Standardizace práce projektového řízení – Ayesa Advanced Technologies

webová stránka

Pole:

IT služby

Uživatelé Easy Redmine:

4800+

Originální aplikace:

MS Project, Jira, MS Excel atd.

provádění:

2019-2021

AYESA je mezinárodní španělská společnost, která se věnuje inženýrství, technologiím a IT poradenství. Dříve, aby Ayesa měla Easy Redmine, používala několik nástrojů bez jakékoli integrace (MS Project, Jira, MS Excel a další interní nástroje). Vysokoúrovňové sledování času a plán nákladů byly spravovány v SAP BPC. Široká škála dostupných nástrojů vytváří problém mít společný a jasný obraz o stavu projektu.

Vyzvat

Ayesa chce spravovat projekty jako pracovní balíčkya každý z pracovních balíčků má přidružené požadavky a výstupy.

Očekávání

Standardizace projektového řízení pracovat pouze s jedním nástrojem
Technický detail: kontrola a správa výstupů, položek smlouvy, úkolů, nákladů, stráveného času v jednom nástroji
Řízení kapacity: zlepšit flexibilitu zdrojů
Hierarchie zdrojů pod kontrolou prostřednictvím správy rolí
Zvyšte produktivitu a nákladovou marži
Standardizace postupů

požadavky

Nástroj musí umožňovat různé typy projektů a úkolů
Integrace s dalším firemním softwarem (SAP, BPC)
Řízení zdrojů a dovedností
Práce provedená každým zaměstnancem (včetně typu práce a kategorie)
Smluvní dokumentace projektu a vztahu k práci a zaměstnancům
Hlášení o provedené, nevyřízené a probíhající práci
Hlášení o provedené práci včas
Řízení kapacity
Odhadovaný, vynaložený a fakturovaný čas

Řešení

PŘÍPRAVA

Před implementací proběhla pilotní fáze, kde byly definovány základní požadavky, které byly zapracovány do prostředí Easy Redmine a následně představeny vedení společnosti. Po schválení následovala detailní implementace, na které se aktivně podíleli klíčoví uživatelé aplikace z oddělení projektové kanceláře. V roce 11 proběhl pilotní projekt s 2019 projekty.

Nastavení

V prvním kroku byla definována podrobná struktura projektů se všemi typy uživatelů a parametry osobních stránek uživatelů. Šablony projektů byly vytvořeny, takže je to možné vytvářet projekty se standardizovanými parametry.

Serverové řešení / Cloudové řešení

Cloudové řešení bylo vybráno společností AYESA. Nastavili jsme systémové prostředí na dočasném cloudu a poté jsme migrovali do finálního cloudového prostředí. Za účelem podpory vyššího počtu uživatelů a intenzivního využívání nástroje přešla AYESA z veřejný cloud na privátního cloudu.

Trénink

Proškolili jsme klíčové uživatele a administrátory při implementaci a další uživatele aplikace dodatečně v ucelené tematické bloky.

Testování

Klient využívá testovací prostředí s reálnými daty, které umožňuje otestovat nové požadavky a funkce před nasazením do produkčního prostředí. Velmi důležitý byl pilotní projekt 11 projektů dokončete testování a pokračujte v nasazení.

Hodnocení

Cíle a přínosy

Snadná implementace Redmine předpokládá:
Podpora metodologie úkolování AYESA
Společná a podniková technická databáze
Standardizace nástrojů projektového řízení
Detailní sledování pracovní zátěže: potřebné plánování, výstupy a práce
Kontrola činností zaměstnanců (odvedená práce, obětavost…)

Nejpoužívanější funkce

projekt Gantt: celý tým používá Ganttův plán k zobrazení plánu a aktualizaci úkolů.
Strávený čas: Zde můžeme kontrolovat čas strávený týmem a skupinami.
Resource management: Pro kontrolu pracovní zátěže členů týmu.

Jak to vidí klient

"ERM nám poskytuje lepší přehled o pracovní zátěži a kapacitě odděleními a oblastmi, které jsme nikdy předtím neměli."

Carmen Clavijo de la Corte
Výrobní ředitel
Řízení vzduchu Ayesa

"ERM je perfektní nástroj pro dobře organizovaný projekt, který umožňuje každému členovi týmu vždy vědět, co musí udělat, a projektový manažer má kontrolu nad harmonogramem."

Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.