Jaký je nejlepší způsob řízení agilních projektů

Co je agilní řízení projektů a jak vzniklo?

Pojem agilní metodologie byl poprvé vytvořen v roce 2001 a původně se projevil pro vývoj softwaru, avšak myšlení se brzy rozběhlo a následovala jeho použitelnost v několika průmyslových odvětvích s mírou přijetí agilní metodologie nadále roste v předních průmyslových odvětvích.

Když se dostaneme do podrobností o tom, co je Agile, je důležité si uvědomit, že agilní není jen metodika, ale myšlení, které může změnit způsob, jakým jsou projekty řízeny a vnímány. Agilní metodika vyžaduje efektivnější a efektivnější práci a umožňuje hodnocení a přehodnocení procesů i konečný výsledek.

Pomocí zpětné vazby od všech zúčastněných stran agilní metodologie tlačí na důslednou optimalizaci a přizpůsobení v souladu s cílem poskytovaného produktu / služby. Obdobně se agilní řízení projektů zaměřuje na dobře informovaná rozhodnutí vycházející ze spolupráce mezi všemi zúčastněnými stranami projektu.

Klíčové hodnoty agilní metodiky

Agilní metodika klade důraz na neustálé zlepšování založené na zpětné vazbě, aby přinesla hodnotu, a je inspirována 4 klíčovými hodnotami:

• Jednotlivci a interakce nad procesy a nástroji.
  
• Pracovní software přes komplexní dokumentaci.
  
• Spolupráce se zákazníky při vyjednávání smluv.
  
• Reakce na změnu v návaznosti na plán.
  

 

Výhody přijetí agilní metodiky pro řízení projektů

Agilní řízení projektů se ukázalo jako vysoce efektivní a drasticky zvýšilo úspěšnost projektů. Institut řízení projektů zveřejnil a zprávy v roce 2015, kde se uvádí, že „vysoce agilní organizace mají výrazně lepší výsledky projektu ve srovnání s jejich protějšky s nízkou agilitou".

Jejich čísla ukazují, že agilní řízení projektů může zvýšit míru projektů splňujících jejich podnikatelský záměr o 19%, s drtivým zvýšením počtu dokončených projektů o 25% a zvýšením počtu dokončených projektů o 22% v rámci rozpočtu. 

Agilní řízení projektů nakonec vede k větší flexibilitě procesů, lepšímu využití zdrojů, zlepšení mechanismů spolupráce a zpětné vazby a celkově lepší adaptabilitě jakéhokoli projektu.

Kroky k implementaci agilního řízení projektů

K úspěšné implementaci metodiky Agile je zapotřebí několik kroků.

1. Začněte stanovením jasného souboru cílů a záměrů, kterých by měl projekt dosáhnout. Je důležité, aby každý účastník projektu měl jasnou orientaci, aby každý z nich zlepšil svou produktivitu. Kromě toho se před formulací a komunikací cílů také velmi doporučuje přijetí příspěvku od všech klíčových zúčastněných stran projektu.
   
2. Zadruhé, v ideálním případě byste měli začít pracovat na časové ose, počínaje od prvního úkolu v nevyřízených případech až po očekávané úspěšné dokončení projektu. Vzhledem k tomu, že hbitost je hlavní inspirací, časová osa by měla být více zaměřena na cíl. Taková časová osa by pomohla měřit pokrok a v případě potřeby provést nápravu.
   
3. Dále byste měli rozdělit projekt na části a úkoly definováním sprintů. Tento krok je v souladu s hlavním účelem agilního řízení projektů, tj. Postupné a neustálé zlepšování při řešení nesrovnalostí.
   
4. Retrospektiva sprintu je dalším důležitým prvkem, který je základem agilní řízení projektů a proto nesmí být ignorován. Na konci každého sprintu musí být identifikován jakýkoli prostor pro potenciální zlepšení, aby bylo zajištěno, že procesy budou dokončeny po dokončení každého sprintu.
   
5. Jakmile je projekt téměř dokončen, je důležité zajistit, aby byla průběžně zlepšována a všichni zúčastnění projektu si byli vědomi fungování a průběh projektu.
   

Implementační rámce pro Agile

Efektivní implementace agilní metodiky vyžaduje použití rámců jako Scrum, Kanban, Lean (LN) a Extreme Programming (XP).

Skrumáž

Scrum je nejčastěji používaný agilní rámec pro implementaci agilních procesů při vývoji, poskytování a udržování projektů. Scrum odkazuje na použití iterativních a inkrementálních postupů a je o použití krátkých iterací, známých jako sprinty, k řešení určitého množství práce nebo konkrétní části projektu najednou. Prostřednictvím integrované struktury krátkých schůzek, vymezení rolí a využití nástrojů vede scrum k efektivnějším a efektivní řízení projektů.

Tento rámec je velmi vhodný pro složité projekty, které jsou zaměřeny na výsledky a chtějí uspokojit všechny zúčastněné strany projektu. Struktura obvykle zahrnuje a Scrum master který je zodpovědný za provádění efektivních sprintů, které řeší problém v agendě, a za získávání aktualizací o pokroku.

Vlastník produktu určuje směr sprintu definováním cílů a udržovánímnevyřízené položky produktu ', ve kterém je uvedeno, čeho je třeba dosáhnout a dosáhnout. Členové týmu jsou odpovědní za výběr položek z „produktového backlogu“ a za provedení práce, která má být dokončena v rámci jediného sprintu.

Poté se na konci každého sprintu shromažďují zpětná vazba a recenze od zúčastněných stran projektu a vylepšení jsou zapracována pro nadcházející sprinty. To pokračuje, dokud není dokončena poslední položka v „nevyřízeném produktu“.

 

Kanban

Kanban je dalším z předních rámců, které se používají k implementaci agilní metodikaprostřednictvím vizualizace pracovního toku. Celý rámec je postaven na desce Kanban, která umožňuje digitální vizualizace úkolů a průběhu projektu. Nejzákladnější a nejčastěji používaná deska Kanban vizualizuje pracovní postup ve 3 krocích: Úkoly, Probíhá a Hotovo. V případě potřeby může být také použita složitější deska Kanban.

Každý úkol je představován jednou kartou Kanban, která se pohybuje ve 3 krocích na desce Kanban. Tento rámec se také opírá o přítomnost aktualizovaného nevyřízeného stavu a existenci efektivní pravidla Probíhající práce (WIP) které definují, jak je zacházeno s prací, aby pomohl týmu dosáhnout.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Agilní řízení projektů je určitě užitečný přístup ke zlepšení úspěšnosti projektů. I když výhody tohoto přístupu jsou často patrné po celou dobu trvání projektu a po dokončení je důležité si uvědomit, že by nepřinesl změny přes noc, místo toho se jedná o myšlení zaměřené na neustálé zlepšování, což z něj dělá probíhající proces.