Může vám Redmine pomoci vizuálně spravovat finanční stránku projektu?

8/25/2020
6 minut
Jakub Ryba

Pro vás je dobrá zpráva, že Redmine vám může hodně pomoci s vizualizací správy finančních prostředků projektu, takže budete mít jasnou představu o všech číslech spojených do projektu.

Redmine pomáhá zvýšit ziskovost projektu díky projektovým rozpočtům, předpovídám toku hotovosti a výpočtům projektových cen, které jsou velmi snadno použitelné. Následující jsou některé Redmine finanční pluginy a nástroje, které můžete použít, pokud chcete vizuální reprezentaci vašich projektových financí při jejich správě.

Struktura rozkladu práce (WBS)

Základní technika projektového řízení v Redmine, Struktura rozkladu práce (WBS), řídí rozklad projektu na části, které jsou dodávatelné. Co dělá WBS plug, je vizualizace všech úkolů projektu v pohledu myšlenkové mapy a vám snadno vytvářet strukturu projektu - umožňuje rozklad projektu. V Struktuře rozkladu práce můžete vytvářet nové úkoly projektu, zatímco vidíte celou strukturu projektu.

Není pochyb o tom, že Struktura rozkladu práce pomáhá s plánováním projektu v Redmine a správou projektových financí velmi snadná a vizuální!

Tento základní plugin si můžete zdarma stáhnout z oficiálního webu. Navíc si můžete koupit také verzi PRO, která je také k dispozici na webu.

Plugin Struktura rozkladu práce vám také umožňuje vizualizovat projekt Redmine podle stavu úkolů, přiřazené osoby, % hotovo (procenta), trackeru a priority.

Důležité funkce pluginu Struktura rozkladu práce

  • Třídění projektů a problémů pomocí funkce Drag and Drop
  • Vizualizace myšlenkové mapy problémů, projektů a podproblémů (viz obrázek níže)
  • Vytváření problémů z myšlenkové mapy
  • Rozpoznatelné klávesové zkratky z jiných nástrojů myšlenkové mapy
  • Vizualizace barev trackerů a dokončení problémů
  • Přiblížení a oddálení
  • 100% kompatibilní s Redmine 3.0+
  • Tlačítko Zpět

Určitě byste měli vyzkoušet plugin Struktura rozkladu práce v Redmine! Je to nejlepší nástroj pro projektové řízení, financování a plánování v Redmine.

Specifikace

  • Dostupný jako placený nebo bezplatný plugin pro Redmine
  • 100% open source plugin
  • Dostupný pro bezplatnou zkušební verzi
  • Jedna instance Redmine
  • Licence GNU GPL 2
  • Neomezené projekty
  • Neomezení uživatelů

Struktura rozkladu nákladů (CBS)

Jak již bylo řečeno, můžete vizuálně spravovat projektové finance v projektu Redmine. Abyste měli Strukturu rozkladu nákladů, měli byste nainstalovat pluginy Rozpočty a WBS (Struktura rozkladu práce). Všechny finanční prostředky WBS jsou založeny na datech projektových rozpočtů, kde máte náklady/příjmy a personální náklady v reálnosti a plánu. Tento plugin se stává nejužitečnějším a nejpraktičtějším během fáze nastavení rozpočtu v etapě plánování projektu a pokračování monitorování projektových financí.

Důležité funkce:

  • Žádné požadavky na přepínání mezi strukturou rozkladu nákladů a strukturou rozkladu práce
  • Rychlý a snadný vizuální přehled o všech projektových financích
  • Vytváření nových nákladů/příjmů z myšlenkové mapy
  • Vytiskněte myšlenkovou mapu a zahrňte rozpočty pro každý úkol a projekt
  • Jasná vizualizace barev záporného, ​​kladného a neutrálního zůstatku vašich projektových rozpočtů

Toky hotovosti a rozpočty projektu

Je to nesmírně užitečný plugin, který vizuálně sleduje náklady, příjmy, náklady a konečný zisk projektu. Kromě toho také sledovat skutečné hotovostní vstupy v kontextu vytvořeným plánem a poskytuje výkazy ztrát/zisků projektů, historii toku hotovosti a předpověď toku hotovosti.

Důležité funkce:

  • Sledování nákladů, příjmů, personálních nákladů, nákladů na cestování a konečného zisku projektu
  • Skutečnost versus plán rozpočtu projektu
  • Personální náklady jsou určeny z času, který každý pracovník stráví násobkem hodinovými sazbami
  • Vnitřní a externí hodinové sazby
  • Definice sazby práce podle členů, aktivit a rolí týmu projektu
  • Předpověď toku hotovosti přes portfolio projektů Redmine

Ganttův diagram toku hotovosti

Vaše toky hotovosti v Ganttově diagramu jsou velmi cenným nástrojem Redmine, který je nejpraktičtější pro okamžitý přehled o ziskovosti projektu v průběhu času, vylepšené vyrovnávání toků hotovosti napříč projekty Redmine a pro skutečných a stejných srovnání hotovosti.

Důležité funkce

  • Zobrazuje všechny zůstatky toku hotovosti přímo v Ganttově diagramu
  • Ilustrace zůstatků / jednotlivých projektů v příslušných projektech
  • Je potřeba modul peněz pro úpravu a zobrazení těchto zůstatků
  • Zobrazuje podrobnosti a informace pro podprojekty

Správa finančního dashboardu

Předdefinovaný dashboard (osobní) vhodný pro roli finančního manažera je navržen speciálně pro načítání povědomí o existujícím výkonu týkajícím se správy financí.

Důležité funkce:

  • Zpráva o fakturaci a mzdách
  • Přehled rozpočtů
  • Rozpočet na projekt
  • Dashboard pro prodej
  • Podrobná zpráva o toku hotovosti

Fakturační a výplatní listy

Tento konkrétní plugin Redmine zahrnuje časové listy projektů násobené hodinovými sazbami. Externí / interní hodinové sazby a možnosti filtrování vám umožní snadno generovat výplaty a fakturační listy. Integrace s pluginy Contacts a Customer Relationship Management vám umožní odesílat faktury v XLSV, PDF nebo CSV přímo z aplikace Redmine zákazníkům.

Důležité funkce:

  • Hodinové sazby násobené časovými listy
  • Fakturační listy podle projektu
  • Výplatní listy podle uživatele
  • Složité nastavení a filtrování
  • Snadný přehled a hlášení o výplatách a fakturách
  • Integrace s pluginy Customer Relationship Management a Contacts - celá faktura je k dispozici pouze po několika kliknutích!

Kromě toho vám pluginy Redmine Finance umožňují snadno sledovat všechny vaše výsledky a příjmy a sledovat přidělené firemní účty. Můžete spravovat a kontrolovat schvalování a zamítání operací. Navíc můžete každý výdaj nebo příjem přiřadit k určité kategorii, což zajišťuje jasný nebo snadný monitoring financí.

Závěr

Správa finančních projektů vizuálně v Redmine je prokazatelná, pokud nainstalujete výše uvedené pluginy a nástroje a použijete je společně k sledování všech svých marží a udržení kroku ve svém podnikání.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněný protokol SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.