Sedm nejdražších chyb v řízení rizik

Objem a složitost rizik se bohužel každým dnem zvyšuje. Od rychlého technologického pokroku a zvýšené konektivity až po krizové události, jako je probíhající pandemie koronaviru, je stále obtížnější předvídat a zvládat rizika. Výsledkem je, že projektoví manažeři jsou otevřenější vůči chybám a selháním než kdy dříve.

Jeden z nejúčinnějších způsobů vyzvednutí správné postupy řízení rizik je poučit se z chyb druhých.

Níže je sedm chyby řízení rizik se vyhnout při spuštění projektu.

 

1. Ignorování příležitostí

Projektoví manažeři jsou lidé. Jako většina ostatních lidí často spojují riziko se špatnými věcmi. I vysoce kvalifikovaní manažeři ignorují možnost, že příležitost může přijít z rizikové události.

Úspěšní projektoví manažeři nesměřují pouze ke snížení rizika. Místo toho je analyzují a zjišťují, jaké kroky je třeba udělat, aby se riziko proměnilo v příležitost. Pokud například některý z vašich probíhajících projektů ohrožuje velké riziko, můžete se rozhodnout jej umístit na backburner a přesměrovat zdroje na slibnější úsilí. 

 

2. Matoucí příčiny, události a dopady

První krok v a plán řízení rizik identifikuje rizika, která mohou ovlivnit projekt. Projektové týmy však často nedokážou rozlišovat mezi příčinami, událostmi a dopady. V důsledku toho ztratí zaměření na skutečné rizikové události.

Příčinou rizika je existující okolnost, která může vytvořit rizikovou událost. Pokud je váš vývojář spojen s příliš mnoha projekty najednou, stojíte před rizikovou příčinou.

Mezitím jsou rizikové události událostmi, které mohou, ale nemusí vyplývat z rizikové příčiny. V návaznosti na výše uvedený příklad může zaneprázdněný vývojář neposkytnout vašemu projektu pozornost, kterou si zaslouží, nebo může dojít k úspěšnému vyrovnání jejich pracovního vytížení.

Dopad rizika je výsledkem rizikové události. V tomto případě událost selhává, protože vývojář se jí podle potřeby nezúčastnil.

Definování těchto rizikové prvky jasně vám pomůže přesně určit, co potřebujete spravovat.

 

3. Nadměrné spoléhání na kontrolní seznamy

Mnoho společností dělá podobné projekty často a většina rizik, se kterými se setkávají, bude pro každý projekt stejná. Příkladem je tým IT, který se specializuje na migraci dat. V takových situacích a kontrolní seznam rizik může ušetřit spoustu času na identifikaci rizika.

Tento přístup však vystavuje týmy samolibosti - falešně za předpokladu, že jediná možná rizika jsou ta na kontrolním seznamu. Zatímco kontrolní seznam je dobrým místem pro začátek, nezapomeňte skenovat horizont a identifikovat další možná rizika.

 

4. Podceňování pravděpodobnosti rizika

Jakmile jsou identifikovány všechny rizikové události projektu, dalším krokem je jejich kategorizace na základě pravděpodobnosti. Rizika s vysokou pravděpodobností je nutné řešit před realizací projektu. Někteří projektoví manažeři záměrně bagatelizují rizika, aby zabránili pozornosti a chránili svoji důvěryhodnost.

Problém s podceněním pravděpodobnosti je zřejmý. Váš tým možná nepřijme správná opatření ke snížení této pravděpodobnosti a projekt může skončit neúspěchem.

 

5. Zaměření zcela na zmírnění

Když mnoho projektových týmů diskutuje reakce na riziko„Jediné, o čem mluví, je zmírnění. Zmírnění je však pouze jednou z technik reakce a je konkrétně určeno pro rizika, která představují hrozby. Abyste správně reagovali na rizika, musíte vytvořit komplexní plán reakce, který zohlední zmírnění a další možné přístupy, jako je vyhýbání se, přenosu a přijetí.

Cílem zmírnění je pouze snížení pravděpodobnosti nebo dopadu negativních rizikových událostí. S některými riziky se můžete lépe vypořádat pomocí vyhýbavé reakce, která zahrnuje odstranění rizika řešením příčin. Alternativně můžete použít přenos a přivést na palubu dalšího partnera, který bude nést riziko. Konečně, pokud se žádný jiný přístup nezdá být hodnověrný, můžete se rozhodnout riziko přijmout a v případě události vypracovat plán pro nepředvídané události.

Soustředění zcela na zmírnění může způsobit, že ztratíte ze zřetele správnou reakci na dané riziko.

 

6. Nedelegování efektivně

Někteří projektoví manažeři považují za obtížné delegovat a nakonec převzít odpovědnost za ostatní členy týmu. Klíčovou součástí plánování reakce na riziko je přiřadit vlastnictví každého rizika. Jako vedoucí projektu se musíte vyvarovat přiřazování rizik sobě. Místo toho přiřaďte rizika podle individuálních dovedností vašeho týmu.

Zobrazit vše majitelé rizik musí implementovat plán odezvy, sledovat rizika a vydávat zprávy o stavu. Tato struktura vytváří odpovědnost a zefektivňuje plán reakce.

 

7. Neřízené řízení rizik nepřetržitě

Mnoho projektů bohužel zvažuje řízení rizik jako úkol, který začíná a končí během plánování projektu. Vyplní registr rizik, uloží jej a zapomenou.

Naopak, řízení rizik je třeba projednat na každé schůzce projektového týmu. Vlastníci rizik musí poskytnout stručnou zprávu o stavu provedených nebo plánovaných reakčních akcí. Tým musí také řešit všechna nová potenciální rizika a spouštěče rizik.

řízení rizik musí pokračovat po celou dobu životnosti projektu.

 

Easy Redmine vám může pomoci vyhnout se nákladným chybám při řízení rizik

Každý úspěšný projekt je založen na efektivní strategii řízení rizik. Chyby při řízení rizik se však dělají snadněji, než byste si mohli myslet.

Naštěstí to nemusíte dělat úplně sami. S Easy Redmine, můžete vytvořit nastavení správy rizik, které se perfektně hodí k vašemu projektu. Snadné Redmine modul řízení rizik přináší registry rizik, přehledy a hlášení, kvalitativní a kvantitativní analýzu a konfigurovatelné indikátory přímo na dosah ruky, abyste je mohli identifikovat, analyzovat a reagovat na rizika nejlepším možným způsobem.

Zaregistrujte se do Easy Redmine ještě dnesa dejte svému projektu šanci na úspěch.