en
Jazyk
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI překlad
  • th
  • ee
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Easy Redmine jako nástroj pro řízení rizik a úzkých míst

4/29/2024
9 minut
Veronika Galíková

Efektivní řízení rizik je nezbytné pro úspěch každého projektu. Když k němu přistupujete s pečlivostí a odborností, funguje jako proaktivní štít, který identifikuje potenciální neúspěchy a nejistoty dříve, než mohou narušit postup projektu. Prozkoumejte, jak je Easy Redmine vynikajícím společníkem, pokud jde o řízení rizik!

Obsah

Spravujte rizika pomocí doplňku
Pokročilé hodnocení rizik pro efektivní rozhodování
Od identifikace k vyhýbání se
Předkonfigurované a vlastní možnosti konfigurace pro maximální výsledky
Proč zvolit Easy Redmine pro efektivní řízení rizik

Spravujte rizika pomocí doplňku

Tento doplněk Easy Redmine jako výsledek obsahuje všechny požadované prvky identifikace rizika stejně jako hodnocení, sledování a vyhýbání se. Je určena projektovým manažerům, kteří potřebují zvládat projektová rizika, a vedoucím pracovníkům a vyššímu managementu, kteří se potřebují vypořádat s globálními riziky, která mohou ovlivnit mnoho projektů nebo celou organizaci.

Doplněk Risk Management má několik jedinečných vlastností:

  • Riziko je identifikováno a kategorizováno v projektu nebo globálním registru rizik.
  • Pro hodnocení rizik se používají kvalitativní a kvantitativní analýzy.
  • Můžete přizpůsobit několik atributů, včetně pravděpodobnosti, dopadu, závažnosti a odezvy.
  • K dispozici je vizualizace matice rizik, grafy a indikátory a export.
  • Správa akčních kroků zahrnuje úkoly, termíny a příjemce.
  • Management bude mít snazší čas hlásit rizika a získat přehled o situaci.

Řízení rizik je nezbytným krokem pro každý efektivně řízený projekt. Tento nástroj Expert PM umožňuje vytvořit matici rizik v rámci vašeho podnikání, řídit rizika na projektech a poskytovat globální reportování rizik a přehled pro management.

  • Globální modul — hlavním cílem je globálně pracovat s riziky v rolích liniového manažera, risk manažera nebo Project Management Office (PMO).
  • Projektový modul — cílem modulu Risk Management v projektu je řídit rizika projektu kontrolovaným způsobem.

Pokročilé hodnocení rizik pro efektivní rozhodování

Kombinace svěžího mobilního designu se základními doplňky a funkcemi vám umožní užívat si řízení projektů, zlepšit komunikaci a uživatelskou zkušenost a ušetřit čas. Je rozšiřitelný pomocí doplňků pro Resource, Agile, Finance, CRM, Assist Desk a může vám pomoci s následujícím:

  • Identifikujte a vyhodnoťte každý charakter rizika pomocí přizpůsobitelných atributů rizika, jako je Kategorie, Stav, Pravděpodobnost, Dopad, Závažnost nebo Odezva. Přiřaďte riziko ke konkrétnímu projektu a zvolte potřebný stav reakce, abyste se vyhnuli, zmírnili, přijali nebo přenesli riziko.
  • Rychle sledovat všechna nebezpečí jejich zobrazením v tabulkách, grafech, indikátorech nebo maticích rizik. Se všemi zobrazenými hrozbami bude snadné určit prioritu a určit požadovaný stav reakce pro každé riziko. Snadno Redmine nyní umožňuje výstup do PDF, XLS a CSV.
  • Jakmile určíte vhodný stav reakce na riziko pro každé riziko – vyhnout se, zmírnit, přijmout nebo převést – je čas uvést váš plán do praxe. Pomocí funkcí projektového řízení, jako jsou kontrolní seznamy a úkoly s termíny, můžete úspěšně zapojit svůj tým a řídit všechny kroky potřebné k zamezení rizika selhání.
  • Osoby na pozicích jako Line Manager, Risk Manager nebo Project Management Officer (PMO) odpovědné za řízení významnějších rizik, která ovlivňují mnoho projektů nebo případně celou organizaci, mohou zvážit použití globální úrovně rizika. Pro projektové manažery je však nejvýhodnější úroveň projektu, protože jim to umožňuje kontrolovat rizika projektu v každém konkrétním projektu pod jejich dohledem.

Doplněk pro správu aktiv a konfigurace.

Doplněk Asset and Configuration Management

Od identifikace k vyhýbání se

Easy Redmine pomáhá nejen snížit rizika spojená s vaším projektem, ale také identifikovat, spravovat a řešit všechny problémy s identifikací úzkých míst a nástroje, jak se jim vyhnout.

  • Kvalitativní analýza rizik: Jedná se o metodu používanou k odhadu rizika spojeného s daným nebezpečím. Hodnocení rizik se používá pro neznámé situace, které mohou mít četné výsledky a mohou mít vážné důsledky.
  • Kvantitativní studie rizik: Další analýza rizik nejvyšší priority, během níž číselné nebo kvantitativní hodnocení vytváří pravděpodobnostní analýzu projektu.
  • Pravděpodobnost: Týká se možnosti, že nastane nebezpečí.
  • Dopad: Jedná se o posouzení možných ztrát spojených s identifikovaným rizikem. Je to základní postup analýzy rizik pro odhad pravděpodobnosti a účinku.
  • Přísnost: Rozsah poškození instituce, jejího personálu a jejích cílů a záměrů vyplývající z rizikové události.
  • Kategorie: Rizikové kategorie jsou rizikové faktory, které zapadají do společných skupin. Tyto třídy mohou zahrnovat organizační rizika, technická rizika a skupinová rizika.
  • Odpověď: Reakce na riziko je proces identifikace strategických voleb a rozhodování o akcích k maximalizaci příležitostí a zmírnění rizik ohrožujících cíle projektu. Je jmenován člen projektového týmu, který převezme odpovědnost za každou reakci na riziko.
  • Šablony: S riziky jsou spojeny dva primární typy šablon, včetně řízení rizik projektu a globálního řízení rizik.

Panel řízení rizik.

Řídicí panel řízení rizik

Předkonfigurované a vlastní možnosti konfigurace pro maximální výsledky

Modul řízení rizik je předkonfigurován. Předpokládá se však, že každá firma přizpůsobí své nastavení svým interním rizikovým kritériím. Tyto možnosti naleznete v části Více » Administrace » Kategorie. Konfigurovatelné rizikové charakteristiky jsou:

  • Kategorie: Seznam pravděpodobných zdrojů nebezpečí.
  • Dopad: Definice rozsahu dopadu rizika využívaného maticí pravděpodobnosti a dopadu.
  • Pravděpodobnost: Definice rozsahu pravděpodobnosti rizika využívaného maticí pravděpodobnosti a dopadu.
  • Odpověď: Sbírka obecných alternativ metody reakce na riziko (vyhnout se, zmírnit, přenést, přijmout).
  • Status: Soubor rizikových stavů používaných pro životní cyklus rizika.
  • Přísnost: Definování oblastí v matici pravděpodobnosti a dopadu podle hodnocení závažnosti a barvy. Každá přísnost obsahuje název, interval hodnot, popis a barvu (červená/oranžová/zelená/modrá).
  • Podle jejich uživatelské role: Každý uživatel má následující práva.
  • Nebezpečí mohou být vidět (pouze pro čtení): Můžete vidět všechna rizika spojená s projektem.
  • Spravujte rizika: Revize všech nebezpečí souvisejících s projekty.
  • Vlastní rizika: Upravte všechna rizika projektu, když je uživatel nabyvatelem nebo autorem jejich projektů.
  • Odstraňte nebezpečí: Odstraňte všechna rizika spojená s projekty.

Identifikace rizika.

Schéma řízení rizik

Proč zvolit Easy Redmine pro efektivní řízení rizik

Následující funkce vylepšují výkon Easy Redmine z jiných kategorií na základě dalších snadno použitelných a konfigurovatelných funkcí:

  • Snadné nastavení: Přednastavené role a řídicí panely zjednodušují začátky s Redmine.
  • Přizpůsobitelnost: Řídicí panely, složité možnosti a šablony usnadňují přizpůsobení webu.
  • Rychlé a bezpečné: Nejlepší výkon ve své třídě je zajištěn prostřednictvím globálních cloudových a serverových řešení.
  • Integrace: Easy Redmine je zjednodušený díky vylepšením API, importům XML a XLSx a Zapier.

Závěrem lze říci, že Easy Redmine se ukazuje jako výkonné a komplexní řešení pro efektivní řízení rizik a úzkých míst v projektových prostředích. Integrovaný nástroj pro řízení rizik nejen zefektivňuje identifikaci, hodnocení a monitorování rizik, ale také poskytuje robustní rámec pro řízení reakcí a akcí.

Díky jedinečným funkcím, jako jsou přizpůsobitelné atributy rizik, vizualizace matice rizik a hlášení globálních rizik, Easy Redmine vybavuje projektové manažery, vedoucí pracovníky a vyšší management nástroji, které potřebují k navigaci a zmírnění potenciálních problémů. Získejte svá rizika Projekty Redmine pod kontrolou!

Často kladené otázky

Jakých je 5 typů řízení rizik?
Jaké možnosti přizpůsobení jsou k dispozici pro řízení rizik v Easy Redmine?

Související články

Počet minut 8
Plánování projektu: Použití Easy Redmine pro úspěch projektu

Úspěšné projektové řízení se často scvrkává na dobré plánování. Jako projektoví manažeři se snažíme optimalizovat naše procesy a zvýšit hodnotu našich výstupů. Jak ale vytěžit maximum z raných fází projektu? Pojďme prozkoumat základy efektivní plánování projektu a uvidíte, jak nám s tím může Easy Redmine pomoci.

Dozvědět se více
Počet minut 6
Sedm nejdražších chyb v řízení rizik

Pokud jste projektový manažer, identifikujete a správně řídit rizika musí být vaší nejvyšší prioritou. Není -li s nimi zacházeno odpovídajícím způsobem, rizika se mohou projevit nákladnými problémy pro vaše podnikání.

Dozvědět se více

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci