Snadné funkce Redmine

Urychlete opakované činnosti, jako je aktualizace úkolů nebo přiřazení tiketu na Help desku vybranému pracovníkovi pomocí akčních tlačítek. Stačí otevřít vybraný úkol (nebo tiket) a stiskněte tlačítko přednastavené akce, který může provádět jakýkoli druh aktualizace úkolu, včetně změny příjemce, sledovače nebo priority.

Přehled aktivit (změny provedené na úkolech) konkrétní osoby naleznete na webu profilu konkrétního uživatele, Kromě toho, globální informační zdroj je funkce přístupná z postranního panelu, který vás informuje o dnešních aktivitách vybraných projektů.

Každý uživatel, projekt nebo pracovní tým by měl mít svůj vlastní řídicí panel, který organizuje každodenní práci. Dashboardy jsou plně přizpůsobitelné, což umožňuje přidávat / odebírat moduly ze seznamu a ukládat panely jako šablony. Plus, šablony řídicího panelu protože nejčastější role jsou pro vás již připraveny. 

Easy Redmine je komplexní systém řízení projektů, které lze konfigurovat v mnoha ohledech. To zahrnuje nastavení pro uživatele, filtry, role a oprávnění, typy uživatelů, kalendáře, kategorie, naplánované úlohy, vlastní pole, skupiny, kontakty, šablony, pracovní postup a další.

Každý typ uživatele může mít a předdefinovaná výchozí role, což eliminuje potřebu přidělit roli nově vytvořeným uživatelům specifických typů uživatelů. Z důvodu jednoduchosti jsou výchozí uživatelské role omezeny na několik nejčastějších rolí v organizaci. Když pozvete nového uživatele do systému, můžete mu před odesláním pozvánky udělit určitou roli. Pro každý typ uživatele je přizpůsobeno osobní panel je k dispozici pro okamžité použití.

Každý seznam položek (projekty, úkoly, časové údaje apod.) Lze zobrazit v grafu nebo grafu, které jsou zcela přizpůsobitelné. Pouhými několika kliknutími pomocí tabulky koláčů, barů nebo čáry můžete sestavit zprávu o výkonu vašeho projektu a ukázat, co je třeba zlepšit.

Kontrolní seznam je typ pracovní pomůcky omezit selhání kompenzací potenciálních limitů lidské paměti a pozornosti. Pomáhá zajistit konzistence a úplnost při provádění úkolu.

Dokumenty mohou být připojeny k projektům a úkolům. Projektové dokumenty lze kategorizovat podle založené na rolích přístup práva. Dokumenty úloh v rámci projektu jsou jasně uvedeny v kategorii "Přílohy úkolů". Dokumenty jsou sdílené, verzované, prohledávatelné a upravitelné online.

Uživatelé mají několik způsobů, jak postupovat zaznamenávat a sledovat strávený čas buď ručně, z jejich osobního panelu, při aktualizaci úkolů nebo při automatickém použití stopky. Informace o sledování času na projektech jsou klíčové na hodnocení výkonu a ziskovosti projektu.

Sledujte otevřené / uzavřené milníky podle projektů, jako je odhadovaný a strávený čas pro jednotlivé milníky. Tento informační panel pomáhá manažerům projektu a portfolia zjistit, zda pokrok v projektech je v souladu s původním plánem / harmonogramem projektu.

Panel lidí umožňuje na první pohled zobrazit informace o vašich uživatelích. Pomocí řídicího panelu můžete zobrazit úlohy uživatelů a jejich stavy, stav členství v projektu, přidělené dokončení práce, dokončené úkoly, strávený čas, osobní náklady a mnoho dalšího!

Všechny své projekty můžete mít organizované a přístupné prostřednictvím stromu portfolia s řídicím panelem správce portfolia. Zdroj aktivit a seznam kritických problémů vám pomůže řešit naléhavé problémy a pomocí dalších karet můžete spravovat pracovní vytížení pracovníků, aktuální sprinty a rozpočty. Použijte grafy a grafy k vizualizaci jakéhokoli záznamu pro celkový výkon.

Aby se vaše podnikání udržovalo na správné cestě, potřebují projektoví manažeři a týmy pomoc, kterou mohou získat. Jedním z osvědčených způsobů sledování a měření probíhajícího pokroku je použití řídicího panelu projektu, který usnadňuje vizualizaci dat v reálném čase a přizpůsobení stránky potřebám týmu a projektů.

Předdefinovaný osobní přístrojový panel vhodný pro Role manažera projektu je navržena tak, aby poskytovala okamžitou informovanost o aktuálním výkonu relevantním pro řízení projektů.

Předdefinovaný osobní přístrojový panel vhodný pro role projektového týmu je navržena tak, aby poskytovala okamžitou informovanost o aktuálním výkonu relevantním pro dodávka projekt.

Celý projekt (s úkoly, milníky, členy týmu, dokumenty atd.) Lze uložit jako šablonu a použít je inicializace nového projektu v budoucnu. Šablony jsou skvělé spořiče času a umožňují vám se neustále rozvíjet zlepšit vaše doručení projektu.

Slouží pro rychlé a rychlé snadné plánování ad-hoc projekty kde šablony projektu nejsou použitelné. Rychlý plánovač umožňuje definovat klíčové úkoly, které by pak měly být spravovány v Ganttově diagramu.

Panel úloh může zobrazit stav, název úkolu, sledovač úkolů, kontakt, datum a postupníka pro každou vytvořenou úlohu. Podívejte se, které úkoly byly provedeny, probíhají nebo jsou zpožděné, takže víte, jaké úkoly vyžadují vaši pozornost, abyste udrželi krok s plánem projektu.

Předdefinovaný osobní přístrojový panel vhodný pro role vedoucího týmu je navržena tak, aby poskytovala okamžitou informovanost o aktuálním výkonu relevantním pro celý tým.

Hlášení času by mělo být klíčovou součástí každého řízení projektu. Přemýšleli jste někdy, kolik času za váš a váš tým byl vyúčtován minulý měsíc? Nebo kolik hodin jednotliví členové týmu odpracovali minulý týden? Kolik hodin bylo věnováno konkrétním projektům? Řídicí panel časových zpráv je tu, aby vám to řekl.

Je to nástroj pro rychlé připomenutí "to-do". Ať jste kdekoli v systému, seznam úkolů je vždy připraven na správném servisním panelu. Všechno Poznámky o úkolu lze přeměnit na úkoly přetažením a přetažením je do konkrétního projektu.

To je jeden z nejvíce důležité počáteční konfigurace v Easy Redmine. Jakmile to uděláte, budete mít dokonalou kontrolu nad sledováním úloh v celé organizaci - od vlastníků projektů až po partnery, a dokonce i od externích stran, jako jsou zákazníci nebo externí spolupracovníci.

Easy Redmine přichází s Témata designu 3 pro splnění různých potřeb uživatelů - výchozí, kompaktní a tmavý. Každý uživatel může přepínat mezi tématy svého uživatelského profilu.

Všechny výpisy dat ze systému mohou být exportovat do souboru PDF s vaším logem a barvami společnosti. Příklad exportů: libovolný seznam úkolů, seznam projektů, záznamy o stráveném čase, export podrobností o úkolu atd.

Easy Software bere ochranu osobních údajů vážně. Evropská regulace známá jako obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) přináší všem organizacím řadu výzev a stala se jedním z nejvíce rezonančních obchodních témat. Naším posláním je poskytovat klientům Easy Redmine a v podstatě celé komunitě projektu spolehlivý software, který umožňuje efektivně plnit všechny úkoly datových procesorů. Snadná Redmine je připravena pro 100% GDPR od verze 1.2 (květen 2018).

Dozvědět se více

Easy Gantt na celosvětové úrovni umožňuje pracovat s celým stromem projektu včetně všech souvisejících úkolů, mezníků, vztahů, zpoždění atd. na jedné obrazovce. Klíčovou výhodou je odstranění chaotického přepínání mezi jednotlivými projekty při současném zpracování více projektů.

S novou mobilní aplikací Easy Redmine, máte všechny své projekty pod kontrolou bez ohledu na to, kde jste. Můžete snadno vytvářet nové úkoly na cestách, když získáváte nové nápady, zveřejňujete rychlé komentáře, abyste věci udrželi v pohybu, spravujte své úkoly nebo sledujte čas na jednotlivé úkoly a projekty.

Poznámka: Pro plnou funkčnost mobilní aplikace doporučujeme použít mobilní prohlížeč k přihlášení do Easy Redmine, kde budete mít přístup ke všem dostupným funkcím a funkcím.

Easy Redmine byl přepracován, aby vám přinesl jasnější a intuitivní uživatelské prostředí. Easy Redmine nabízí nejlepší mobilní řešení Redmine na trhu a šablona Easy Redmine plně reaguje, a proto je snadno použitelná v moderních mobilních prohlížečích.

Ganttův diagram vizualizuje projektové úkoly na časové ose a umožňuje jejich pohodlné plánování - základní nástroj pro jednoduché i složité projekty. Východiska, kritická cesta, peněžní tok, zdroje a ještě více nástrojů lze zobrazit přímo v Easy Gantt. Můžete také aplikovat vztahy, vytvářet dílčí úkoly a milníky.

Získejte přístup ke svému základnímu palubní desky s lehkostí. Ať už na zakázku nebo ze šablon, rychle přejděte na své volby a zařaďte je mezi oblíbené. Mějte všechny důležité řídicí panely na dosah ruky pro bezproblémovou navigaci.

Využijte nejlepších nástrojů pro synchronizaci nebo migraci dat ze systémů třetích stran do programu Easy Redmine. Mezi podporované platformy patří Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.