Správa klientských projektů v reklamní agentuře Minkenberg Medien
reklamní kancelář
20+
self-kódované app
2014
Reklamní agentura Minkenberg Medien je zaměřena především na projekty v digitálním prostředí, kde se požadavky klientů mohou velmi rychle měnit. Provedli jsme rozhovor s generálním ředitelem společnosti Elmar Branch výběr správného řešení pro správu projektů pro společnost.
Jaké byly původně použité nástroje pro řízení projektů?
„Byli jsme zvyklí řídit celý náš projekt v naší self-kódované softwarové řešení který byl přizpůsoben našim potřebám. Byl to snadno použitelný systém se základním řízením úkolů v rámci vyhrazených projektů. “
Proč jste se přestat používat originální řešení?
"Jak jsme vyrostli a počet projektů se zvýšil, my začal trpět se základními funkcemi, Vedení společnosti se rozhodlo pro změnu na sofistikovanější řešení.“
Jaké máte požadavky na nové řešení?
„Potřebovali jsme se 360 pohled na projektech, aby bylo dosaženo dokonalého výsledku pro naše klienty, Například, další žádosti od klientů, musí být jasně definovány, takže se pak můžeme účtovat dodatečné hodiny a jasně komunikovat s klientem. Klient nyní ví, co platí a je spokojený se službou.“
Jak jste se vybrat správnou aplikaci?
"Zpočátku jsme začali testovat řešení s otevřeným zdrojovým kódem, později jsme přidali také komerční. V průběhu jednoho měsíce jsem procházel asi 30-40 řešení pro správu projektů. Nebylo snadné vybrat to správné, protože každý software měl nějaké stinné stránky (asi 20 až 30%). Během testování jsme to zjistili nástroje pro řízení projektů, které pracují s lístky co nejlépe vyhovoval naše projekty a jsou přesně to, co potřebujeme.“
Co vás přesvědčil k nákupu Easy Redmine?
„Rozhodně je to„ plnohodnotný “přístup založený na lístcích softwaru. Na trhu existuje mnoho řešení, ale s Easy Redmine jsem se cítil jako doma. Ve srovnání s jinými řešeními, že má lepší UX."
Co je největší výhodou použití Easy Redmine?
„The‚killer funkce‘pro mě, ve srovnání s jinými nástroji, je Když jsem upravit lístek, jsem schopen aktualizovat stav, sledovat čas a upravovat komentáře vše v jedné dávce, Líbí se mi to, protože budete muset vyplnit několik políček, aktualizovat jen pár polí a ve srovnání s jinými systémy, nemusíte trávit tolik času na toto téma.“
Jaké další funkce softwaru dělali víc efektivní?
„Moc se mi líbí schopnost personalizace - Osobní filtry a pohledy. Mohu zobrazovat splatnosti úkoly strávili hodiny, zadaných úkolů a šetří svůj čas.“
Dalo by se kvantifikovat některá konkrétní zlepšení?
„Nyní jsme digitalizaci mnohem více dat než dříve. To nám umožňuje měřit, analyzovat a tak mají efektivnější rozhodování, Mohu říci, že jsem rád, že jsme udělali vypínač a změněn na Easy Redmine.“
Děkuji za rozhovor a za Váš názor.
Použité Plugins:
Elmar Branch
"Používáme Easy Redmine na zjednodušit naši práci v řízení projektů. Udělali jsme jen málo vylepší, abychom se této open source aplikace, ale my jsme celkově Velmi spokojen."
