Jak může Redmine zvýšit produktivitu vašich týmů.

7/13/2021
6 minut
Jakub Ryba

Redmine je nástroj pro řízení projektů pro správa týmů a projektů. Existuje mnoho výhod použití Redmine. Nicméně, integrací pluginů třetích stran, můžete zvýšit počet úkolů, které můžete s tímto softwarem provést.

Jak je Redmine důležitý pro podnikání

Redmine je nezbytný pro zefektivnění obchodního procesu a pomáhá při řízení týmů. Zde je několik řešení, která Redmine nabízí malým i velkým organizacím.

 

1. Organizování

Redmine udržuje všechny vaše projekty a úkoly na správné cestě. Můžeš vytvářet, spravovat a sdílet projekty s různými zaměstnanci a sledovat všechny jejich aktivity na jediné platformě. Nejen projekty, ale můžete sledovat problémy a další úkoly a činnosti vašeho podnikání. Nejlepší část je Redmine je webová aplikace to vám umožní přihlásit se prostřednictvím mobilního zařízení, kdykoli jste mimo kancelář.

 

2. sledování

Když podnikáte, musíte mějte přehled o každé činnosti a úkolech které vaši zaměstnanci plní. Přestože je Redmine nástrojem pro správu projektů, který vám to umožňuje sledovat různé projekty vašich zaměstnanců, můžete také sledovat výkonnost vašich zaměstnanců a jak rychle tyto projekty provádějí.

 

3. Správa

Když máte různá oddělení nebo týmy, může pro vás být řízení projektů obtížné a v případě jakýchkoli změn v projektu existuje vysoké riziko chyb. Redmine vám však umožňuje spravovat vaše obchodní projekt v reálném čase. Kromě toho, kdykoli aktualizujete jakýkoli projekt, vaši zaměstnanci obdrží oznámení, aby mohli vyhnout se jakémukoli riziku chyb.

 

4. Komunikace

Redmine udržuje všechna vaše oddělení pohromadě. Toto řízení projektů vám také umožňuje aktualizovat a spravovat projekty když jste mimo město nebo zemi přístup na web. To znamená, že můžete snížit komunikační bariéry v rámci kanceláře a pokud máte více kanceláří v různých městech a zemích.

 

Základní vlastnosti Redmine

Redmine není jen nástroj pro řízení projektů, ale obsahuje různé důležité funkce, které usnadňují podnikání z jakéhokoli odvětví. Zde jsou některé ze základních funkcí Redmine:

 

1. Projektový management

Lidé obvykle znají Redmine jako nástroj pro řízení projektů, který vám umožňuje správu více projektů najednou. Můžete zobrazit denní přehledy do projektů a podívejte se, jak dobře si vaši zaměstnanci vedou. Kromě toho můžete také vytvářet projekty na základě priority, aby vaši zaměstnanci mohli plnit úkoly včas.

 

2. Sledování problémů

Těžko říct, jestli je Redmine spíše a nástroj pro správu projektů nebo software pro sledování problémů. S Redmine můžete vytvářet, upravovat a spravovat problémy a zobrazit všechny předchozí neúplné problémy. Můžete také sledovat zdroje a čas, který každý zaměstnanec potřebuje k dokončení jednoho problému.

 

3. Sledování času

S Redmine můžete sledovat čas pro každý projekt a problém. To vám pomůže zlepšit efektivitu a výkonnost každého zaměstnance. Když řešení jakéhokoli projektu nebo problému vyžaduje čas, můžete zjistit problém, který má za následek zpoždění. Vyřešením tohoto problému se dostanete zpět na cestu k růstu podnikání.

 

4. Integrace třetích stran

Nejlepší na Redmine je, že můžete také integrovat různé doplňky třetích stran s vaším softwarem. To vám umožní provádět rozsáhlou správu financí, řízení lidských zdrojů a mnoho dalších činností. Můžete to udělat například několika kliknutími vytvářet faktury a odhady a sdílet se svými klienty a zákazníky.

 

Jak může Redmine zlepšit produktivitu podnikání

Redmine přispívá k produktivitu vašeho podnikání mnoha způsoby. Zde je několik způsobů, kterými Redmine přispívá k vašemu obchodní růst a produktivita:

 

1. Rychlý obchodní proces

Redmine umožňuje okamžité obchodní procesy a operace. Za prvé, tato aplikace je webová, což vám umožňuje přístup k nástroji odkudkoli na světě. Navíc s funkcemi pro sledování času můžete mějte přehled o aktivitě svých zaměstnancůes a kolik čas, který potřebují k vyřešení každého problému a dokončit projekty. Pokud kterémukoli zaměstnanci trvá déle než obvykle, můžete zjistit problémy, se kterými se setkává, a pomoci mu je vyřešit. Tohle bude snížit spotřebu času v každém projektu.

 

2. Snižte rizika chyb

Lepší komunikace vede k bezrizikovým výsledkům. Když můžete spravovat a zobrazovat všechny aktivity snadno prostřednictvím jediné platformy, vy umožnit přesnost a efektivitu vašich zaměstnanců. Pokud se vám však komunikační bariéry nepodaří překonat, vaši zaměstnanci budou dělat více chyb, protože včas nenajdou úplné a přesné informace. To zvýší zmatek. Redmine vás však podpoří snížení komunikační mezery.

 

3. Řešení v reálném čase

Když učiníte informovaná rozhodnutí s využitím informací v reálném čase, zvýší se produktivita vašeho podnikání. Pokud potřebujete, že informace o jsou nesprávné, můžete okamžitě spustit projekt a vaši zaměstnanci mohou pracovat přesně bez plnění časem.

 

4. Překonání komunikačních bariér

Pokud existuje komunikační bariéra, zaměstnanci se budou cítit obtížně při komunikaci. Mohou udělat mnoho chyb nebo budou potřebovat více času na dokončení každého projektu. S Redmine můžete kommunikovat se svými zaměstnanci bez požadavků nedorozumění. Budou tak pracovat lépe a zvýšit se produktivita.

 

5. Zefektivnění podnikání

Pro lepší výsledky a zvýšení produktivity budou všechny vaše podnikové procesy pracovat správně. Pokud nejsou podnikové aktivity zefektivněny, můžete se setkat s různými problémy. Redmine udrží všechny vaše aktivity pohromadě, aby všechno fungovalo dokonale včas.

 

Závěr

Redmine je perfektním řešením pro zvýšení produktivity vašeho podnikání, pretože tento nástroj udržiava všetky vaše podnikové aktivity podľa plánu. Vaši zaměstnanci budou vědět, co mají dělat bez ohledu na nedorozumění. Můžete učinit informovaná rozhodnutí v reálném čase

Lepší Redmine? Snadné.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněný protokol SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.