Odpovědnost a transparentnost s Easy Redmine

Obsah

Fenomén módních slov
Proč transparentnost v projektovém řízení řídí úspěch týmu
Viditelnost a sladění týmu posíleno Redmine
Umožněte otevřený rozhovor
Správa ad-hoc požadavků
Kontrolujte pracovní vytížení týmu
Oživte svůj pracovní den pomocí Easy Redmine

Fenomén módních slov

Společnosti často používají módní slova k reklamě na pozoruhodný nebo inovativní vývoj, jako například „To bude změna hry“. Transparentnost a odpovědnost jsou také jedny z nejžhavějších módních slov současnosti, které nenajdete všude!

Každopádně koncept otevřenosti a poctivosti (transparentnosti) není vůbec nový. Ve stejném duchu jako otevřenost a výměna informací existuje tato myšlenka již dlouhou dobu. Nyní však lépe chápeme, jak otevřenost a upřímnost ovlivňuje to, jak vás lidé vnímají. Zvyšování spokojenosti zaměstnanců a smyslu pro účel je možné díky transparentnosti na pracovišti. 

Proč transparentnost v projektovém řízení řídí úspěch týmu

Většina zaměstnanců o nich neví vizi společnosti, účel nebo cíle. Tato zdánlivá nerovnost a nekonzistence brání produktivitě zaměstnanců.

Průhlednost zlepšuje morálku a produktivitu týmu. Je důležité být v projektovém řízení transparentní, abyste viděli, jak si projekt nebo proces vede.

Měl by existovat společný standard, který by zaměstnanci měli dodržovat, pokud jde o odpovědnost. Je nutné vytvářet prostředí pro zaměstnance odpovědnost a transparentnost k dosažení vysoce výkonné organizace.

Transparentnost se navíc v softwaru pro řízení projektů vyskytuje méně často, protože projektoví manažeři neradi zapojují svůj tým do každého rozhodnutí, i když je to pro firmu výhodné. Easy Redmine vám však snadno poskytuje funkce pro transparentnost a odpovědnost.

Viditelnost a sladění týmu posíleno Redmine

Ve více než jednom čtvrtletí uvedlo 26 % zaměstnanců, že mají pocit, že k nim jejich šéfové nejsou transparentní, podle průzkumu. Podle stejného čísla jsou neúspěchy projektů způsobeny nedostatkem transparentnosti.

Pokud jste součástí týmu, může být obtížné udržet všechny na stejné stránce. I když se to může zdát neintuitivní, týmy musí používat technologie, které je udrží otevřené. Chcete-li tento problém vyřešit, budete muset provést určité úpravy způsobů komunikace, které jste používali.

Řídicí panel správy zdrojů

Chcete-li zachovat transparentnost a odpovědnost, budete potřebovat systém, který poskytuje výkazy projektů v reálném čase. Pomocí snadno použitelného rozhraní Redmine můžete svému týmu a zúčastněným subjektům poskytnout lepší přehled o průběhu klíčových výstupů. Všichni tak jasně pochopí, co děláte, a budou na stejné vlně. Provádění a řídicí panel správy zdrojů v Redmine by mohla tuto transparentnost výrazně zlepšit a nabídnout okamžitý pohled na alokaci zdrojů, stav úkolů a harmonogramy projektů. 

Umožněte otevřený rozhovor

Nejlepším řešením pro zlepšení komunikace je mít silného týmového ducha s pravidelnými setkáními a spoustou společenského času. Je také nutné stanovit pravidla pro přijatelné použití e-mailu, chatu a videa.

Najděte nástroje, které nejlépe fungují pro vás a vaši skupinu. Online týmová komunikace je s Easy Redmine jednoduchá. Se svými kolegy můžete komunikovat pomocí funkce rychlých zpráv na vašem počítači nebo chytrém telefonu. V důsledku toho široká škála řídicích panelů zlepšuje komunikaci mezi různými úrovněmi řízení v podniku, např. Scrum desky.

Správa ad-hoc požadavků

Správa požadavků a vyvážení vaší stávající pracovní zátěže může být docela obtížné, když budete za všechny úkoly zodpovědní. Na druhou stranu používání tabulek nebo poznámek může vést ke katastrofě.

Potřebujete jeden systém vše v jednom který vám umožní řídit vaši pracovní zátěž v reálném čase. S pomocí Easy Redmine můžete organizovat ad-hoc projekty. Můžeš použít Easy Gantt pro sledování klíčových úkolů, které jste definovali v plánování Easy Redmine.

Kontrolujte pracovní vytížení týmu

Pokud máte na starosti tým, jste odpovědní za to, že všichni zůstanou na úkolu. Jednou z nejdůležitějších součástí udržení soustředění týmu je vyvážení pracovní zátěže, aby se minimalizovalo vyhoření a udrželi si zdraví zaměstnanci.

Řízení pracovní zátěže lze zlepšit plánováním úkolů na základě schopností vašeho týmu a cílů společnosti. Vaši zaměstnanci budou zařídit jejich čas a zdroje více, protože budou přesně vědět, na čem pracují. Je také možné sledovat vývoj každého člena vašeho týmu, abyste se ujistili, že žádného z nich nepřetěžujete nebo nevyužíváte.

Easy Redmine poskytuje uživatelsky přívětivý nástroj pro správu zdrojů. Abyste měli jistotu, že zůstanete na správné cestě, můžete přidělovat úkoly na základě kapacity svých zaměstnanců v reálném čase, odhadovat čas dokončení a sledovat pokrok.

Řídicí panel správy zdrojů

Oživte svůj pracovní den pomocí Easy Redmine

Transparentnost a odpovědnost na pracovišti jsou zásadní. 87 % zaměstnanců uvedlo, že chtějí, aby jejich firmy byly otevřené a poctivé Anketa 2018. 80 % respondentů vyjádřilo zájem dozvědět se více o rozhodovacím procesu své organizace. 70 % zaměstnanců odpovědělo, že za svou práci potřebují odpovědnost.

Pokud jde o otevřenost pracoviště, není žádným překvapením, že jde o téma, které je často skloňováno. Ti, kteří upřednostňují otevřenou komunikaci, se mohou rozhodnout pro radikální transparentnost, zatímco jiní mohou chtít zaujmout umírněnější přístup. Také, aby byli zodpovědní, lidé to potřebují, aby zůstali odpovědní za svou práci (aby se přihlásili ke své práci), pak buď je to dobrá nebo špatná zpětná vazba, bude to jejich!

To vše je možné díky silné komunikaci! Komunikace je nejlepší způsob, jak podpořit transparentnost. Pro členy týmu je to jednodušší diskutovat o nápadech a výzvách když komunikují jasně a s úctou.

Když máte správné projektové nástroje, můžete maximalizovat transparentnost, odpovědnost a produktivitu organizace. S Easy Redmine se nemusíte bát, že budete produktivní. Vybírejte tedy – moudře! Vyzkoušejte naše open-source nástroj pro správu projektů pokud jste se ještě nerozhodli!