Začněte své projekty chytřeji pomocí myšlenkových map

Začněme malou hrou

Mindmapping je systém vizuálního myšlení, který respektuje přirozený tok vaší mysli, ve kterém nápady a asociace nevznikají lineárně, ale náhodně. Abyste dokázali, že je to pravda, zde je rychlé cvičení: vymyslete zubní kartáček a zapište si další slovo, které vás napadne jako asociaci. Na základě toho slova napište další a další asociaci, takže nakonec budete mít celkem deset volně spojených slov.

Vidět? Zatímco bychom mohli docela sebevědomě hádat, že druhé slovo na vašem seznamu je zubní pasta, zub nebo koupelna, to poslední nemáme téměř šanci uhodnout. Klidně to může být duha, gorila nebo i jméno vaší první lásky. proč tomu tak je? Kvůli nelineárnímu myšlení.

"S lineárním myšlením nejprve vytvoříte limity,
a pak nápady. S mindmappingem nejprve střílíte
nápady, které později uspořádáte a vyhodnotíte.“

Jak vytvořit myšlenkovou mapu?

I když je mindmapping založen na náhodné explozi asociací, nelze jej zaměňovat s nepořádkem. Každá exploze je nakonec jen spojením atomů – má strukturu s jádrem uprostřed. Jádrem vaší myšlenkové mapy je vaše ústřední myšlenka – nebo problém, který je třeba vyřešit.

Chcete-li vidět jeho funkčnost v projektovém řízení, je zde další malé cvičení. Vezměte si čistý papír a doprostřed si napište název věci (projektu, problému), kterou potřebujete vyřešit – např. nové webové stránky, akce pro obchodní partnery nebo zvýšení prodeje. Poté použijte zbytek místa na papíře k zaznamenání všeho, co vás napadne a s tím souvisí. Můžete si to napsat, nakreslit nebo dokonce nalepit na papír. Jakmile je hotovo, nakreslete větve pro spojení poznámek, které spolu souvisí. Pak udělejte krok zpět a podívejte se na své umělecké dílo – toto je vaše myšlenková mapa, váš „velký obrázek“.

Myšlenkové mapy v Easy Redmine

„Mindmapping je často považován za jediný
technika brainstormingu. Ale také by mělo
být klíčovou součástí začátku každého projektu.“

Kdy použít myšlenkové mapy?

Není přehnané říci, že myšlenkové mapy můžete použít téměř kdykoli a také téměř pro jakýkoli typ projektu. V Easy Software často začínáme naše projekty s vizualizací dobrých nápadů v myšlenkové mapě. Než vám dáme naše čtyři nejlepší příklady, podívejte se na myšlenkovou mapu související s tímto článkem, než jsme jej začali psát.

Myšlenkové mapy

• Brainstorming
  Protože při brainstormingu „jediný špatný nápad je ten, který zůstane nevyřčený“, je mindmapping pro tuto fázi vašeho projektu perfektní. Žádná omezení – jen volné asociace a natáčení nápadů. (Nebojte se, můžete uspořádat je podrobněji později.)
  
  
• Zahájení nového projektu
  Použijte název svého dalšího projektu jako jádro myšlenkové mapy. Zapište si všechny požadavky projektu a brzy získáte pěknou hromadu dodávek. Ve srovnání s WBS však nejsou dodávky závazkem.
  
  
• Prezentace
  Vytvořit chytlavou prezentaci je vždy trochu náročné. Pokud však používáte myšlenkové mapy, změníte vnímání publika a můžete všechny informace držet na stejném „skluzu“ a přidávat nové pomocí větví. Vztah mezi těmito informacemi je pak jasnější = srozumitelnější.
  
  
• Vizualizace produktového plánu
  Oceníte také myšlenkovou mapu se všemi funkcemi a popisy, které by měl váš nový produkt přinést. Takto uvidíte, kolik práce je potřeba k dokončení produktu.

Tak co, je v tom nějaký háček?

No, vlastně jsou dva:

1. Sdílení se svým týmem
   Jakkoli je vaše myšlenková mapa skvělá a dobře vypadající, musíte ji distribuovat se svým týmem. Udělat to s kusem papíru je nemožné (nebo přinejmenším dráždivé). Proto potřebujete software pro řízení projektů která vám umožní vytvářet jasné, snadno srozumitelné digitální myšlenkové mapy. Pak je můžete snadno sdílet se členy svého týmu, kteří k nim mohou také přidávat své nápady.
   
   
2. Příliš mnoho myšlenkových map
   Někdy se týmy jednoduše příliš zabývají mapováním mysli, což vede k nekonečnému stromu se stovkami větví. Proto potřebujete zkušený projektový manažer schopen nastavit granularitu myšlenkových map.