Proč potřebujete řešení projektového řízení typu vše v jednom a jak snadno v něm Redmine vyniká

1 / 25 / 2022
8 minut
Jakub Ryba

Projektové řízení může být složitý proces a jeho použití all-in-one řešení projektového řízení bylo by skvělé zajistit, abyste se v něm mohli efektivně pohybovat splnění cílů projektu.

Důvody, proč potřebujete řešení projektového řízení typu vše v jednom?

Každý, kdo byl součástí role, která zahrnuje projektové řízení, by vám řekl, že komplexní řešení projektového řízení je jediným způsobem, jak se vydat, pokud chcete zajistit, že budete schopni efektivně řídit projekt a zároveň zajistit, aby to nebylo příliš hektické. Zde jsou důvody, proč byste se měli rozhodnout pro komplexní řešení projektového řízení.


1. Je to více organizované

Organizace a produktivita jdou často ruku v ruce. Projekty v dnešní době jsou často velmi přísné, náročné a náročné a vzhledem ke všem těmto vlastnostem by zde nebyl prostor pro neefektivitu a výpadky v produktivitě. An all-in-one řešení projektového řízení zajišťuje, že vše, co má co do činění s vaším projektem, je organizováno a je vám kdykoli k dispozici. Tohle znamená tamto nebudete muset ztrácet svůj drahocenný čas vyhledávání informací, řešení problémů s plánováním, navigace ve správě zdrojů atd.

Udržet vše lépe organizované by zlepšilo rychlost rozhodování a kvalitu samotných rozhodnutí.


2. Všichni jsou na stejné stránce

Jednou z největších výhod komplexního řešení projektového řízení je, že do značné míry eliminuje zmatky tím, že zajistí, že všichni jsou na stejné stránce. Nejen, že by takový software umožnil všem oprávněným zainteresovaným stranám přístup ke stejné platformě, ale také by projektovému manažerovi umožnil zajistit, že vše, co souvisí s lidským kapitálem, je zohledněno a že nedochází k výpadkům komunikace z obou stran.

Když jsou všichni na stejné stránce, došlo by k drastické snížení zpoždění a následných úzkých míst.


3. Efektivita nákladů

Použití all-in-one platformy pro řízení projektů je a vysoce nákladově efektivní řešení. Používání různých platforem pro různé úkoly a funkce by vedlo k vyšším nákladům na předplatné ve srovnání s používáním jedné platformy, která je vybavena vším, co potřebujete.

Takové řešení by vás také ušetřilo starostí se správou více předplatných a sledováním všech funkcí, nákupů a dodatečných plateb, o které se budete muset v budoucnu postarat.


4. Lepší vnímání

Pokud používáte více nástrojů/platforem pro různé odpovědnosti za řízení projektů existuje velká šance, že mnoho informací souvisejících s vaším projektem bude rozptýleno na více platformách, což znesnadní přístup k nim, když je potřebujete.

Naopak komplexní řešení projektového řízení by mělo všechny informace na jediné platformě, což vám umožní lépe se podívejte na celkový stav všeho se kterým řídíte větší přehlednost a lepší vnímání. Hromadění dat by vám poskytlo živější obrázek o celém procesu řízení a nabídlo by pohledy, které byste jinak nemohli získat.

Řídicí panely v Easy Redmine

Řídicí panely v Easy Redmine


Jak Easy Redmine pomáhá?

Easy Redmine je vybaven vším, co budete potřebovat k tomu, abyste byli schopni řídit projekt úspěšným způsobem. Je to jediné kontaktní místo pro všechny vaše potřeby projektového managementu, což z něj činí pravděpodobně nejlepší řešení projektového managementu typu vše v jednom. Zde jsou nejdůležitější funkce a ustanovení, která by usnadnila řízení projektů a pomohla vám splnit cíle projektu.


Řídící panel projektu

Projekt řídicí panel projektu je skvělým nástrojem pro projektového manažera, který si může uspořádat všechny své povinnosti a mít přístup k aktualizovanému přehledu stav a výkon projektu, kdykoliv.


Dashboard projektu

Projekt řídicí panel projektu umožňuje zobrazit aktuální výkon a pokrok projektu jediným pohledem. Palubní desku lze upravit podle vašich požadavků, což vám umožní lépe vnímat projekt.


Panel členů týmu

Projekt panel členů týmu může poskytnout jakýkoli informace o projektu který může příslušný člen vyžadovat. Řídicí panel lze přizpůsobit pro různé role a zajistit, aby každý účastník/člen týmu projektu byl na stejné stránce.


Milestone Dashboard

Projekt milník palubní deska je efektivní funkcí, která zajišťuje, že projekt postupuje podle požadavků, a pomáhá projektu držet se zamýšlené časové osy. To by zkrátilo zpoždění a umožnilo to projektovému manažerovi splnit cíle projektu.


Snadný Gantt/Globální Gantt

Ganttovy diagramy patří mezi nejčastěji používané nástroje projektového řízení, protože mají schopnost ilustrovat harmonogram projektu. Easy Redmine's Easy Gantt a globální Gantt umoľňují vizualizovat harmonogram projektu a pohodlně plánovat úkoly rozšířením možnosti pracovat s celým projektovým stromem.

Easy Gantt v Easy Redmine

Easy Gantt v Easy Redmine


Grafy a grafy

Easy Redmine vám to umožní vizualizovat všechny položky projektu že chcete a můžete připravit okamžitou zprávu jen pár kliknutí.


Akční tlačítka

Chcete-li odstranit mrzutost spojenou s monotónností procesy pro opakující se činnosti, Easy Redmine poskytuje pohodlné akční tlačítka usnadnit vám život projektového manažera.


Time Tracking

sledování času je klíčovou odpovědností projektového managementu, která se při absenci správného nástroje často stává problémem. Easy Redmine usnadňuje sledování času tím, že uživatelům poskytuje více způsobů, jak zaznamenávat a sledovat čas.


Kalendář schůzek (plánovač)

Easy Redmine zajišťuje, že se nemusíte spoléhat na externí nástroj pro plánování schůzek, tím, že vám umožní zkontrolovat dostupnost vašich vysokých škol a posílat pozvánky.


Zprávy o činnosti

Tato funkce umožňuje generovat zprávy o činnosti abyste byli vždy informováni.

Tmavé téma v Easy Redmine

Tmavé téma v Easy Redmine


Workflow

Projekt funkce workflow vám umožňuje mít rozsáhlá kontrola nad sledováním úkolů vašeho projektu a minimalizovat nežádoucí aktivitu uživatelů.


GDPR formulář

Vzhledem k tomu, že soukromí dat je v dnešní době vážným problémem, Easy Redmine to zajišťuje nemusíte se o to starat tím, že se zaváže 100% compliance GDPR.


závěr

Easy Redmine je dokonalé řešení projektového řízení typu vše v jednom a může jít daleko které vám pomohou dosáhnout cílů a záměrů vašeho projektu, včas a efektivně.

Dokonalý upgrade Redmine? Snadný.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci