7 hlavních trendů z našeho průzkumu velkého projektového managementu: Co změnil rok 2020?

I když ne, v tomto článku s největší pravděpodobností najdete odpovědi na otázky podobné těm, které jste si kladli loni. Přijďte se podívat na 7 hlavních myšlenek a výsledků, které jsme pro vás vybrali!

Na co jsme byli zvědaví

Domácí kancelář, týmová disciplína, rychlé změny rozpočtu, propouštění a nábor, přechod na efektivnější software pro řízení projektů, a často zmiňované „problémy s vlastní motivací“. Další informace o výzvy, překážky, ale také pozitiva, která pro řízení projektů přinesl rok 2020.

"Nejvíce mi vadil tlak zákazníků na snižování cen, což vedlo k neustálému hodnocení ziskovosti projektu."

Podívejte se na 7 nejzajímavějších - a někdy možná docela překvapující - výsledky a odpovědi.

1. 2020 - horší, nebo lepší?

Začněme několika dobrými výsledky. Navzdory loňské situaci každý třetí projektový manažer vnímá rok 2020 alespoň o něco lépe, než očekával. Přibližně čtvrtina našich respondentů si myslí, že to bylo tak, jak si mysleli. Není to špatné! Abych byl upřímný, musíme to přiznat významná část manažerů, kteří se průzkumu účastní, pochází z IT sektoru, který obecně vykazuje lepší výsledky než např. těžký průmysl.

Výsledek: Pouze 12 % projektových manažerů má za sebou mnohem horší obchodní rok, než očekávali.

2. Homeoffice vs. produktivita

Upřímně řečeno, tady jsme předpovídali něco jiného. Mnoho projektových manažerů bylo strach z přechodu na domácí kancelář. Zejména ti, pro které to bylo „poprvé“. Naopak společnosti s týmy, které již dříve pracovaly z domova, vykazují nejpozitivnější hodnocení jejího dopadu na produktivitu. Ale téměř třetina dotazovaných manažerů má pocit, že domácí kancelář nemá žádný dopad.

Výsledek: Navzdory našim předpovědím přechod na domácí kancelář neměl do značné míry negativní dopad na produktivitu týmů.

"Nemohl jsem si zvyknout na to, že osobně na všechno nedohlížím, a musel jsem se spoléhat jen na termíny."

3. Jaké to bylo řídit projekty z domova?

No ... Není to špatné, není to dobré. Asi 40% si to neužilo. Důvodů pro poměrně chladný přístup k vedení domácí kanceláře bylo několik, hlavní však byly hlášené problémy s disciplínou týmu. A protože po návratu do kanceláří není ani stopy, měli bychom této výzvě čelit a přijmout ji - stejně jako 22% respondentů.

Výsledek: Vzdálené řízení týmů bude součástí stabilního vybavení zkušeného manažera. Proto byste měli usilovně pracovat na odstranění problémů, které to přináší.

4. Termíny a peníze

Kvíz: Jak koronová krize ovlivnila ziskovost projektů? Třetina projektových manažerů reagujících na náš průzkum uvedla, že ne. Na druhou stranu ano žádná společnost, která by minulý rok vykázala alespoň 50% + růst ziskovosti projektu.

Termíny a problémy s realizací projektů jsou „dobrým problémem“, a to i v dobách, kdy není krize. Naštěstí však pouze osm a půl procenta projektových manažerů hlásí velká zpoždění.

Výsledek: Nemůžete mít moc nad vším, ale finanční úspěch projektu se alespoň částečně odráží v dobrém řízení a včasném dodání. Odpověď na další otázku v průzkumu souvisí s tím, aby projekty ve složitých situacích fungovaly co nejplynuleji.

"Domácí kancelář najednou přidala další dva projekty, o které se musíme postarat - jeden má 2 a druhý 5 let."

5. Lost & Found

Zeptat se, zda krize Covid přinesla vaší organizaci něco dobrého - například nové nečekané obchodní projekty - může znít jako provokace některým. Podívejte se ale na výsledky: pouze třetina respondentů tvrdí, že v uplynulém roce nedošlo k žádnému novému obchodu.

A když už mluvíme o obchodních ztrátách, optimistická odpověď přichází od více než čtyřiceti procent manažerů: "Ne, kvůli krizi jsme neztratili žádné projekty."

Výsledek: Strach ze zrušení projektu byl rozhodně oprávněný. Nakonec se však ukázalo, že větším problémem bylo, jak pokračovat ve správě stávajících a nových projektů. Každá třetí společnost dokonce obdržela nový projekt nad rámec plánovaných od nového nebo stávajícího klienta.

6. „Cenu za nejrušnější oddělení roku 2020“ získal…

HR. Pravděpodobně. Pouze čtvrtina našich respondentů uvádí, že chaotický loňský rok vůbec neovlivnil jejich řízení lidí. Přibližně dvě třetiny hlásí důležité změny týkající se najímání a propouštění, jako je školení, nábor a podpora vzdělávání.

Jak to ale všechno ovlivnilo bonusy a platy? O něco více než 50% manažerů tvrdí, že to nemělo vůbec žádný dopad - „úroveň peněz“ zůstala stejná.

Výsledek: Personalisté čelili nejen propouštění a najímání zaměstnanců. Důležitou součástí jejich agendy bylo snížení/přidání pracovní zátěže, rekvalifikace a vzdělávání.

"Jsem tváří v tvář." Zíral jsem na prázdnou e-mailovou stránku a měl jsem pocit, že musím napsat knihu. “

7. Nástroj PM v nouzi je nástrojem PM

Věřte nám, že to bylo těžké i pro společnosti, které vyvíjejí software pro řízení projektů. Sami jsme si toho všimli požadavky klientů na nové funkce: již v březnu jsme přidali řízení rizik nástroj a poté nejlepší Gantt, kterého jsme kdy měli plus Aktualizace sestav v nástroji pro správu lidských zdrojů. Všechno vyústilo v nové Podzimní vydání Easy Redmine, upraveno na ještě plynulejší práce na dálku.

Také jsme osobně poradili mnoha manažerům, jak reagovat na situaci v koroně tak, aby udržovali kontinuita výstupů a finanční zdraví projektů.
Společnosti a organizace po celém světě používají spoustu různých softwarů PM. Stále jen 50% z nich zůstalo se svými nástroji PM, ale druhá polovina přidala nebo zcela přešel na nový software pro řízení projektů.

Výsledek: Vzdálená práce a rychlá reakce na změny testovaly nejen projektové manažery, ale i jejich nástroje. Mnohé se ukázaly jako nedostatečné - významná část respondentů je musela buď vyměnit, nebo úplně doplnit. Vyplatí se proto používat software, který poskytuje všechny nástroje pro řízení projektů pod jednou střechou.

Proč investovat do čističky vzduchu?

18 otázek z našeho velkého průzkumu přineslo několik překvapivých odpovědí. Pokud bychom měli něco vyzvednout „Světlá stránka krize“, pak by se jednalo o odhalení skutečných slabin procesů společností. Vítězi jsou ti, kteří touží riskovat, když budou v klidné situaci dělat nové věci - jako jsou společnosti, které do značné míry externě zadávaly své zaměstnance nebo podporovaly jejich týmy v práci na dálku.

Jednou z věcí, které rozhodně doporučujeme, je výběr správného softwaru pro řízení projektů. Má velký pozitivní vliv na připravenost týmů, efektivitu práce a včasné dodání projektů.