LLC EXITON - řešení Easy Redmine pro projekt, zdroj a finanční řízení
energetika
100+
Redmine
2013
LLC EXITON patří mezi nejvýznamnější energetické inženýrská společnost v oblasti Nižnij Novgorod, která vyvíjí a realizován komplexní automatizované systémy pro více než 12 let.
Challenge:
Klient požadoval v prostorách Žádost o komplexního projektu a finančního řízení, Vzhledem k častým překročení rozpočtu, nejvíce žádané funkce byli sledování nákladů zaměstnanců, mzdových listů a základ pro finanční analýzu.
Tento systém měl zlepšit tyto obchodní procesy:
- Projektový management - plánování, sledování úkolů, zadávání vynaložený čas, Ganttovy diagramy, zprávy
- Finanční management - rozpočet projektu hoblování a sledování skutečné náklady, payrolls pro účetní
- řízení rizik
Realizace:
Exiton byly pomocí Easy Redmine od podzimu 2013. Snadno Redmine byl vybrán, protože to je aplikace na bázi Redmine, který byl klient zvyklý, a to dodává všechny základní funkce Redmine + pokročilé funkce, které byly požadovány (Rozpočty, Mzdy, Upozornění). Ještě jeden důvod pro snadnou Redmine byl jeho uživatelsky přívětivé rozhraní. Účetní a obchodní manažeři našel standardní Redmine rozhraní příliš komplikované.
Teď Easy Redmine slouží jako jednotný systém pro celou organizaci - inženýři, projektoví manažeři, obchodní manažeři a účetní. Po jednom roce provozu Easy Redmine pomohl vyřešit problém s překročení rozpočtu a v případech, kdy nebyl problém zcela vyřešit, projektoví manažeři jsou vždy upozorněni předem díky Výstražný plugin minimalizovat případné škody.
V praxi Exiton použít:
- Plánování s použitím Quick Planner Tabulky
- Realizace projektu - časovač úkol pro zadávání času stráveného, pokročilé vlastních polích + kontakty = úkoly jsou používány jako případy CRM, e-mailová upozornění na úkoly a milníky více než splatnosti, překročení rozpočtu, úkoly, kde čas strávený překračuje odhadovaný čas, atd
- Finanční management - Plánování rozpočtu a náklady na sledování, plánované a skutečné náklady srovnání s použitím rozpočty projektů zapojit. Systém také poskytuje základnu pro finanční analýzu pomocí filtrů, nastavení tabulky a export ve formátu CSV a MS Excel, s výplatami pro výpočet platu a údržby fakturaci.
