení dat s úkoly se změnou sledovače.  To umožňuje technikům snadno spravovat rutinní aktualizace! Aktiva jsou organizována a my zajišťujeme, že když k aktualizacím musí dojít, budou. Tato technika pomáhá automatizovat únavné manuální procesy, takže váš tým může efektivněji sledovat projekty a zároveň se vyhnout lidským chybám.

Kromě toho tabulka také jasně ukazuje, kdo je odpovědný za nabídku aplikační podpory, přičemž je zdůrazněno důležitost propojení dat s úkoly.

Podívejte se na záznam webináře

Pokud se chcete ponořit trochu hlouběji do případů použití, které lze vyřešit pomocí Asset & Configuration Management doporučujeme vám zhlédnout tento záznam webináře. Daniil Kharatyan, náš hlavní konzultant pro doplněk ACM, vám to vysvětlí všechny případy použití podrobněji v rozhraní Easy Redmine.

Sledujte nahrávání webináře

Sledujte, kontrolujte a prohlížejte všechna aktiva na jednom centralizovaném místě

Mít všechna svá aktiva na jednom centralizovaném místě usnadňuje jejich sledování a audit. Díky předdefinovaným filtrům nebo možnosti přizpůsobit si vlastní máte úplnou kontrolu nad tím, která data se zobrazí a jak se zobrazí.

Zde je příklad založený na potřebách IT. Představte si přizpůsobitelnou stránku, kde uživatelé mohou vidět řídicí panel obsahující všechna data a informace, které potřebují pro svou každodenní práci – od seznamů používaných počítačů a sloupcových grafů počítačů podle značek až po koláčové grafy sledující monitory podle typu panelu. To vše je možné v Easy Redmine. S touto efektivní metodou pro sledování a prohlížení aktiv, můžete rychle získat jasný přehled o všem souvisejícím s těmito aktivy, kdekoli to potřebujete, na jednom místě!

Zabezpečený přístup s přiřazením oprávnění

Další nezbytnou funkcí je přiřazení úrovně oprávnění. Nebojte, také jsme to implementovali.

Tato funkce umožňuje manažerovi přidělovat různé role s různou úrovní viditelnosti a oprávnění k úpravám, což umožňuje konkrétním zaměstnancům mít kontrolu nad konkrétními aspekty správy IT. Jednoduchý příklad ze skutečného života je následující.

Například mladší zaměstnanec může být schopen pouze prohlížet zdroje, zatímco Senior Architect může mít kontrolu nad vytvářením, úpravami a mazáním zdrojů. Tím je zajištěno, že právo Zaměstnanci mají přístup ke správným informacím v kteroukoli danou chvíli, čímž je provoz IT mnohem plynulejší a efektivnější.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Projekt Doplněk Asset & Configuration management je výkonným a všestranným doplňkem Easy Redmine. Lze jej použít k řešení všech druhů případů použití.

ACM zjednodušuje správu aktiv, což vám umožní sledovat všechny klíčové informace související s vašimi aktivy. Díky tomuto nástroji je snadné propojit data s úkoly pro automatizované aktualizace a dokonce přizpůsobit stránku dashboardu, která obsahuje vše, co uživatelé potřebují pro svou každodenní práci. Tento pomáhá zajistit, aby měl každý v kteroukoli chvíli přístup k nejaktuálnějším informacím aniž byste museli hledat ve více zdrojích. Navíc to umožňuje řešit vaše případy bez zkušeností s kódováním.

Využitím těchto funkcí můžete ušetřit drahocenný čas a energii a zároveň zlepšit přesnost napříč projekty!