Jak zefektivnit interní komunikaci pomocí Redmine.

Redmine můžete zlepšit komunikaci na pracovišti pomocí řešení speciálně vyvinutých pro zvýšení produktivity a komunikace v kanceláři. Zvažte následující strategii pro zjednodušení vaší interní komunikace s Redmine.

Posílejte newsletter zaměstnancům vaší organizace

Je podle nás přemíra posílat newsletter více než jednou měsíčně. V newsletteru můžete zahrnout shrnutí nejnovějších zpráv a vývoje. Upozorněte svého zaměstnance na prodejní cíle vaší společnosti a úspěchy, jakoukoli publicitu, kterou vaše společnost získává, nové náborové akce a cokoliv jiného, ​​co považujete za nezbytné, aby celá společnost byla informována. V newsletteru by měla být tabulka témat a nadpisy by měly být propojeny s příslušnými sekcemi. Použijte funkce Redmine, abyste dosáhli snadnoi!

Vyberte jediný nástroj pro všechny rozhovory v celé společnosti a držte se ho

V případě velké organizace s více místy musíte navázat silnější pracovní vztah se svými zaměstnanci. Chatování v Redmine zvyšuje produktivitu a vytváří příjemné prostředí pro zaměstnance, aby si navzájem diskutovali nápady.

Redmine je vynikající volbou pro hledání bezpečně a snadno použitelná chatovací aplikace. Jednorozměrné konverzace, skupinové diskuse a rozhodování o tom, co vidí, jsou všechny možné způsoby, jak se klienti mohou zapojit do diskuse. Chaty jsou v nástrojích Redmine uchovávány neomezeně, takže si můžete přečíst předchozí konverzaci.

Centralizované úložiště pro ukládání a sdílení informací

Můžete použít Dropbox nebo Box k ukládání a ochraně informací, které sdílíte se svými kolegy a klienty. Každá služba vám umožní ovládat obsah, který se sdílí, a kdo ho sdílí. Musíte však také zajistit, aby vaše dokumenty byly uloženy na bezpečném místě, kde k nim vaši zaměstnanci mohou mít přístup.

Dropbox a Box zahrnují pokročilou techniku ​​šifrování, chráněné heslem připojení a komplexní omezení přístupu, což znamená pronájem k jejich vysoké úrovni bezpečnosti. Je také možné provádět živé změny a automatizovat postupy Boxu, což umožňuje uživatelům upravovat sdílené soubory v reálném čase.

Správa konzistence značky pro marketingové materiály používané franšízami je pro správu konzistence značky velmi důležitá. V Redmine si můžete také pořídit úložný box. Nemusíte tedy používat několik kusů softwaru společně. Místo toho můžete použít jeden, který může fungovat jako celek!

Seskupte všechnu svou práci na jednom místě

Pokud jste to ještě neudělali, je čas začít používat platformu pro řízení projektů, abyste zjednodušili svou operaci. Je důležité uložit veškerou korespondenci související s projektem na jednom místě pro snadné vyhledávání. Například můžete efektivněji a rychleji spravovat své procesy pomocí Redmine. Redmine je jednoduchý k instalaci a použití po instalaci.

Redmine je spíše vizuální nástroj pro řízení projektů. Je k dispozici zdarma. Projektové desky vám umožní organizovat svou práci tím, že uspořádáte karty, které vám umožní zveřejňovat komentáře, připojovat soubory a přiřazovat úkoly ostatním lidem. Je možné sledovat svůj pokrok přetažením karet do různých seznamů na obrazovce.

Efektivita a transparentnost

Přitažlivost open-source softwaru spočívá v jeho transparentnosti a efektivitě, které jsou vyžadovány v široké škále úkolů a interní komunikace. Open-source technologie se stává stále populárnější mezi velkými korporacemi, aby zjednodušily svou komunikaci; proto často používají Redmine.

Schopnost být otevřený a přizpůsobivý jsou důležité vlastnosti

Redmine je řešení pro řízení projektů, které je zdarma k použití. Pro rozvoj a rozšíření schopností softwaru pracuje Redmine open source komunita neustále na jeho vylepšování. Není nutné, aby se do komunity zapojili vývojáři z vaší vlastní společnosti. Tým může vyvíjet a integrovat další plug-iny do programu.

Jinými slovy, způsob, jakým je Redmine nastaven, je úžasný. Aktivní komunita může vyřešit jakýkoli problém, která osoba může zažívat. Uživatelé se mohou těšit na aktualizace, odpovědi na své obavy a řešení svých problémů, což pomáhá v interní komunikaci, protože nikdy nevypadne (nebo jsou problémy vyře

Vytvořte seznam konverzačních témat k použití jako kontrolní orgán

Při plánování projektu je seznam kontrolních bodů užitečných. Protože kapacita lidské mysli pro paměť a koncentraci je omezena, používání těchto dovedností omezena pravděpodobnost zapomenutí něčeho důležitého. Kvůli mnoha rušivým vlivům, jimž lidé čelí, jsou více náchylní k tomu, aby byli sledováni z dálky. Existuje mnoho výhod při použití účinného nástroje seznamu kontrol na virtuálních schůzkách včetně následujících.

Sledování umístění vašich vzdálených schůzek s Redmine je jednoduchý úkol, který můžete splnit pomocí modulu seznamu kontrol. Díky této pohodlné pomůcce nemusíte se obávat zapomenutí něčeho důležitého. Možnost ukládání všech úprav seznamu kontrol do historie to dokonce zahrnuje členům týmu přístup k programům jednání. A to je pro ještě pohodlnější a umožňuje komunikaci.

Jste připraveni používat Redmine?

Open-source softwarová platforma dává uživatelům přístup ke zdrojovému kódu produktu, který může upravovat nebo vylepšovat. Nástroje vytvořené uživateli mohou být připojeny, změněny, rozšířeny a rozšířeny komunitou. Týmy pro vývoj softwaru mohou spolupracovat efektivněji, pokud používáte tyto nástroje k vytváření inovativních řešení pro různé problémy, včetně vaší interní komunikace!