Proč potřebujete vše v jednom řešení pro řízení projektů a jak se s tím snadno vypořádá Easy Redmine.

Důvody, proč potřebujete vše v jednom řešení pro řízení projektů?

Každý, kdo se rozhodl na řízení projektů, by vám řekl, že vše v jednom řešení pro řízení projektů je jediný způsob, jak zajistit, že budete schopni efektivně řídit projekt a zároveň zajistit, aby to nebylo příliš hektické. Zde jsou důvody, proč byste měli zvolit vše v jednom řešení pro řízení projektů.

1. Je to více organizované

Organizace a produktivita často jdou ruku v ruce. Projekty v dnešní době jsou často velmi náročné a vzhledem ke všem těmto charakteristikám nebylo místo pro neefektivitu a úbytek produktivity. Vše v jednom řešení pro řízení projektů zajistí, že všechno, co se týká vašeho projektu, je organizované a přístupné kdykoli. To znamená, že nebudeš muset plýtvat svým drahocenným časem hledáním informací, řešením problémů s plánováním, navigací v řízení zdrojů atd.

Udržování všeho více organizovaného zlepšení rychlosti rozhodování a kvality samotných rozhodnutí.

2. Všichni jsou na stejné stránce

Jednou z největší výhody všeho v jednom řešení pro řízení projektů je, že odpovídáznačnou část zmatku tím, že se jistě, že všichni jsou na stejné stránce. Takový software nejen umožní každému oprávněnému zúčastněnému přistupovat ke stejné platformě, ale také umožní projektovému manažerovi zajistit, že všechno související s lidským kapitálem je zohledněno a nedochází k žádnému nedostatku komunikace z obou stran.

Pokud jsou všichni na stejné stránce, dojde k drastickému snížení zpoždění a následných úzkých míst.

3. Nákladová efektivita

Použití všeho v jednom řešení pro řízení projektů je velmi nákladově efektivní řešení. Používání různých platforem pro různé úkoly a funkce by vedlo k akumulaci vyšších nákladů na předplatné ve srovnání s použitím pouze jedné platformy, která je vybavena vším, co potřebujete.

Takové řešení vás také ušetří od starostí s řízením více předplatných a sledováním všech funkcí, nákupů a dalších plateb, které byste v budoucnu mohli potřebovat řešit.

4. Lepší vnímání

Pokud používáte různé nástroje/platformy pro různé zodpovědnosti v řízení projektů, existuje dobrá šance, že mnoho informací souvisejících s vaším projektem bude rozptýleno po různých platformách, což ztěžuje přístup k nim, když je potřeba.

Naopak vše v jednom řešení pro řízení projektů by mělo mít všechny informace na jedné platformě, což vám umožní podívat se na celkový stav všeho, spoluřídíte, s větší jasností a lepším vnímáním. Akumulace dat vám poskytne živější obraz celého řízení procesu a nabídne vám náhledy, které byste jinak nemohli získat.

Dashboardy v Easy Redmine

Jak Easy Redmine pomáhá?

Easy Redmine je vybaveno vším, co potřebujete, abyste mohli úspěšně řídit projekt. Je to jedno místo pro všechny vaše potřeby v řízení projektů, což je pravděpodobně nejlepším všestranným řešením pro řízení projektů. Zde jsou významné funkce a ustanovení, které by usnadnily řízení projektů a pomohly vám dosáhnout vašich projektových cílů.

Dashboard projektového manažera

Dashboard projektového manažera je skvělý nástroj pro projektového manažera, aby mohl organizovat všechny své zodpovědnosti a mít přístup k aktualizovanému přehledu stavu a výkonu projektu kdykoliv.

Řídicí panel projektu

Řídicí panel projektu vám umožní vidět aktuální výkon a pokrok projekt na jediný pohled. Dashboard lze přizpůsobit podle vašich požadavků, což vám umožní mít lepší vnímání projektu.

Dashboard člena týmu

Dashboard člena týmu můžete poskytnout informace týkající se projektu, které by mohl příslušný člen potřebovat. Dashboard lze přizpůsobit pro různé role, aby se zajistilo, že každý zúčastněný/stakeholder týmu projektu je na stejné stránce.

Palubní deska milníků

Palubní deska milníků je účinná funkce, která zajistí, že projekt postupuje podle požadavků a pomáhá projektu držet zamýšlený časový plán. To by mohlo být hodně pozdě a mohlo být projektovému manažerovi splnit cíle projektu.

Snadný Gantt/Globální Gantt

Ganttovy diagramy patří mezi nejčastěji používané nástroje pro řízení projektů díky své schopnosti ilustrovat plán projektu. Snadný Redmine's Easy Gantt a Global Gantt vám umožní vizualizovat plán projektu a pohodlně plánovat úkoly tím, že rozšiřují schopnost pracovat s celým stromem projektu.

Easy Gantt vs Easy Redmine

Nakreslete diagram

Easy Redmine vám umožní vizualizovat každou položku projektu, které chcete, a můžete připravit okamžitou zprávu jen pár kliknutí.

Tlačítko akce

Pro eliminaci otravných procesů opakovaných aktivit poskytuje Easy Redmine pohodlné tlačítka akce, která usnadní život projektovému manažerovi.

Sledování času

Sledování času je klíčovou odpovědností pro řízení projektů, což se často stává problémem v nepřítomnosti vhodných nástrojů. Easy Redmine sleduje čas tím, že uživatelé poskytují několik způsobů, jak sledovat a sledovat čas.

Kalendář schůzek (Plánovač)

Easy Redmine zajistí, že se nemusíte spoléhat na externí nástroj pro plánování schůzek, umožní vám potvrdit dostupnost vašich kolegů a poslat pozvánky.

Zprávy o aktivitách

Tato funkce vám umožní generovat zprávy o aktivitách, aby jste byli vždy informováni.

Tmavý motiv v Easy Redmine

Workflow

Funkce workflow vám umožní mít rozsáhlou kontrolou nad sledováním úkolů váš projekt vyvolat nechtěnou uživatelskou aktivitu.

Shoda s GDPR

Vzhledem k tomu, že ochrana dat je vážným problémem v dnešní době, Easy Redmine se jistě, že nemusíte starat o to tím, že se zavazuje k 100% shodí s GDPR.

Závěr

Easy Redmine je dokonalým všestranným řešením pro řízení projektů a může vám pomoci dosažení vašich cílů a cílů projektu včas a efektivně.