Jak zefektivnit interní komunikaci s Redmine

8 / 2 / 2022
6 minut
Lukáš Beňa

Možnost získávat informace a komunikovat s ostatními je nyní dostupnější bez ohledu na to, kde a jaké zařízení používáte. I když vaši zaměstnanci nejsou vždy na stejném místě současně, měli by být schopni efektivně komunikovat.

Redmine může zlepšit komunikaci na pracovišti pomocí řešení speciálně vyvinutých pro zvýšit firemní produktivitu a komunikaci v kanceláři. Zvažte následující strategie pro zefektivnění vaší interní komunikace s Redmine.


Zašlete informační bulletin zaměstnancům vaší organizace

Rozesílat newsletter častěji než jednou za měsíc je podle nás zbytečnost. Ve svém zpravodaji můžete zahrnout souhrn nejnovějších zpráv a vývoje. Informujte své zaměstnance o prodejních cílech vaší společnosti a úspěchy, jakákoli publicita, kterou vaše společnost obdrží, jakékoli nové zaměstnance a cokoli jiného, ​​co považujete za nutné, aby si byla celá společnost vědoma. Ve vašem newsletteru by měla být tabulka předmětů a měli byste svázat titulky s příslušnými sekcemi. Použití Vlastnosti Redmine abyste toho dosáhli snadno!


Vyberte si jeden nástroj, který budete používat pro všechny rozhovory v rámci celé společnosti, a držte se ho

V případě velké organizace s více pobočkami musíte vytvořit pevnější pracovní vztah se svými zaměstnanci. Chatování v Redmine zvyšuje produktivitu a vytváří příjemné prostředí pro zaměstnance k vzájemné diskusi o nápadech.

Redmine je vynikající volbou pro hledání a bezpečná a snadno použitelná chatovací aplikace. Konverzace jeden na jednoho, skupinové diskuse a rozhodování o tom, co vidí, to všechno jsou možné způsoby, jak se klienti mohou zapojit do diskuse. Chaty jsou v nástroji Redmine zachovány na dobu neurčitou, což vám umožňuje vrátit se a zkontrolovat předchozí konverzace.


Centralizované úložiště pro ukládání a sdílení informací

K ukládání a ochraně informací, které sdílíte se spolupracovníky a klienty, můžete použít Dropbox nebo Box. Každá služba vám to nabízí kontrolovat obsah, který je sdílen, a kdo jej sdílí. Musíte se však také ujistit, že vaše dokumenty jsou uchovávány na bezpečném místě, kde k nim vaši zaměstnanci mají přístup.

Dropbox a Box zahrnují sofistikované šifrovací techniky, připojení chráněná heslem a komplexní omezení přístupu, což vše přispívá k jejich vysokou úroveň bezpečnosti. Prostřednictvím Boxu je také možné provádět živé změny souborů a automatizovat procedury, což uživatelům umožňuje upravovat sdílené soubory v reálném čase.

Řízení konzistence značky pro marketingové materiály používané nabyvateli franšízy je nesmírně důležité pro řízení konzistence značky. Úložný box můžete získat také v Redmine. Nemusíte tedy používat několik kusů softwaru dohromady. Místo toho můžete použijte takový, který může fungovat jako celek!


Konsolidujte veškerou svou práci na jednom místě

Pokud jste tak ještě neučinili, je čas začít používat platformu pro řízení projektů, abyste zefektivnili své operace. Je důležité ukládat veškerou korespondenci související s projektem do jediné oblasti, aby bylo možné ji snadno vyhledat. Například můžete řídit své procesy efektivněji a rychleji pomocí Redmine. Redmine se po instalaci snadno nastavuje a používá.

Redmine je spíše nástroj pro vizuální správu projektů. Je k dispozici zdarma. Nástěnky projektu vám umožňují uspořádat si práci uspořádáním karet, které vám umožní přidávat komentáře, spojovat soubory a přidělovat úkoly jiným lidem. Je možné sledovat svůj pokrok pomocí přetahování karet do různých seznamů na obrazovce.


Efektivita a transparentnost

Přitažlivost softwaru s otevřeným zdrojovým kódem je založena na jeho transparentnosti a účinnosti, které jsou vyžadovány v široké řadě úkolů a interní komunikace. Open-source technologie je stále populárnější mezi velkými korporacemi, aby se zlepšila jejich komunikace; proto mají tendenci používat Redmine.


Schopnost být otevřený a přizpůsobivý jsou důležité vlastnosti

Redmine je řešení pro správu projektů, které je zdarma k použití. Chcete-li vyvinout a rozšířit možnosti softwaru, Redmine open source komunita vždy na tom pracuje. Vývojář z vaší vlastní společnosti se nemusí účastnit komunity. Tým se může rozvíjet a integrovat do programu další zásuvné moduly.

Nebo, jinak řečeno, způsob, jakým je Redmine nastaven, je neuvěřitelný. Aktivní komunita může vyřešit jakýkoli problém, se kterým se člověk může setkat. Uživatelé se mohou těšit na aktualizace, reakce na jejich obavy a řešení jejich problémů, což pomáhá v interní komunikaci, protože úroveň nikdy neškrtí (nebo jsou problémy vyřešeny během okamžiku).


Vytvořte si seznam konverzačních témat, která můžete použít jako kontrolní body

Při plánování projektu se hodí kontrolní seznam. Protože kapacita paměti a koncentrace lidské mysli je omezená, používání těchto dovedností snižuje pravděpodobnost, že zapomenete na něco životně důležitého. Kvůli mnoha rušivým vlivům, kterým lidé čelí, jsou náchylnější k tomu, aby byli sledováni z dálky. Existují četné výhody přijetí účinného nástroje kontrolního seznamu na virtuálních setkáních, včetně následujících.

Sledování umístění vašich vzdálených schůzek pomocí Redmine je jednoduchý úkol, který můžete provést pomocí modulu kontrolního seznamu. Díky tomuto pohodlnému zařízení nemusíte se bát, že na něco zapomenete. Možnost uložit všechny změny kontrolního seznamu do historie ještě více usnadňuje členům týmu přístup k agendě schůzek. A to pro ně dělá to ještě pohodlnější a usnadňuje komunikaci.


Jste připraveni používat Redmine?

An open-source softwarová platforma poskytuje spotřebitelům přístup ke zdrojovému kódu produktu, který mohou upravovat nebo vylepšovat. Soubory nástrojů vytvořené uživateli může komunita používat, měnit, rozšiřovat a šířit. Týmy vývoje softwaru mohou efektivněji spolupracovat pokud tyto nástroje používají k vývoji nápaditých řešení různých problémů, včetně vaší interní komunikace!

Dokonalý upgrade Redmine? Snadný.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci