Redmine jako webový nástroj pro týmovou spolupráci

Přidělení práce

S pomocí tohoto nástroje může projektový manažer více snadné přidělování projektů členům týmu. Nejen to, ale mohou také sledovat svůj pokrok a provádět změny v přidělování úkolů, aby proces urychlili a podpořili větší spolupráci. Toto je příklad přizpůsobitelnosti tohoto produktu. I když se šablona zdá poněkud základní, programátoři mají možnost ji vytvarovat do jiné platformy díky svým open-source funkcím.

Vedení týmu je nejoptimálnější, když tým pracuje pod efektivní maskou. Když se přihlásíte do Aplikace Redmine, získáte snadný přístup k úkolu projektového týmu a jeho projektům. Jakmile má manažer snadný přehled o svém týmu a jak dobře zvládají svou práci, dokážou každého jednotlivce lépe nasměrovat a snáze sdělovat problémy napříč, čímž lépe zlepšují spolupráci.

Administrativa

Usnadňuje administraci zefektivnění všech funkcí konkrétního úkolu. Možnost přehledu nabízí projektovému manažerovi kompletní rozvržení toho, co je třeba sledovat. To zahrnuje úkoly a projekty, které jsou k dispozici, probíhající a také ty, které mají být splatné.

Kromě toho vám přehled také poskytuje další výchozí možnosti, jako jsou úkoly, funkce a podpora, které nelze přizpůsobit. Nicméně kvůli open source webové aplikaci, můžete si vytvořit vlastní možnosti jako jsou meetingy, bugy a další podle aktuálních požadavků projektu a také podle toho, jak tým funguje.

Možnost administrace přizpůsobitelné možnosti na desktopu Redmine se dobře hodí k podpoře spolupráce mezi pracovníky, protože každému umožňuje ovládat správce úloh, který je přizpůsoben jeho konkrétnímu úkolu. Vydávání přizpůsobených úkolů umožňuje správci nebo vývojáři je proto prvkem, který odpovídá za webovou správu týmu.

Ganttův diagram

Mít dobrý přehled a informace o plánu dopředu je zásadní pro webovou správu týmu a spolupráci. Redmine proto umožňuje webovému týmu mít přístup k a Ganttův diagram. Tento graf umožňuje vývojářům sledovat jejich plán v čase, což znamená, že vás vystaví době trvání projektu. S informacemi týkajícími se trvání a času projektu před týmem mohou lépe hospodařit s časem a efektivněji končit před termínem.

Ganttův diagram v Easy Redmine

Kalendář

Kalendář, stejně jako Ganttův diagram, je funkce, která týmu umožňuje mít lepší přehled o rozvrhu jejich úkolu a kdy je třeba jej dokončit. Všechny problémy, úkoly a jednodenní povinnosti jsou umístěny v kalendáři.

To umožňuje projektovému manažerovi lépe posoudit úkoly a to, zda chtějí nebo nechtějí provést změnu. Celkově lze říci, že úplné rozvržení plánu dláždí cestu lepší plánování a úsudek projektovým manažerem a také vývojáři.

Problémy

Mnoho problémů na Redmine je exportovatelné jako CSV nebo PDF, takže je webový tým může snadno používat ke spouštění přehledů. Kromě toho, pokud se při používání Redmine náhodou dostanete do konkrétního problému, aktuálně jej nastavíte jako vlastní roli, která takové oprávnění nemá.

Přechod do problémů tedy znamená, že je lze také velmi snadno upravovat. Pokud měl tým projektového řízení upravit konkrétní problém, nástroj pro řízení projektu mu také umožňuje změnit stav problému. Změna stavu znamená, že máte možnost umístit čas strávený nad tímto problémem spolu s komentáři a stavem.

Tato funkce je úžasná, pokud jde o podporu spolupráce mezi týmem pro správu úkolů. Je to proto, že každý jednotlivec má přístup k určitému problému, na kterém pracuje jiný člen jeho týmu.

To umožňuje více transparentnost ve správě úkolů, protože každý jedinec se může zaměřit na konkrétní problém s vědomím jeho předchozího stavu. Transparentnost je pro webový projektový tým nejdůležitější, protože dodává jejich práci na upřímnosti.

K dispozici je také možnost vybrat si předem určené aktivity při nastavování stavu problému na Redmine. Tyto možnosti nastavení aktivity sahají od návrhu a vývoje až po konzultace a schůzky. Protože je však platforma open source, můžete snadno doplňovat.

Při přizpůsobování možností v softwaru Redmine můžete také měnit jakékoli chyby, které uděláte. Oprava chyb je stejně jednoduchá jako kliknutí na možnost upravit a v možnosti upravit budete mít možnost nastavit změny.

Zkontrolujte Aktivitu

Jako projektový manažer, komunikace je klíčová, pokud chcete, aby váš tým vykazoval vynikající spolupráci. Vývojář často není schopen dodat zprávu o svých konkrétních aktivitách. Pro spolupráci je nezbytné informovat manažera o jejich pokroku, činnostech a změnách.

Redmine proto tento problém řeší tím, že tým a projektovým manažerům poskytuje možnost aktivity. Tato možnost sleduje každou jednotlivou aktivitu týmu a aktualizuje ji na platformě. Tyto aktivity mohou zahrnovat provedené změny, vytvořené dokumenty, spuštěné úkoly, dokončení úkolů a další.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Jak můžete vidět, Redmine je nástroj pro řízení projektů, který je vybaven vším vhodné možnosti a přizpůsobitelné funkce které povznášejí spolupráci a spolupráci v rámci konkrétního týmu.