5 nejčastějších chyb, které vykolejí vaše projekty
Žádná společnost nechce své projekty vykolejit ze svých stop - plánů. Přesto není možné sledovat posun organizačních priorit nebo selhání klienta při dodání klíčové složky, co lze udělat Minimalizovat a předejít chybám.
Ať už je chyba spáchána členem týmu, zákazníkem nebo dokonce sami, pouhé uvědomění si, kde se mohou vyskytnout, může pomoci jim předcházet nebo minimalizovat. Zde jsou pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš projekt.
Nesrozumitelnost v rozsahu projektu
Rozsah projektu je základem všech budoucích rozhodnutí. Bez jasné definice oboru nebude časová osa, kterou jste vytvořili ve svém plánu projektu, splněna. Úkoly, odhady úsilí a trvání aktivity na časové ose budou chybět. Rozpočet poté ztratí související náklady. Výsledkem je váš projekt Překročí rozpočet a doba dodání bude zpožděna.
Snadné Redmine WBS pro správu rozsahu projektu
Nedostatek procesů řízení projektů
Při každém projektu, který dodáváte, je nutné neustále zdokonalovat procesy řízení projektu ve vaší organizaci. Pokud proces chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění při poskytování produktů. Řídící proces, který zajišťuje řádné plánování, organizaci a kontrolu Usnadňuje rozhodování. Nedostatek procesů je rušivý, zvyšuje pracovní zátěž a spotřebovává čas na vyřešení toho, co je třeba udělat, aby se projekt udržel v pohybu.
Jednoduché pracovní postupy projektu pro organizované procesy
Zastaralý stav projektu
Organizace má více projektů spuštěných současně, často se sdílenými zdroji. Pokud nemůžete sdělit stav projektu, nemusí mít tyto zdroje k dispozici tyto zdroje, když je potřebujete. Potřebné zdroje lze přidělit jinde, protože tým pro řízení zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby mohli partneři a členové týmu harmonizovat, oni Znát aktuální stav Tak mohou plánovat a rozhodovat.
Stav dokončení projektu v programu Easy Redmine
Nedostatečná identifikace závislostí úkolů
Závisí na úkolech, které je třeba identifikovat a dokončit s cílem dále rozvíjet projekt. V opačném případě to bude mít za následek zpoždění, možná nebude k dispozici dostatečné množství zdrojů potřebných k dokončení úkolů a nebudou k dispozici zvýšené náklady. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít Jasný rozsah od začátku projektu.
Gantt v Easy Redmine pro jasně identifikované závislosti
Nedostatek dostupnosti zdrojů se správnými dovednostmi
Řízení lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnou kvalifikací. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na práci nebo zastaralý stav, nebudete moci Získat ty správné kvalifikace, když je potřebujete. Můžete být nuceni použít nekvalifikovaný prostředek nebo stát zpoždění, dokud není k dispozici požadovaný prostředek.
Snadné řízení zdrojů prostředků pro jasnou identifikaci dovedností
Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro správu podniků vám pomohou splnit vaše cíle projektového řízení. Je vaší zodpovědností vychovávat Vaši společnost o požadavcích na efektivní podporu projektového řízení.
Chyby se stanou i s vaším nejlepším úsilím. Musíte být vytrvalý a konzistentní při uplatňování osvědčených postupů při řízení projektů, abyste zahájili, plánovali, prováděli a dokončovali své projekty. Mnoho chyb lze vyhnout a ty, které jsou mimo kontrolu, lze minimalizovat a zvládnout. Vykonáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout.
