Nejkritičtější funkce Redmine, které potřebujete

S Redmine můžete spravovat více projektů, sledovat své zaměstnance atd sledovat jejich denní výkon. Rovněž máte přístup k dalším nástrojům, jako je rozpočet, správa zdrojů, týmová spolupráce a podpora vzdělávání a učení.

Hlavní výhodou používání Redmine je, že tato aplikace je otevřený zdroj, což vám umožňuje zobrazit a upravit zdrojový kód. Nejlepší na tom je, že Redmine je zdarma k použití. Zde jsou některé z výhod, které vysvětlují, jak zásadní je Redmine pro řízení obchodních projektů:

1. Správa více projektů

S nástrojem pro správu projektů, jako je Redmine, můžete sledovat více projektů a přiřadit je různým uživatelům. Můžete vytvořit, zobrazit a upravit všechny podrobnosti a zdroje projektu s předchozí historií projektu. Tento snižuje riziko neefektivnosti a chyb. Když spravujete svůj projekt prostřednictvím Redmine, všechny vaše projekty procházejí efektivním procesem počínaje vytvořením projektu až do dokončení projektu.

Vaši zaměstnanci obdrží projekty na základě priority. To je motivuje k včasnému dokončení urgentních projektů. Redmine vám také umožňuje sledovat plánování a správu zdrojů spolu s řízením projektů. Redmine pomáhá odpovědnost a zaostřovací bod směrem k projektům, které šetří spoustu času a úsilí o správu.

2. Sledování problémů

Sledování problémů a řízení projektů jsou hlavními vlastnostmi Redmine. Tato funkce zvyšuje efektivitu týmu a umožňuje plynulejší operace správy úkolů. S tímto systémem mohou týmy zvýraznit úkoly a zvýšit přesnost pomocí podrobných pokynů. Tento sledovací systém je systém řízení projektů na jednom místě. To znamená, že zaměstnanci plní všechny úkoly prostřednictvím a centrální poloha.

Díky tomu je cesta pro lepší spolupráci a rychlou správu úkolů, i když zaměstnanci pracují z různých míst. Díky efektivitě při řešení problémů a plnění úkolů vylepšujete služby zákazníkům. Tento systém nenechává žádný úkol nedokončený. Místo toho mohou týmy řešit mnoho problémů v reálném čase. Když jsou týmy na správné cestě, zvyšují produkci a efektivitu při minimálních chybách.

3. Podpora více uživatelů, rolí a odpovědnosti

Když má každý uživatel různé povinnosti a role, pracovní proces se stává efektivnějším. Správné plánování a systém může pomoci všem zaměstnancům měřit a zvýšit produktivitu. Každý zaměstnanec může pracovat na svém systému. Projekty a aktualizace jsou navíc viditelné pouze pro správu a nabyvatele, aby se zvýšila důvěrnost práce.

4. Sledování času

Redmine vám také umožňuje načasovat sledování projektů a problémů, což zvyšuje ziskovost podnikání. Řízení času pomáhá vyjasnit cíle a zvýšit zaměření zaměstnanců na úkoly a projekty. S jasnými cíli a správné pracovní vzorce, zaměstnanci zvyšují svoji produktivitu. Zaměstnanci projeví oddanost své práci a výkonu. Se správou času můžete snadno delegovat pracovní zátěž a upřednostnit budoucí projekty podle kapacity týmu.

5. Vlastní pole

Vlastní pole vám pomohou spravovat jedinečné informace nebo podrobnosti, které je třeba do projektu přidat. S přiřazenými rolemi může vlastní pole přidávat pouze správa. Můžete například přidat sloupec rozpočtu nebo další pokyny o každém projektu, aby zaměstnanci mohli pracovat včas bez chyb a vyrušování. Tím bude práce upřednostněna, protože zaměstnanci budou vědět, jak mohou úkoly provádět. Vlastní pole můžete použít k různým účelům, které vás napadnou.

6. Podpora třetích stran

Redmine vám umožňuje používat pluginy třetích stran, abyste mohli zvýšit svůj výkon na další úroveň. Když používáte Redmine, pluginy třetích stran umožní vašemu podnikání různé možnosti. Tyto doplňky vám ušetří spoustu času a peněz. Místo nákupu různých aplikací k provádění dalších úkolů můžete jednoduše integrovat plugin s Redmine a provést tento úkol.

Například můžete generovat a odesílat faktury a odhady vašim zákazníkům nebo klientům okamžitě prostřednictvím e-mailu s pluginem Fakturace a odhad. Nemusíte zadávat všechny informace v jiné aplikaci. Jednoduše dokončete svůj projekt Redmine a jediným kliknutím bude vaše faktura připravena. Díky integraci e-mailů můžete fakturu zaslat přímo svým zaměstnancům. Není to pohodlné?

7. Webová aplikace

Webové aplikace, jako je Redmine, pomáhají vám a vašim zaměstnancům zvyšovat efektivitu a šetřit čas při zpracování projektů, protože jsou přístupné kdykoli a odkudkoli. I když jsou vaši zaměstnanci pryč nebo chtějí z jakéhokoli důvodu pracovat z domova, mohou pracovat a plnit své úkoly, takže pokrok je naplánován.

Kromě toho, jak se stále více podniků přesouvá k provádění webových aplikací směrem k webovým aplikacím, Redmine zajišťuje jejich příjem zvýšené zabezpečení. Tato aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, která je snadno přístupná a použitelná, je flexibilní a snadno se udržuje.

8. Kalendář a Ganttův diagram

Nástroj Redmine Calendar vám pomůže plánovat a sledovat složité a kritické projekty. I když vy a vaši zaměstnanci máte v projektech a úkolech na očích, můžete je spravovat prostřednictvím kalendáře. Navíc můžete okamžitě sdílet aktualizace se svými zaměstnanci jejich přidáním do kalendáře. Tento eliminuje zmatek a zaměření zaměstnanců. Redmine vám také umožňuje okamžitě otevírat úkoly a projekty prostřednictvím kalendáře.

S Ganttovým diagramem jste si vědomi všech projektů a výkonu týmu. Díky skvělé vizualizaci a snadno srozumitelným grafům můžete snadno přistupovat a měřit trvání úkolů a efektivitu zaměstnanců. Pomáhá také předcházet přetížení zdrojů. Díky tomu je projektové řízení snadné, protože Ganttův diagram měří průběh každého úkolu za vás. S více jasnost v řízení, můžete také spravovat svůj čas a soustředit se na jiné aktivity, což zvyšuje produktivitu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Tato uživatelsky přívětivá platforma vám umožňuje nejen vychutnat si sledování času a správu projektů, ale také další neuvěřitelné funkce. Celkově budou mít zaměstnanci organizace a vrcholový management a lepší zážitek interakce s projekty a úkoly. Nejen proto, že je tato aplikace přizpůsobitelná, ale umožňuje také provádět různé další činnosti.