Volba správného řešení projektového řízení (rozhovor s CEO společnosti Become Ltd.)

Pod jakými okolnostmi zvažujete projektový manažerský software obecně?

Když jsem se stal CEO společnosti, používala společnost několik samostatných nástrojů k řízení projektů, ale nefungovaly dobře společně. Proto jsem začal hledat jediný software, který by řídil všechny naše projekty.

Jaké byly původně používané nástroje pro projektový management?

Většinou nový software a aplikace od start-up společností. Ale žádný z nich nevyhovoval všem našim potřebám jako komplexní systém. Ve skutečnosti jsme začali používat složité nástroje, ale nenašli jsme je uživatelsky přívětivé.

Jak jste vybrali správnou aplikaci?

Provedli jsme poměrně podrobný průzkum toho, co je na trhu k dispozici, a zúžili jsme výběr na 8 softwarových řešení. Nakonec jsme se rozhodli pro Easy Redmime.

Co vás přesvědčilo k nákupu Easy Redmine?

Určitě to byl poměr cena-kvalita. Chtěli jsme nástroj, který by splňoval všechny naše požadavky, ale nechtěli jsme přeplatit. Chtěli jsme kvalitu za rozumnou cenu. Hlavním požadavkem byla složitost a funkčnost řešení. Easy Redmine to vše splňuje a hezké a uživatelsky přívětivé rozhraní jen zjednodušilo naše rozhodování.

Kdo byl významným faktorem?

Byl jsem iniciátorem procesu a finální rozhodnutí učinili majiteli podniku.

Jaký je největší přínos používání Easy Redmine?

Největší přínos pro naši společnost je interakce jednotlivých modulů. Souvislost modulů nám umožňuje reagovat pružněji na změněné podmínky, zejména v "turbulentním" prostředí naší divize mobility. Díky Easy Redmine nyní můžeme upravit různé hodnoty podle požadavků projektového agilního vývoje. Nyní víme, kdo na čem pracuje, jak dlouho to trvá, proč něco zpožďuje, kde máme volnou kapacitu lidí a naopak. Přímo získáváme relevantní data s dobrou prediktivní schopností, což zjednodušuje naše projekty.

Jaké další funkce softwaru vás učinily efektivnějšími?

Mnoho z nich. Například jsou všechny dokumenty dokumenty na jednom místě a každý ví, kde najít potřebné věci. Celkově máme nyní lepší přehled, kontrolu a hodnocení všech projektů.

Je něco, s čím nejste spokojeni? Co bychom měli v budoucnu zlepšit?

Na začátku jsme měli trochu problém pochopit, proč jsou některé procesy nastaveny tak, jak jsou. Ale to bylo způsobeno počátečním nedostatkem znalostí celého softwaru. Později jsme zjistili, že moduly a jejich propojení jsou velmi logicky postaveny - některými se zkušenostmi v projektovém řízení, lidmi, kteří vědí, co dělají. Oddělení Easy Redmine nám pomohlo k pochopení fungování aplikace, takže jsme rychle získali kontrolu nad aplikací.

Chcete něco přidat?

Obecně jsme velmi spokojeni s funkčností Easy Redmine - software splnil naše očekávání. Nicméně nám chybí lepší kompatibilita s mobilními zařízeními. Určitě je zde prostor pro zlepšení.

Nová verze mobilní aplikace bude vydána za pár týdnů. Věřím, že splní všechna vaše očekávání.

Děkujeme vám za rozhovor a za vaše zpětné vazby.